Lifecycle Costing in Purchasing

Định nghĩa:
Lifecycle Costing in Purchasing là phương pháp đánh giá tổng chi phí của một sản phẩm hoặc dịch vụ trong toàn bộ vòng đời của nó, thay vì chỉ xem xét giá mua ban đầu. Phương pháp này giúp doanh nghiệp hiểu rõ các chi phí ẩn như chi phí bảo trì, vận hành, tiêu hao năng lượng và chi phí xử lý khi hết vòng đời, từ đó đưa ra quyết định mua sắm tối ưu hơn.

Mục đích sử dụng:

Giảm chi phí dài hạn bằng cách lựa chọn sản phẩm có tổng chi phí vòng đời thấp nhất.

Đánh giá đầy đủ chi phí ẩn liên quan đến một quyết định mua sắm.

Hỗ trợ ra quyết định chiến lược trong mua sắm, đặc biệt với các tài sản có vòng đời dài.

Tăng cường tính minh bạch trong đánh giá chi phí và hiệu suất sản phẩm.

Các bước áp dụng thực tế:

Xác định toàn bộ chi phí liên quan đến sản phẩm/dịch vụ, bao gồm:

Chi phí mua hàng: Giá mua ban đầu, chi phí vận chuyển, thuế…

Chi phí vận hành: Điện năng tiêu thụ, chi phí bảo trì, nguyên liệu tiêu hao…

Chi phí bảo trì & sửa chữa: Dự báo chi phí bảo trì định kỳ, chi phí thay thế linh kiện…

Chi phí xử lý cuối vòng đời: Tái chế, tiêu hủy, bán lại…

Tính tổng chi phí vòng đời (Life Cycle Cost - LCC) bằng cách cộng tất cả các chi phí trên trong suốt thời gian sử dụng sản phẩm.

So sánh LCC giữa các lựa chọn để xác định phương án mua sắm tối ưu.

Đánh giá rủi ro và khả năng biến động chi phí trong vòng đời sản phẩm.

Lưu ý thực tiễn:

Một sản phẩm có giá mua ban đầu thấp có thể có chi phí vòng đời cao hơn do bảo trì tốn kém hoặc tuổi thọ ngắn.

Doanh nghiệp nên sử dụng mô hình chiết khấu dòng tiền (NPV - Net Present Value) để tính toán chính xác giá trị hiện tại của các chi phí trong tương lai.

Phù hợp nhất với các tài sản có vòng đời dài như máy móc, thiết bị công nghiệp, công nghệ thông tin.

Ví dụ minh họa:

Một công ty sản xuất lựa chọn giữa hai loại máy ép nhựa:

Máy A có giá rẻ hơn nhưng tiêu hao nhiều điện năng và cần bảo trì thường xuyên.

Máy B đắt hơn nhưng tiết kiệm năng lượng và có tuổi thọ dài hơn.

Sau khi tính LCC, công ty nhận thấy Máy B tiết kiệm chi phí dài hạn hơn và quyết định chọn mua.

Case Study Mini:

Boeing: Boeing sử dụng Lifecycle Costing để đánh giá các linh kiện hàng không nhằm tối ưu hóa chi phí vận hành máy bay.

Tính toán LCC cho từng bộ phận như động cơ, hệ thống điện tử để lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.

Kết quả: Giảm 18% tổng chi phí bảo trì và nâng cao hiệu suất vận hành.

Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
Lifecycle Costing in Purchasing giúp doanh nghiệp hiểu rõ điều gì?

A. Giá mua ban đầu của sản phẩm

B. Tổng chi phí trong toàn bộ vòng đời sản phẩm

C. Chỉ chi phí bảo trì sản phẩm

D. Chỉ chi phí xử lý khi hết vòng đời

Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
Công ty bạn đang cân nhắc mua một hệ thống máy chủ có giá cao hơn thị trường nhưng được cam kết tiết kiệm 30% chi phí vận hành trong 5 năm. Bạn sẽ làm gì để đánh giá lựa chọn này?

Liên kết thuật ngữ liên quan:

Total Cost of Ownership (TCO): Tổng chi phí sở hữu.

Cost-Benefit Analysis in Purchasing: Phân tích chi phí - lợi ích trong mua sắm.

Return on Investment (ROI): Tỷ suất lợi nhuận trên đầu tư.

Sustainable Purchasing: Mua sắm bền vững.

Gợi ý hỗ trợ:

Gửi email đến: info@fmit.vn

Nhắn tin qua Zalo số: 0708 25 99 25