Từ điển quản lý

Milestone

Cột mốc

 

  • Định nghĩa:
  • Milestone là các điểm mốc quan trọng trong dự án, thường được sử dụng để đánh dấu sự hoàn thành của một giai đoạn hoặc sự kiện quan trọng. Milestone không đại diện cho công việc cụ thể mà là các điểm kiểm tra tiến độ hoặc kết quả.
  • Ví dụ: Trong một dự án xây dựng, các milestone có thể bao gồm "Hoàn thành nền móng", "Lắp đặt hệ thống điện", và "Kiểm tra cuối cùng".
  • Mục đích sử dụng:
  • Đánh dấu sự hoàn thành của các giai đoạn quan trọng trong dự án.
  • Theo dõi và kiểm soát tiến độ.
  • Cung cấp các điểm kiểm tra để đánh giá hiệu quả thực hiện dự án.
  • Nội dung cần thiết:
  • Mô tả milestone.
  • Ngày dự kiến hoàn thành.
  • Quan hệ với các công việc liên quan.
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án (Project Manager): Đặt và theo dõi các milestone để đảm bảo dự án đúng tiến độ.
  • Đội dự án (Project Team): Đảm bảo các milestone được hoàn thành theo kế hoạch.
  • Nhà tài trợ dự án (Project Sponsor): Kiểm tra và phê duyệt khi milestone được đạt.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Xác định milestone: Liệt kê các giai đoạn hoặc sự kiện quan trọng cần đánh dấu.
  • Gắn milestone với lịch trình: Kết nối các milestone với các nhiệm vụ trong Project Schedule.
  • Theo dõi và báo cáo: Cập nhật trạng thái milestone trong suốt dự án.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Đảm bảo rằng các milestone có ý nghĩa và phản ánh đúng các điểm kiểm tra quan trọng.
  • Tránh đặt quá nhiều milestone không cần thiết, gây khó khăn trong quản lý.
  • Thường xuyên xem xét các milestone để cập nhật theo tiến độ thực tế.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Một dự án CNTT có milestone "Hoàn thành thiết kế giao diện" sau 1 tháng.
  • Nâng cao: Milestone bao gồm cả việc kiểm tra và phê duyệt trước khi chuyển sang giai đoạn tiếp theo.
  • Case Study Mini:
  • NASA:
  • NASA sử dụng Milestone để đánh dấu các giai đoạn quan trọng trong các dự án không gian.
  • Các milestone bao gồm "Phê duyệt thiết kế", "Hoàn thành sản xuất", và "Phóng vệ tinh".
  • Kết quả: Tăng cường khả năng kiểm soát tiến độ và chất lượng dự án.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Milestone được sử dụng để làm gì?
  • a. Đánh dấu các điểm kiểm tra quan trọng trong dự án.
  • b. Theo dõi chi phí thực tế của dự án.
  • c. Ghi lại các vấn đề phát sinh trong dự án.
  • d. Đo lường hiệu suất tiến độ của dự án.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Một milestone quan trọng trong dự án bị chậm trễ. Làm thế nào để điều chỉnh kế hoạch để hạn chế tác động đến tiến độ tổng thể?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Project Schedule
  • Gantt Chart
  • Critical Path
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.
Icon email Icon phone Icon message Icon zalo