Operating Expenses

Định nghĩa:
Operating Expenses (Chi phí hoạt động) là các chi phí phát sinh từ hoạt động kinh doanh thường xuyên của doanh nghiệp, không bao gồm giá vốn hàng bán (COGS). Chi phí hoạt động bao gồm chi phí bán hàng, chi phí quản lý, tiền lương, chi phí thuê mặt bằng, marketing, và các chi phí khác liên quan đến vận hành doanh nghiệp.

Ví dụ: Một công ty phải chi $50,000 cho marketing, $20,000 cho tiền thuê văn phòng, và $10,000 cho tiền lương nhân viên trong kỳ.

Mục đích sử dụng:

Theo dõi và quản lý các chi phí vận hành để đảm bảo hiệu quả tài chính.

Hỗ trợ trong việc phân tích hiệu quả kinh doanh và tối ưu hóa lợi nhuận.

Cung cấp thông tin cho việc lập ngân sách và chiến lược giảm chi phí.

Các bước áp dụng thực tế:
a. Phân loại chi phí: Chia chi phí hoạt động thành chi phí bán hàng, chi phí quản lý, và các chi phí khác.
b. Theo dõi chi phí: Ghi nhận chi tiết các khoản chi phát sinh từ hoạt động kinh doanh.
c. So sánh và phân tích: So sánh chi phí hoạt động với doanh thu để xác định mức độ hiệu quả.
d. Tối ưu hóa chi phí: Đưa ra các biện pháp cắt giảm hoặc tối ưu hóa chi phí không cần thiết.

Lưu ý thực tiễn:

Chi phí hoạt động cần được quản lý chặt chẽ để đảm bảo không vượt quá khả năng doanh thu.

Phân biệt giữa chi phí hoạt động cố định (fixed) và biến đổi (variable) để lập kế hoạch phù hợp.

Theo dõi xu hướng chi phí qua thời gian để phát hiện các bất thường và cơ hội cải thiện.

Ví dụ minh họa:

Cơ bản: Một nhà hàng chi $5,000 cho quảng cáo trên mạng xã hội và $3,000 cho tiền lương nhân viên phục vụ.

Nâng cao: Amazon chi hàng tỷ USD cho các chiến dịch marketing và phát triển hệ thống logistics nhằm hỗ trợ hoạt động kinh doanh.

Case Study Mini:
Unilever:
Unilever quản lý chi phí hoạt động hiệu quả để tối ưu hóa lợi nhuận:

Theo dõi chi phí marketing và phân bổ nguồn lực vào các chiến dịch có hiệu quả cao nhất.

Tối ưu hóa chi phí quản lý bằng cách sử dụng công nghệ và tự động hóa.

Đầu tư vào các dự án dài hạn để giảm chi phí vận hành trong tương lai.

Kết quả: Quản lý tốt chi phí hoạt động giúp Unilever duy trì tỷ suất lợi nhuận ổn định và tăng trưởng dài hạn.

Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
Operating Expenses bao gồm những khoản nào?
a. Chi phí phát sinh từ hoạt động thường xuyên, như marketing và tiền lương.
b. Chi phí nguyên vật liệu và lao động trực tiếp.
c. Chi phí lãi vay và thuế.
d. Giá vốn hàng bán (COGS).

Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
Một công ty nhận thấy rằng chi phí hoạt động chiếm tỷ lệ lớn trong tổng doanh thu, ảnh hưởng đến lợi nhuận ròng.

Câu hỏi: Công ty cần làm gì để kiểm soát và tối ưu hóa chi phí hoạt động mà không ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh?

Liên kết thuật ngữ liên quan:

SG&A (Selling, General, and Administrative Expenses): Các chi phí bán hàng và quản lý chung.

Cost Optimization (Tối ưu hóa chi phí): Quá trình giảm chi phí mà không ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ.

Profit Margin (Tỷ suất lợi nhuận): Tỷ lệ giữa lợi nhuận và doanh thu, ảnh hưởng bởi chi phí hoạt động.

Gợi ý hỗ trợ:

Gửi email đến info@fmit.vn.

Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.