Từ điển quản lý

Performance Measurement Baseline (PMB)

Đường cơ sở đo lường hiệu suất

  • Định nghĩa:
  • Performance Measurement Baseline (PMB) là phiên bản được phê duyệt của kế hoạch dự án, bao gồm phạm vi, lịch trình, và ngân sách, được sử dụng làm cơ sở để đo lường và đánh giá hiệu suất dự án.
  • Ví dụ: Một PMB xác định rằng tổng chi phí dự án không được vượt quá 5 tỷ đồng và thời gian hoàn thành trong 12 tháng.
  • Mục đích sử dụng:
  • Cung cấp một mốc tham chiếu để đo lường hiệu suất tiến độ, chi phí, và phạm vi.
  • Phát hiện các vấn đề chênh lệch so với kế hoạch ban đầu.
  • Hỗ trợ quản lý và kiểm soát dự án hiệu quả.
  • Nội dung cần thiết:
  • Phạm vi dự án (Scope Baseline).
  • Lịch trình dự án (Schedule Baseline).
  • Ngân sách dự án (Cost Baseline).
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án (Project Manager): Sử dụng PMB để theo dõi và đánh giá hiệu suất dự án.
  • Đội dự án (Project Team): Thực hiện công việc phù hợp với PMB.
  • Nhà tài trợ dự án (Project Sponsor): Giám sát và đánh giá hiệu suất dự án dựa trên PMB.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Thiết lập PMB: Kết hợp các đường cơ sở phạm vi, lịch trình, và chi phí.
  • Theo dõi: So sánh thực tế với PMB để phát hiện các chênh lệch.
  • Phân tích: Đánh giá nguyên nhân và tác động của các chênh lệch.
  • Điều chỉnh: Thực hiện các biện pháp khắc phục nếu có sự chênh lệch lớn.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Đảm bảo rằng PMB được phê duyệt và cập nhật khi có thay đổi chính thức.
  • Sử dụng PMB kết hợp với Earned Value Management (EVM) để đo lường hiệu suất chi tiết hơn.
  • Theo dõi thường xuyên để đảm bảo rằng dự án vẫn đi đúng hướng.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Một PMB xác định rằng dự án phải hoàn thành trong 6 tháng với ngân sách 2 tỷ đồng.
  • Nâng cao: Sử dụng PMB để phát hiện chênh lệch chi phí sớm và điều chỉnh kế hoạch kịp thời.
  • Case Study Mini:
  • NASA:
  • NASA sử dụng PMB trong các dự án không gian để đo lường và đánh giá hiệu suất tiến độ và chi phí.
  • Kết quả: Giảm 20% sai lệch so với ngân sách ban đầu.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • PMB chủ yếu được sử dụng để làm gì?
  • a. Làm mốc tham chiếu để đo lường hiệu suất dự án.
  • b. Đo lường hiệu suất tiến độ của dự án.
  • c. Ghi lại các thay đổi trong dự án.
  • d. Theo dõi chi phí thực tế của dự án.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • PMB của dự án cho thấy chênh lệch lớn so với chi phí thực tế. Làm thế nào để sử dụng PMB để xử lý tình huống này?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Scope Baseline
  • Schedule Baseline
  • Cost Baseline
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.
Icon email Icon phone Icon message Icon zalo