Hotline: 0708 25 99 25
Viện đào tạo FMIT
Góc bài viết
Tải Brochure
Giải thưởng
Từ điển quản lý
Thi thử
Mentorship Expertise

Khóa học

Quản lý dự án

Luyện thi PMP®

Agile scrum expert

Quản trị rủi ro & Kiểm soát nội bộ

Kiểm toán nội bộ

Luyện thi chứng chỉ CIA®

Luyện thi CICS®

Quản lý chuỗi cung ứng

Luyện thi CSCP®

Quản trị cung ứng mua hàng

Luyện thi chứng chỉ CPSM

Phát triển lãnh đạo cấp cao

Giám đốc điều hành

Giám đốc Kiểm toán nội bộ

Kế toán quản trị

Quản trị tài chính

Quản trị doanh nghiệp

Quản trị logistics

Từ điển quản lý

Management Reserve Adjustments

Điều chỉnh quỹ dự phòng quản lý

  • Định nghĩa:
  • Management Reserve Adjustments là quá trình phân bổ, điều chỉnh hoặc sử dụng quỹ dự phòng quản lý để giải quyết các rủi ro hoặc tình huống không lường trước trong dự án. Quỹ dự phòng quản lý không được bao gồm trong ngân sách cơ sở và chỉ được sử dụng khi có sự chấp thuận của các cấp quản lý cao hơn.
  • Ví dụ thực tiễn:
  • Ngành xây dựng: Điều chỉnh quỹ dự phòng quản lý để xử lý chi phí phát sinh do thay đổi pháp lý liên quan đến tiêu chuẩn an toàn lao động.
  • Ngành công nghệ: Sử dụng quỹ dự phòng quản lý để đáp ứng yêu cầu thêm tính năng bất ngờ từ khách hàng trong dự án phát triển phần mềm.
  • Ngành sản xuất: Phân bổ quỹ dự phòng quản lý để đầu tư thêm thiết bị khi nhu cầu sản xuất tăng đột biến.
  • Mục đích sử dụng:
  • Đảm bảo dự án có khả năng xử lý các tình huống bất ngờ hoặc rủi ro không được nhận diện từ trước.
  • Duy trì tính linh hoạt trong quản lý tài chính của dự án.
  • Tăng cường khả năng kiểm soát và thích ứng với các thay đổi hoặc yêu cầu bất ngờ.
  • Nội dung cần thiết:
  • Quỹ dự phòng quản lý: Mức ngân sách được giữ lại để giải quyết các rủi ro không lường trước.
  • Quy trình phê duyệt: Các bước cần thiết để xin phép sử dụng quỹ dự phòng quản lý.
  • Tài liệu theo dõi: Ghi nhận và báo cáo việc sử dụng quỹ dự phòng quản lý.
  • Báo cáo rủi ro: Tài liệu phân tích các tình huống dẫn đến việc điều chỉnh quỹ.
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án: Đề xuất và giám sát việc sử dụng quỹ dự phòng quản lý.
  • Nhà tài trợ hoặc lãnh đạo tổ chức: Phê duyệt việc sử dụng quỹ dự phòng quản lý.
  • Bên liên quan: Xem xét và đóng góp ý kiến về các quyết định liên quan đến việc sử dụng quỹ.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Xác định nhu cầu điều chỉnh: Xem xét các tình huống không lường trước hoặc rủi ro phát sinh.
  • Phân tích tác động: Đánh giá mức độ ảnh hưởng đến ngân sách và tiến độ dự án.
  • Đề xuất sử dụng quỹ: Chuẩn bị tài liệu và gửi yêu cầu phê duyệt cho nhà tài trợ hoặc lãnh đạo tổ chức.
  • Phân bổ quỹ: Điều chỉnh quỹ dự phòng quản lý theo yêu cầu đã phê duyệt.
  • Theo dõi và báo cáo: Ghi nhận việc sử dụng quỹ và báo cáo định kỳ cho các bên liên quan.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Quỹ dự phòng quản lý không nên được sử dụng trừ khi có tình huống bất ngờ hoặc rủi ro không thể dự đoán.
  • Đảm bảo tính minh bạch trong việc sử dụng quỹ dự phòng quản lý để tránh mâu thuẫn.
  • Liên tục cập nhật và phân tích ngân sách dự án để xác định khi nào cần điều chỉnh quỹ.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Sử dụng quỹ dự phòng quản lý để xử lý chi phí phát sinh do thay đổi điều kiện thị trường.
  • Nâng cao: Sử dụng phần mềm quản lý tài chính để tự động hóa việc theo dõi và báo cáo quỹ dự phòng quản lý.
  • Case Study Mini:
  • Dự án triển khai hệ thống ERP:
  • Ứng dụng: Sử dụng quỹ dự phòng quản lý để xử lý chi phí phát sinh khi nhà cung cấp phần mềm tăng giá đột ngột.
  • Kết quả: Dự án được duy trì tiến độ và hoàn thành đúng thời hạn dù ngân sách phải điều chỉnh.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Điều chỉnh quỹ dự phòng quản lý nhằm mục đích chính nào sau đây?
  • a. Tăng tốc độ hoàn thành dự án.
  • b. Xử lý các tình huống bất ngờ hoặc rủi ro không được nhận diện trước đó.
  • c. Đánh giá năng lực nhóm thực hiện.
  • d. Giảm thiểu chi phí quản lý dự án.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Dự án của bạn đối mặt với một tình huống bất ngờ làm tăng chi phí đáng kể. Bạn sẽ thực hiện những bước nào để sử dụng quỹ dự phòng quản lý một cách hiệu quả?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Contingency Reserve Management: Quản lý quỹ dự phòng.
  • Risk Management Plan: Kế hoạch quản lý rủi ro.
  • Budget Management: Quản lý ngân sách.
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.

Đăng ký nhận tin

6 + 2 =

Đối tác

Agile Scrum Master
ISM
Học Viện Sáng Tạo Toàn Cầu
IIA
ICI
PMI

Kết nối với chúng tôi

Icon email Icon phone Icon message Icon zalo