Hotline: 0708 25 99 25
English Tiếng Việt
Viện đào tạo FMIT
Góc bài viết
Tải Brochure
Giải thưởng
Từ điển quản lý
Thi thử
Mentorship Expertise

Khóa học

Quản lý dự án

Luyện thi PMP®

Agile scrum expert

Quản trị rủi ro & Kiểm soát nội bộ

Kiểm toán nội bộ

Luyện thi chứng chỉ CIA®

Luyện thi CICS®

Quản lý chuỗi cung ứng

Luyện thi CSCP®

Quản trị cung ứng mua hàng

Luyện thi chứng chỉ CPSM

Phát Triển Năng Lực Lãnh Đạo

Giám đốc điều hành

Giám đốc Kiểm toán nội bộ

Tài chính và Kế toán quản trị

Quản trị logistics

Từ điển quản lý

Lessons Learned Implementation in Future Projects

Áp dụng bài học kinh nghiệm vào các dự án tương lai

  • Định nghĩa:
  • Lessons Learned Implementation in Future Projects là việc áp dụng các bài học kinh nghiệm thu thập được từ các dự án trước đó vào các dự án trong tương lai nhằm cải thiện hiệu quả quản lý, giảm thiểu rủi ro và nâng cao chất lượng kết quả. Bài học kinh nghiệm có thể bao gồm những thành công, thất bại và cách giải quyết các vấn đề trong dự án.
  • Ví dụ: Một dự án phần mềm thất bại trong việc tuân thủ tiến độ do thiếu nhân lực. Bài học kinh nghiệm từ dự án này được áp dụng vào dự án tiếp theo bằng cách bổ sung các biện pháp đánh giá và phân bổ nguồn lực hiệu quả hơn.
  • Mục đích sử dụng:
  • Tránh lặp lại các lỗi sai từ những dự án trước đó.
  • Tận dụng các phương pháp và giải pháp đã chứng minh hiệu quả.
  • Tăng cường khả năng quản lý và thực hiện các dự án tương lai.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Thu thập bài học kinh nghiệm: Tổ chức buổi họp tổng kết sau dự án (project retrospective) để ghi nhận các bài học từ đội ngũ.
  • Phân loại và lưu trữ: Phân loại bài học thành các nhóm (rủi ro, tiến độ, nguồn lực, chất lượng) và lưu trữ trong cơ sở dữ liệu hoặc tài liệu dự án.
  • Đào tạo và chia sẻ: Chia sẻ bài học kinh nghiệm với các đội dự án khác thông qua các buổi đào tạo hoặc tài liệu hướng dẫn.
  • Áp dụng trong lập kế hoạch: Sử dụng các bài học kinh nghiệm khi lập kế hoạch và xây dựng chiến lược cho dự án mới.
  • Theo dõi và đánh giá: Đánh giá mức độ hiệu quả của việc áp dụng bài học kinh nghiệm và tiếp tục cải tiến.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Đảm bảo rằng mọi thành viên trong nhóm dự án đều tham gia vào quá trình thu thập bài học kinh nghiệm để có góc nhìn toàn diện.
  • Sử dụng công cụ quản lý tri thức (knowledge management) để lưu trữ và dễ dàng truy cập các bài học kinh nghiệm.
  • Không chỉ tập trung vào thất bại, mà còn ghi nhận những thành công và phương pháp tốt để nhân rộng.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Một công ty xây dựng lưu trữ bài học kinh nghiệm về quản lý tiến độ từ một dự án bị chậm trễ và áp dụng các biện pháp giám sát chặt chẽ hơn trong dự án tiếp theo.
  • Nâng cao: Một công ty sản xuất sử dụng hệ thống quản lý tri thức AI để tự động hóa việc ghi nhận và áp dụng bài học kinh nghiệm vào các dự án mới.
  • Case Study Mini:
  • NASA:
  • NASA áp dụng bài học kinh nghiệm từ các nhiệm vụ không gian thất bại để cải thiện hiệu quả trong các dự án tiếp theo:
  • Phát hiện: Các lỗi kỹ thuật và thất bại trong việc phối hợp giữa các đội kỹ thuật.
  • Hành động: Phát triển cơ sở dữ liệu bài học kinh nghiệm toàn diện và tổ chức các buổi đào tạo định kỳ cho đội ngũ.
  • Kết quả: Giảm thiểu các rủi ro kỹ thuật trong các nhiệm vụ không gian tiếp theo, nâng cao độ an toàn và thành công.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Áp dụng bài học kinh nghiệm vào các dự án tương lai có lợi ích gì?
  • a. Giảm thiểu rủi ro và cải thiện hiệu quả quản lý dự án.
  • b. Xóa bỏ toàn bộ dữ liệu dự án trước đó.
  • c. Giảm thiểu việc phân tích các vấn đề đã xảy ra.
  • d. Tăng thêm khối lượng công việc cho nhóm dự án.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Một dự án mới phát hiện các vấn đề tương tự như các dự án trước đó. Làm thế nào để sử dụng bài học kinh nghiệm từ dự án cũ để tránh lặp lại sai lầm?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Retrospective (Họp hồi tưởng): Cuộc họp tổng kết sau dự án để ghi nhận bài học kinh nghiệm.
  • Knowledge Management (Quản lý tri thức): Hệ thống lưu trữ và truy cập bài học kinh nghiệm.
  • Continuous Improvement (Cải tiến liên tục): Quá trình không ngừng áp dụng và nâng cao các bài học kinh nghiệm.
  • Risk Management (Quản lý rủi ro): Quá trình nhận diện và giảm thiểu rủi ro dựa trên kinh nghiệm trước đó.
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.

Đăng ký nhận tin

4 * 2 =

Đối tác

Agile Scrum Master
ISM
Học Viện Sáng Tạo Toàn Cầu
IIA
ICI
PMI

Kết nối với chúng tôi

Icon email Icon phone Icon message Icon zalo