Hotline: 0708 25 99 25
English Tiếng Việt
Viện đào tạo FMIT
Góc bài viết
Tải Brochure
Giải thưởng
Từ điển quản lý
Thi thử
Mentorship Expertise

Khóa học

Quản lý dự án

Luyện thi PMP®

Agile scrum expert

Quản trị rủi ro & Kiểm soát nội bộ

Kiểm toán nội bộ

Luyện thi chứng chỉ CIA®

Luyện thi CICS®

Quản lý chuỗi cung ứng

Luyện thi CSCP®

Quản trị cung ứng mua hàng

Luyện thi chứng chỉ CPSM

Phát Triển Năng Lực Lãnh Đạo

Giám đốc điều hành

Giám đốc Kiểm toán nội bộ

Tài chính và Kế toán quản trị

Quản trị doanh nghiệp

Quản trị logistics

Từ điển quản lý

Management Reserve

Quỹ dự phòng quản lý

 

  • Định nghĩa:
  • Management Reserve là khoản ngân sách bổ sung được dự trữ để xử lý các rủi ro không lường trước trong dự án. Khác với Contingency Reserve, Management Reserve được sử dụng cho những rủi ro chưa được xác định.
  • Ví dụ: Một dự án xây dựng có Management Reserve là 10% tổng ngân sách để xử lý các tình huống bất ngờ như thay đổi quy định pháp luật.
  • Mục đích sử dụng:
  • Đảm bảo rằng dự án có nguồn lực để ứng phó với các rủi ro không lường trước.
  • Hỗ trợ quản lý dự án duy trì tiến độ và ngân sách ngay cả khi xảy ra các tình huống bất ngờ.
  • Nội dung cần thiết:
  • Phần trăm hoặc giá trị ngân sách được dự trữ.
  • Quy trình phê duyệt và sử dụng quỹ.
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án (Project Manager): Đề xuất và quản lý việc sử dụng Management Reserve.
  • Nhà tài trợ dự án (Project Sponsor): Phê duyệt việc sử dụng quỹ cho các tình huống bất ngờ.
  • Đội dự án (Project Team): Báo cáo các vấn đề cần sử dụng Management Reserve.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Xác định mức dự phòng: Dự toán một phần ngân sách tổng thể làm Management Reserve.
  • Theo dõi và giám sát: Đảm bảo quỹ chỉ được sử dụng khi cần thiết và có sự phê duyệt.
  • Báo cáo: Ghi nhận việc sử dụng quỹ trong tài liệu quản lý dự án.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Không sử dụng Management Reserve cho các rủi ro đã xác định (dùng Contingency Reserve).
  • Phê duyệt rõ ràng trước khi sử dụng quỹ để tránh lạm dụng.
  • Theo dõi việc sử dụng để duy trì tính minh bạch.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Một dự án phần mềm dành 5% ngân sách cho Management Reserve để xử lý các thay đổi công nghệ bất ngờ.
  • Nâng cao: Management Reserve được theo dõi tự động trong phần mềm quản lý ngân sách.
  • Case Study Mini:
  • NASA:
  • NASA sử dụng Management Reserve trong các dự án không gian để xử lý các rủi ro không lường trước như thay đổi thiết kế.
  • Quỹ được quản lý chặt chẽ bởi đội ngũ tài chính và kỹ thuật.
  • Kết quả: Giảm 20% tác động từ các sự kiện bất ngờ đến tiến độ dự án.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Management Reserve được sử dụng để làm gì?
  • a. Xử lý các rủi ro không lường trước trong dự án.
  • b. Ghi lại các thay đổi trong dự án.
  • c. Đo lường hiệu suất tiến độ của dự án.
  • d. Theo dõi chi phí thực tế của dự án.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Một sự kiện không lường trước xảy ra và yêu cầu sử dụng Management Reserve. Làm thế nào để xử lý hiệu quả tình huống này?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Contingency Reserve
  • Risk Management Plan
  • Project Budget
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.

Đăng ký nhận tin

7 + 4 =

Đối tác

Agile Scrum Master
ISM
Học Viện Sáng Tạo Toàn Cầu
IIA
ICI
PMI

Kết nối với chúng tôi

Icon email Icon phone Icon message Icon zalo