Hotline: 0708 25 99 25
Viện đào tạo FMIT
Góc bài viết
Tải Brochure
Giải thưởng
Từ điển quản lý
Thi thử
Mentorship Expertise

Khóa học

Quản lý dự án

Luyện thi PMP®

Agile scrum expert

Quản trị rủi ro & Kiểm soát nội bộ

Kiểm toán nội bộ

Luyện thi chứng chỉ CIA®

Luyện thi CICS®

Quản lý chuỗi cung ứng

Luyện thi CSCP®

Quản trị cung ứng mua hàng

Luyện thi chứng chỉ CPSM

Phát triển lãnh đạo cấp cao

Giám đốc điều hành

Giám đốc Kiểm toán nội bộ

Kế toán quản trị

Quản trị tài chính

Quản trị doanh nghiệp

Quản trị logistics

Từ điển quản lý

Organizational Process Assets (OPA)

Tài sản quy trình tổ chức

  • Định nghĩa:
  • Organizational Process Assets (OPA) là các tài liệu, quy trình, chính sách, và tri thức được tổ chức tích lũy qua thời gian, hỗ trợ việc quản lý dự án hiệu quả hơn.
  • Ví dụ: OPA bao gồm các mẫu tài liệu, bài học kinh nghiệm, và cơ sở dữ liệu quản lý rủi ro.
  • Mục đích sử dụng:
  • Tăng cường hiệu quả quản lý dự án thông qua việc sử dụng các tài liệu và quy trình chuẩn hóa.
  • Đảm bảo rằng các dự án tuân thủ các chính sách và quy định của tổ chức.
  • Chia sẻ tri thức và bài học kinh nghiệm giữa các dự án.
  • Nội dung cần thiết:
  • Các tài liệu chuẩn (mẫu báo cáo, hợp đồng).
  • Quy trình và chính sách tổ chức.
  • Bài học kinh nghiệm từ các dự án trước.
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án (Project Manager): Sử dụng OPA để lập kế hoạch và điều hành dự án.
  • Đội dự án (Project Team): Tuân thủ các quy trình và sử dụng tài liệu từ OPA.
  • Nhà tài trợ dự án (Project Sponsor): Giám sát việc tuân thủ các quy trình tổ chức.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Xác định OPA phù hợp: Lựa chọn các tài liệu và quy trình hỗ trợ dự án.
  • Tích hợp vào kế hoạch: Sử dụng OPA để lập kế hoạch và kiểm soát dự án.
  • Chia sẻ tri thức: Cập nhật OPA với bài học kinh nghiệm từ dự án.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Đảm bảo rằng các OPA được cập nhật và dễ truy cập.
  • Kết hợp OPA với các tài liệu dự án để tăng tính hiệu quả.
  • Sử dụng các bài học kinh nghiệm để cải thiện hiệu suất dự án.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Sử dụng mẫu báo cáo tiến độ từ OPA để chuẩn hóa cách trình bày thông tin.
  • Nâng cao: Tích hợp bài học kinh nghiệm từ OPA vào kế hoạch quản lý rủi ro.
  • Case Study Mini:
  • Amazon:
  • Amazon sử dụng OPA để quản lý các dự án chuỗi cung ứng, bao gồm các mẫu tài liệu và quy trình kiểm tra.
  • Kết quả: Tăng 15% hiệu quả lập kế hoạch và giảm thiểu sai sót.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Organizational Process Assets (OPA) chủ yếu được sử dụng để làm gì?
  • a. Hỗ trợ quản lý dự án thông qua các tài liệu, quy trình, và tri thức tổ chức.
  • b. Ghi lại các thay đổi trong dự án.
  • c. Đo lường hiệu suất tiến độ của dự án.
  • d. Theo dõi chi phí thực tế của dự án.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Một dự án mới cần xây dựng kế hoạch quản lý rủi ro. Làm thế nào để sử dụng OPA để hỗ trợ quá trình này?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Lessons Learned Register
  • Enterprise Environmental Factors (EEF)
  • Project Management Plan
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.

Đăng ký nhận tin

5 - 2 =

Đối tác

Agile Scrum Master
ISM
Học Viện Sáng Tạo Toàn Cầu
IIA
ICI
PMI

Kết nối với chúng tôi

Icon email Icon phone Icon message Icon zalo