Hotline: 0708 25 99 25
Viện đào tạo FMIT
Góc bài viết
Tải Brochure
Giải thưởng
Từ điển quản lý
Thi thử
Mentorship Expertise

Khóa học

Quản lý dự án

Luyện thi PMP®

Agile scrum expert

Quản trị rủi ro & Kiểm soát nội bộ

Kiểm toán nội bộ

Luyện thi chứng chỉ CIA®

Luyện thi CICS®

Quản lý chuỗi cung ứng

Luyện thi CSCP®

Quản trị cung ứng mua hàng

Luyện thi chứng chỉ CPSM

Phát triển lãnh đạo cấp cao

Giám đốc điều hành

Giám đốc Kiểm toán nội bộ

Kế toán quản trị

Quản trị tài chính

Quản trị doanh nghiệp

Quản trị logistics

Từ điển quản lý

Organizational Breakdown Structure (OBS)

Cấu trúc phân chia tổ chức

 

  • Định nghĩa:
  • Organizational Breakdown Structure (OBS) là cấu trúc phân cấp tổ chức, được sử dụng để phân bổ trách nhiệm và quyền hạn cho từng bộ phận, nhóm, hoặc cá nhân trong dự án. OBS thường được tích hợp với WBS để xác định trách nhiệm cho từng Work Package.
  • Ví dụ: Một OBS trong dự án xây dựng có thể phân chia trách nhiệm theo phòng ban như Kỹ thuật, Vật tư, và Quản lý chất lượng.
  • Mục đích sử dụng:
  • Xác định rõ trách nhiệm và quyền hạn trong dự án.
  • Tăng cường sự phối hợp giữa các phòng ban và cá nhân.
  • Đảm bảo rằng tất cả các công việc đều có người chịu trách nhiệm.
  • Nội dung cần thiết:
  • Danh sách các bộ phận hoặc cá nhân tham gia dự án.
  • Mối quan hệ giữa các cấp trong tổ chức.
  • Liên kết trách nhiệm với các Work Package.
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án (Project Manager): Xây dựng và sử dụng OBS để phân bổ trách nhiệm.
  • Đội dự án (Project Team): Thực hiện các công việc theo OBS đã định nghĩa.
  • Nhà tài trợ dự án (Project Sponsor): Giám sát để đảm bảo OBS phù hợp với mục tiêu dự án.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Xây dựng OBS: Liệt kê các bộ phận và cá nhân tham gia dự án.
  • Liên kết với WBS: Gắn OBS vào các Work Package cụ thể.
  • Theo dõi: Đảm bảo rằng tất cả các công việc đều có người chịu trách nhiệm.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Đảm bảo OBS được thiết kế rõ ràng và dễ hiểu.
  • Thường xuyên cập nhật OBS khi có thay đổi trong tổ chức hoặc dự án.
  • Kết hợp OBS với Responsibility Assignment Matrix (RAM) để tăng cường hiệu quả quản lý.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Một OBS phân chia trách nhiệm theo các phòng ban trong công ty.
  • Nâng cao: OBS tích hợp với phần mềm quản lý dự án để tự động theo dõi trách nhiệm.
  • Case Study Mini:
  • Intel:
  • Intel sử dụng OBS để phân bổ trách nhiệm trong các dự án phát triển sản phẩm.
  • Kết quả: Tăng 20% hiệu quả quản lý trách nhiệm giữa các phòng ban.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • OBS chủ yếu được sử dụng để làm gì?
  • a. Phân bổ trách nhiệm và quyền hạn trong dự án.
  • b. Đo lường hiệu suất tiến độ của dự án.
  • c. Ghi lại các thay đổi trong dự án.
  • d. Theo dõi chi phí thực tế của dự án.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Dự án của bạn gặp vấn đề do trách nhiệm không được phân bổ rõ ràng. Làm thế nào để sử dụng OBS để giải quyết vấn đề này?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Work Breakdown Structure (WBS)
  • Responsibility Assignment Matrix (RAM)
  • RACI Chart
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.

Đăng ký nhận tin

7 + 3 =

Đối tác

Agile Scrum Master
ISM
Học Viện Sáng Tạo Toàn Cầu
IIA
ICI
PMI

Kết nối với chúng tôi

Icon email Icon phone Icon message Icon zalo