Hotline: 0708 25 99 25
English Tiếng Việt
Viện đào tạo FMIT
Góc bài viết
Tải Brochure
Giải thưởng
Từ điển quản lý
Thi thử
Mentorship Expertise

Khóa học

Quản lý dự án

Luyện thi PMP®

Agile scrum expert

Quản trị rủi ro & Kiểm soát nội bộ

Kiểm toán nội bộ

Luyện thi chứng chỉ CIA®

Luyện thi CICS®

Quản lý chuỗi cung ứng

Luyện thi CSCP®

Quản trị cung ứng mua hàng

Luyện thi chứng chỉ CPSM

Phát Triển Năng Lực Lãnh Đạo

Giám đốc điều hành

Giám đốc Kiểm toán nội bộ

Tài chính và Kế toán quản trị

Quản trị doanh nghiệp

Quản trị logistics

Từ điển quản lý

Lead Time Adjustments in Scheduling

Điều chỉnh thời gian dẫn trong lập lịch

  • Định nghĩa:
  • Lead Time Adjustments in Scheduling là quá trình thay đổi khoảng thời gian dẫn giữa các nhiệm vụ trong lịch trình dự án. Thời gian dẫn (Lead Time) cho phép một nhiệm vụ bắt đầu trước khi nhiệm vụ phụ thuộc hoàn thành, giúp tăng tính linh hoạt và tối ưu hóa tiến độ.
  • Ví dụ thực tiễn:
  • Ngành xây dựng: Cho phép bắt đầu lắp đặt hệ thống điện trước khi hoàn thành toàn bộ phần thô, với điều kiện các khu vực lắp đặt đã được hoàn thiện.
  • Ngành công nghệ: Bắt đầu giai đoạn kiểm thử phần mềm trước khi hoàn thành tất cả các module phát triển, nhằm giảm thời gian triển khai tổng thể.
  • Ngành sản xuất: Bắt đầu giai đoạn lắp ráp khi các bộ phận quan trọng đã sẵn sàng, thay vì chờ đợi tất cả các bộ phận.
  • Mục đích sử dụng:
  • Tăng cường tính linh hoạt trong lập lịch và giảm thời gian tổng thể của dự án.
  • Tận dụng tối đa nguồn lực sẵn có để hoàn thành các nhiệm vụ nhanh hơn.
  • Giảm thiểu sự chờ đợi không cần thiết giữa các công việc.
  • Nội dung cần thiết:
  • Danh sách công việc: Bao gồm các nhiệm vụ có thể áp dụng thời gian dẫn.
  • Mối quan hệ phụ thuộc: Xác định các mối quan hệ kết thúc-bắt đầu (Finish-to-Start) hoặc các mối quan hệ khác có thể áp dụng thời gian dẫn.
  • Thời gian dẫn: Xác định khoảng thời gian cho phép nhiệm vụ kế tiếp bắt đầu sớm hơn.
  • Công cụ hỗ trợ: Sử dụng phần mềm quản lý dự án như Microsoft Project hoặc Primavera để thực hiện và theo dõi các điều chỉnh.
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án: Đánh giá và quyết định áp dụng thời gian dẫn để tối ưu hóa tiến độ.
  • Nhóm thực hiện: Thực hiện các nhiệm vụ theo lịch trình đã điều chỉnh với thời gian dẫn.
  • Bên liên quan: Theo dõi và phê duyệt các thay đổi lớn liên quan đến thời gian dẫn trong lịch trình.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Xác định nhiệm vụ áp dụng thời gian dẫn: Xem xét các công việc có thể bắt đầu trước khi nhiệm vụ phụ thuộc hoàn thành.
  • Đánh giá tác động: Phân tích rủi ro và lợi ích của việc áp dụng thời gian dẫn.
  • Điều chỉnh lịch trình: Thêm hoặc thay đổi thời gian dẫn giữa các nhiệm vụ trong phần mềm quản lý dự án.
  • Theo dõi: Giám sát trạng thái và hiệu quả của các nhiệm vụ được áp dụng thời gian dẫn.
  • Cập nhật: Điều chỉnh thời gian dẫn nếu có thay đổi trong yêu cầu hoặc trạng thái thực tế của dự án.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Thời gian dẫn nên được áp dụng cẩn thận để tránh ảnh hưởng đến chất lượng hoặc gây ra rủi ro cho các nhiệm vụ liên quan.
  • Thường xuyên kiểm tra lịch trình để đảm bảo rằng các thay đổi về thời gian dẫn không gây xung đột.
  • Kết hợp thời gian dẫn với các phương pháp như Resource Leveling để tối ưu hóa hiệu quả sử dụng nguồn lực.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Một nhóm dự án sử dụng Excel để ghi nhận các nhiệm vụ áp dụng thời gian dẫn và theo dõi tiến độ.
  • Nâng cao: Một tổ chức lớn sử dụng Primavera để tự động hóa điều chỉnh thời gian dẫn và tích hợp với các chỉ số hiệu suất khác.
  • Case Study Mini:
  • Dự án xây dựng hệ thống cấp nước:
  • Ứng dụng: Cho phép bắt đầu lắp đặt ống dẫn nước trước khi hoàn thiện phần móng ở các khu vực đã được hoàn thành.
  • Kết quả: Tiết kiệm 10% thời gian tổng thể của dự án nhờ vào việc áp dụng thời gian dẫn hợp lý.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Điều chỉnh thời gian dẫn trong lập lịch nhằm mục đích:
  • a. Tăng tốc độ hoàn thành tất cả các nhiệm vụ.
  • b. Giảm thời gian tổng thể của dự án bằng cách cho phép các nhiệm vụ bắt đầu sớm hơn.
  • c. Đánh giá hiệu suất cá nhân trong nhóm thực hiện.
  • d. Loại bỏ hoàn toàn các vấn đề trong quản lý dự án.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Một số nhiệm vụ trong dự án của bạn có thể bắt đầu sớm hơn nếu áp dụng thời gian dẫn, nhưng có nguy cơ ảnh hưởng đến chất lượng. Làm thế nào bạn quản lý thời gian dẫn để tối ưu hóa tiến độ mà vẫn đảm bảo chất lượng?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Lead Time: Thời gian dẫn.
  • Scheduling Techniques: Kỹ thuật lập lịch.
  • Critical Path Method (CPM): Phương pháp đường găng.
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.

Đăng ký nhận tin

9 + 4 =

Đối tác

Agile Scrum Master
ISM
Học Viện Sáng Tạo Toàn Cầu
IIA
ICI
PMI

Kết nối với chúng tôi

Icon email Icon phone Icon message Icon zalo