Hotline: 0708 25 99 25
Viện đào tạo FMIT
Góc bài viết
Tải Brochure
Giải thưởng
Từ điển quản lý
Thi thử
Mentorship Expertise

Khóa học

Quản lý dự án

Luyện thi PMP®

Agile scrum expert

Quản trị rủi ro & Kiểm soát nội bộ

Kiểm toán nội bộ

Luyện thi chứng chỉ CIA®

Luyện thi CICS®

Quản lý chuỗi cung ứng

Luyện thi CSCP®

Quản trị cung ứng mua hàng

Luyện thi chứng chỉ CPSM

Phát triển lãnh đạo cấp cao

Giám đốc điều hành

Giám đốc Kiểm toán nội bộ

Kế toán quản trị

Quản trị tài chính

Quản trị doanh nghiệp

Quản trị logistics

Từ điển quản lý

Performance-Based Contract Types

Các loại hợp đồng dựa trên hiệu suất

  • Định nghĩa:
  • Performance-Based Contract Types là các loại hợp đồng trong đó việc thanh toán và phần thưởng được liên kết trực tiếp với hiệu suất của nhà thầu. Những hợp đồng này thường được sử dụng để khuyến khích nhà thầu đạt được hoặc vượt qua các tiêu chí hiệu suất cụ thể đã thỏa thuận trước đó.
  • Ví dụ thực tiễn:
  • Ngành xây dựng: Sử dụng hợp đồng dựa trên hiệu suất để trả thêm thưởng cho nhà thầu nếu hoàn thành dự án trước thời hạn mà vẫn đảm bảo chất lượng.
  • Ngành công nghệ: Ký hợp đồng với nhà cung cấp phần mềm, trong đó họ sẽ nhận thêm phí nếu sản phẩm đạt hiệu suất hoạt động vượt quá yêu cầu.
  • Ngành dịch vụ: Sử dụng hợp đồng hiệu suất để đo lường và thưởng dựa trên mức độ hài lòng của khách hàng.
  • Mục đích sử dụng:
  • Khuyến khích nhà thầu cung cấp hiệu suất cao hơn tiêu chuẩn cơ bản.
  • Đảm bảo các mục tiêu dự án được hoàn thành trong phạm vi ngân sách và thời gian quy định.
  • Giảm thiểu rủi ro cho bên mua sắm bằng cách gắn trách nhiệm tài chính với hiệu suất của nhà thầu.
  • Nội dung cần thiết:
  • Tiêu chí hiệu suất: Định nghĩa rõ ràng các tiêu chí mà nhà thầu cần đáp ứng hoặc vượt qua.
  • Phương pháp đo lường: Các công cụ và phương pháp để theo dõi và đánh giá hiệu suất.
  • Cơ cấu thanh toán: Bao gồm các điều khoản về tiền thưởng, phạt, hoặc các hình thức khuyến khích tài chính khác.
  • Quy trình giám sát: Xác định cách thức và thời điểm kiểm tra hiệu suất.
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án: Theo dõi hiệu suất nhà thầu và đảm bảo hợp đồng được thực hiện đúng thỏa thuận.
  • Nhà thầu: Cung cấp các sản phẩm hoặc dịch vụ phù hợp với tiêu chí hiệu suất đã thỏa thuận.
  • Bên liên quan: Phê duyệt các khoản thanh toán hoặc thưởng dựa trên hiệu suất.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Xác định tiêu chí hiệu suất: Thiết lập các tiêu chí rõ ràng và cụ thể, phù hợp với mục tiêu dự án.
  • Soạn thảo hợp đồng: Bao gồm các điều khoản chi tiết về tiêu chí hiệu suất, thanh toán, và tiền thưởng/phạt.
  • Giám sát và đo lường: Sử dụng các công cụ và phương pháp phù hợp để theo dõi hiệu suất của nhà thầu.
  • Đánh giá và thanh toán: So sánh hiệu suất thực tế với tiêu chí đã thỏa thuận để quyết định mức thanh toán hoặc thưởng.
  • Cập nhật và cải tiến: Rút kinh nghiệm từ các dự án trước để cải thiện các hợp đồng hiệu suất tương lai.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Đảm bảo rằng tiêu chí hiệu suất được xác định rõ ràng, có thể đo lường và thống nhất giữa các bên.
  • Theo dõi hiệu suất thường xuyên để phát hiện các vấn đề sớm và đưa ra biện pháp điều chỉnh.
  • Sử dụng công cụ hỗ trợ để tự động hóa quy trình theo dõi và đánh giá hiệu suất.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Ký hợp đồng với nhà cung cấp dịch vụ bảo trì, trong đó họ nhận thưởng nếu thời gian phản hồi nhanh hơn tiêu chuẩn 24 giờ.
  • Nâng cao: Sử dụng phần mềm quản lý hợp đồng để theo dõi hiệu suất và tự động tính toán phần thưởng/phạt.
  • Case Study Mini:
  • Dự án xây dựng cơ sở hạ tầng giao thông:
  • Ứng dụng: Ký hợp đồng dựa trên hiệu suất với nhà thầu, trong đó họ được thưởng thêm 5% tổng giá trị hợp đồng nếu hoàn thành dự án trước thời hạn 30 ngày.
  • Kết quả: Dự án được hoàn thành trước thời hạn 25 ngày và đạt chất lượng cao hơn mong đợi.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Các loại hợp đồng dựa trên hiệu suất nhằm mục đích chính nào sau đây?
  • a. Tăng tốc độ hoàn thành dự án.
  • b. Liên kết thanh toán với hiệu suất của nhà thầu để khuyến khích đạt mục tiêu dự án.
  • c. Đánh giá năng lực nhà thầu.
  • d. Giảm thiểu chi phí quản lý dự án.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Dự án của bạn đang cân nhắc sử dụng hợp đồng dựa trên hiệu suất để thúc đẩy nhà thầu hoàn thành trước hạn. Bạn sẽ thực hiện những bước nào để thiết lập và giám sát hợp đồng này hiệu quả?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Procurement Management Plan: Kế hoạch quản lý mua sắm.
  • Performance Monitoring: Giám sát hiệu suất.
  • Incentive Clauses: Điều khoản khuyến khích.
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.

Đăng ký nhận tin

6 * 3 =

Đối tác

Agile Scrum Master
ISM
Học Viện Sáng Tạo Toàn Cầu
IIA
ICI
PMI

Kết nối với chúng tôi

Icon email Icon phone Icon message Icon zalo