Hotline: 0708 25 99 25
Viện đào tạo FMIT
Góc bài viết
Tải Brochure
Giải thưởng
Từ điển quản lý
Thi thử
Mentorship Expertise

Khóa học

Quản lý dự án

Luyện thi PMP®

Agile scrum expert

Quản trị rủi ro & Kiểm soát nội bộ

Kiểm toán nội bộ

Luyện thi chứng chỉ CIA®

Luyện thi CICS®

Quản lý chuỗi cung ứng

Luyện thi CSCP®

Quản trị cung ứng mua hàng

Luyện thi chứng chỉ CPSM

Phát triển lãnh đạo cấp cao

Giám đốc điều hành

Giám đốc Kiểm toán nội bộ

Kế toán quản trị

Quản trị tài chính

Quản trị doanh nghiệp

Quản trị logistics

Từ điển quản lý

Lessons Learned Repository Updates

Cập nhật kho bài học kinh nghiệm

  • Định nghĩa:
  • Lessons Learned Repository Updates là quá trình bổ sung và cập nhật các bài học kinh nghiệm từ các dự án đã hoàn thành để cải thiện các quy trình, giảm rủi ro và nâng cao hiệu quả trong các dự án tương lai.
  • Ví dụ:
  • Sau khi kết thúc một dự án xây dựng, nhóm dự án ghi nhận bài học kinh nghiệm về quản lý nhà thầu để tránh lặp lại sai sót.
  • Một dự án IT bổ sung bài học về việc cải thiện giao tiếp với khách hàng để đảm bảo hiểu đúng yêu cầu.
  • Mục đích sử dụng:
  • Lưu trữ và chia sẻ kiến thức để các dự án tương lai học hỏi và áp dụng.
  • Giảm thiểu các sai sót và tăng cường hiệu quả trong quản lý dự án.
  • Tạo một nền văn hóa học tập liên tục trong tổ chức.
  • Nội dung cần thiết:
  • Danh mục bài học: Ghi nhận chi tiết các bài học kinh nghiệm.
  • Phân tích: Đánh giá giá trị và tính ứng dụng của bài học.
  • Lưu trữ: Lưu bài học trong kho kiến thức để dễ dàng truy xuất.
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án: Dẫn dắt quá trình thu thập và lưu trữ bài học.
  • Nhóm dự án: Đóng góp ý kiến và ghi nhận bài học từ thực tế.
  • Bên liên quan: Phê duyệt và sử dụng các bài học trong các dự án tiếp theo.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Thu thập bài học: Ghi nhận thông tin từ báo cáo và cuộc họp tổng kết.
  • Phân tích và tổng hợp: Đánh giá giá trị của các bài học và tổ chức lưu trữ.
  • Cập nhật: Bổ sung bài học mới vào kho dữ liệu hiện có.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Bài học cần được tổ chức khoa học để dễ dàng tìm kiếm và áp dụng.
  • Khuyến khích sự tham gia của tất cả các thành viên nhóm dự án để thu thập đa dạng ý kiến.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Lưu bài học kinh nghiệm trong tài liệu Word hoặc Excel.
  • Nâng cao: Sử dụng hệ thống quản lý tri thức (Knowledge Management System) để lưu trữ và truy xuất bài học.
  • Case Study Mini:
  • Pfizer:
  • Pfizer áp dụng kho bài học kinh nghiệm trong các dự án nghiên cứu và phát triển thuốc để tránh lặp lại sai sót và tối ưu hóa quy trình.
  • Kết quả: Giảm 25% thời gian thực hiện dự án và tăng hiệu quả nghiên cứu.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Cập nhật kho bài học kinh nghiệm chủ yếu nhằm mục đích:
  • a. Cải thiện các quy trình và giảm rủi ro trong các dự án tương lai.
  • b. Tăng tốc độ thực hiện dự án.
  • c. Đánh giá hiệu suất nhóm.
  • d. Lập kế hoạch ngân sách dự án.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Dự án của bạn gặp phải nhiều vấn đề trong quá trình thực hiện. Làm thế nào bạn thu thập và cập nhật bài học kinh nghiệm để tránh lặp lại các vấn đề này trong tương lai?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Knowledge Management: Quản lý tri thức.
  • Post-Project Review: Đánh giá sau dự án.
  • Continuous Improvement: Cải tiến liên tục.
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.

Đăng ký nhận tin

5 - 2 =

Đối tác

Agile Scrum Master
ISM
Học Viện Sáng Tạo Toàn Cầu
IIA
ICI
PMI

Kết nối với chúng tôi

Icon email Icon phone Icon message Icon zalo