Overhead Allocation

1. Định nghĩa:

Overhead Allocation (Phân bổ chi phí gián tiếp) là quá trình xác định và phân bổ các chi phí chung (overhead costs) vào từng sản phẩm, dịch vụ hoặc đơn vị kinh doanh. Các chi phí này bao gồm chi phí thuê nhà xưởng, bảo trì thiết bị, điện nước, lương quản lý…, không thể trực tiếp gắn với một sản phẩm cụ thể.

Ví dụ:
Một nhà máy sản xuất có tổng chi phí gián tiếp là 10 tỷ VND và sản xuất 100.000 sản phẩm/năm. Nếu phân bổ chi phí theo số lượng sản phẩm, mỗi sản phẩm sẽ chịu 100.000 VND chi phí gián tiếp.

2. Mục đích sử dụng:

Giúp doanh nghiệp tính toán giá thành sản phẩm/dịch vụ chính xác hơn.

Hỗ trợ ra quyết định chiến lược giá bán dựa trên chi phí thực tế.

Đảm bảo phân bổ chi phí hợp lý giữa các đơn vị kinh doanh.

Giúp kiểm soát và tối ưu hóa chi phí gián tiếp.

3. Các phương pháp phân bổ chi phí gián tiếp:

Activity-Based Costing (ABC): Phương pháp phân bổ dựa trên mức độ sử dụng tài nguyên của từng hoạt động.

4. Lưu ý thực tiễn:

Không phải tất cả chi phí gián tiếp đều cần phân bổ, một số có thể được ghi nhận chung trong báo cáo tài chính.

Phương pháp ABC giúp phân bổ chính xác hơn, nhưng yêu cầu nhiều dữ liệu và nguồn lực để triển khai.

Nếu phân bổ sai, có thể ảnh hưởng đến chiến lược giá bán, lợi nhuận và khả năng cạnh tranh.

5. Ví dụ minh họa:

Cơ bản: Một công ty sản xuất quần áo phân bổ chi phí gián tiếp theo số lượng sản phẩm sản xuất.

Nâng cao: Một công ty phần mềm sử dụng phương pháp ABC để phân bổ chi phí máy chủ theo mức độ sử dụng của từng bộ phận.

6. Case Study Mini:

Toyota:
Toyota tối ưu hóa Overhead Allocation bằng cách:

Sử dụng Lean Manufacturing để giảm chi phí gián tiếp.

Áp dụng ABC để phân bổ chi phí theo mức độ sử dụng tài nguyên.

Kết quả: Giảm chi phí gián tiếp trên mỗi xe, giúp tăng lợi nhuận mà không cần tăng giá bán.

7. Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):

Overhead Allocation giúp doanh nghiệp đánh giá yếu tố nào?

A. Phân bổ chi phí gián tiếp vào từng sản phẩm/dịch vụ
B. Số lượng nhân viên trong doanh nghiệp
C. Tổng doanh thu hàng tháng của công ty
D. Giá trị thương hiệu trên thị trường

8. Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):

Một công ty logistics nhận thấy chi phí gián tiếp đang tăng cao, ảnh hưởng đến biên lợi nhuận. Bạn sẽ đề xuất phương pháp nào để tối ưu hóa Overhead Allocation và giảm thiểu chi phí không cần thiết?

9. Liên kết thuật ngữ liên quan:

Cost Allocation: Phân bổ chi phí, bao gồm cả chi phí trực tiếp và gián tiếp.

Activity-Based Costing (ABC): Phương pháp phân bổ chi phí dựa trên mức độ sử dụng tài nguyên.

Fixed Overhead vs. Variable Overhead: Chi phí gián tiếp cố định và biến đổi, ảnh hưởng đến việc phân bổ.

Break-even Analysis: Phân tích điểm hòa vốn để xác định mức doanh thu tối thiểu cần đạt để bù đắp chi phí gián tiếp.

10. Gợi ý hỗ trợ:

Gửi email đến: info@fmit.vn
Nhắn tin qua Zalo số: 0708 25 99 25