Hotline: 0708 25 99 25
English Tiếng Việt
Viện đào tạo FMIT
Góc bài viết
Tải Brochure
Giải thưởng
Từ điển quản lý
Thi thử
Mentorship Expertise

Khóa học

Quản lý dự án

Luyện thi PMP®

Agile scrum expert

Quản trị rủi ro & Kiểm soát nội bộ

Kiểm toán nội bộ

Luyện thi chứng chỉ CIA®

Luyện thi CICS®

Quản lý chuỗi cung ứng

Luyện thi CSCP®

Quản trị cung ứng mua hàng

Luyện thi chứng chỉ CPSM

Phát Triển Năng Lực Lãnh Đạo

Giám đốc điều hành

Giám đốc Kiểm toán nội bộ

Tài chính và Kế toán quản trị

Quản trị doanh nghiệp

Quản trị logistics

Từ điển quản lý

Monitoring and Controlling Process Group

Nhóm quy trình giám sát và kiểm soát

  • Định nghĩa:
  • Monitoring and Controlling Process Group là tập hợp các quy trình được sử dụng để theo dõi tiến độ, so sánh hiệu suất thực tế với kế hoạch, và thực hiện các điều chỉnh cần thiết để đảm bảo dự án đạt được mục tiêu.
  • Ví dụ:
  • Trong một dự án xây dựng, nhóm quy trình giám sát và kiểm soát bao gồm việc theo dõi chi phí, kiểm tra tiến độ, và quản lý rủi ro.
  • Một dự án IT sử dụng nhóm quy trình này để giám sát các chỉ số hiệu suất, quản lý thay đổi, và kiểm soát chất lượng phần mềm.
  • Mục đích sử dụng:
  • Đảm bảo rằng dự án đang tiến triển đúng hướng và đạt được các mục tiêu đề ra.
  • Phát hiện và xử lý các vấn đề sớm để giảm thiểu tác động tiêu cực.
  • Cung cấp thông tin cập nhật và chính xác cho các bên liên quan.
  • Nội dung cần thiết:
  • Dữ liệu hiệu suất: Báo cáo về tiến độ, chi phí, và chất lượng.
  • Công cụ kiểm soát: Sử dụng các phương pháp và phần mềm để giám sát hiệu suất.
  • Kế hoạch hành động: Đề xuất các điều chỉnh cần thiết để cải thiện hiệu suất.
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án: Theo dõi tiến độ và thực hiện các biện pháp điều chỉnh.
  • Nhóm dự án: Cung cấp dữ liệu và hỗ trợ thực hiện các điều chỉnh.
  • Bên liên quan: Đánh giá và phản hồi về hiệu suất dự án.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Thu thập dữ liệu: Xác định hiệu suất thực tế so với kế hoạch.
  • Phân tích: Đánh giá dữ liệu và xác định các vấn đề cần giải quyết.
  • Thực hiện điều chỉnh: Thực hiện các thay đổi cần thiết để đảm bảo dự án đúng hướng.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Dữ liệu giám sát cần chính xác và được cập nhật thường xuyên.
  • Kết hợp công cụ phân tích để tăng cường hiệu quả giám sát và kiểm soát.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Sử dụng biểu đồ Gantt để theo dõi tiến độ và điều chỉnh lịch trình.
  • Nâng cao: Áp dụng phần mềm quản lý dự án để tự động hóa việc theo dõi và kiểm soát.
  • Case Study Mini:
  • NASA:
  • NASA áp dụng nhóm quy trình giám sát và kiểm soát trong các dự án không gian để đảm bảo rằng tiến độ và chi phí được quản lý hiệu quả.
  •  
  • Kết quả: Giảm 25% sai lệch tiến độ và tăng độ chính xác trong dự báo chi phí.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Nhóm quy trình giám sát và kiểm soát chủ yếu nhằm mục đích:
  • a. Theo dõi tiến độ, so sánh hiệu suất thực tế với kế hoạch và thực hiện điều chỉnh.
  • b. Đánh giá hiệu suất nhóm dự án.
  • c. Giảm chi phí vận hành.
  • d. Xây dựng kế hoạch ngân sách.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Dự án của bạn gặp vấn đề vì chi phí vượt ngân sách dự kiến. Làm thế nào bạn sử dụng nhóm quy trình giám sát và kiểm soát để giải quyết vấn đề này?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Performance Metrics: Chỉ số hiệu suất.
  • Variance Analysis: Phân tích sai lệch.
  • Risk Monitoring: Giám sát rủi ro.
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.

Đăng ký nhận tin

6 + 3 =

Đối tác

Agile Scrum Master
ISM
Học Viện Sáng Tạo Toàn Cầu
IIA
ICI
PMI

Kết nối với chúng tôi

Icon email Icon phone Icon message Icon zalo