Hotline: 0708 25 99 25
English Tiếng Việt
Viện đào tạo FMIT
Góc bài viết
Tải Brochure
Giải thưởng
Từ điển quản lý
Thi thử
Mentorship Expertise

Khóa học

Quản lý dự án

Luyện thi PMP®

Agile scrum expert

Quản trị rủi ro & Kiểm soát nội bộ

Kiểm toán nội bộ

Luyện thi chứng chỉ CIA®

Luyện thi CICS®

Quản lý chuỗi cung ứng

Luyện thi CSCP®

Quản trị cung ứng mua hàng

Luyện thi chứng chỉ CPSM

Phát triển lãnh đạo cấp cao

Giám đốc điều hành

Giám đốc Kiểm toán nội bộ

Tài chính và Kế toán quản trị

Quản trị logistics

Từ điển quản lý

Last Planner System

Hệ thống lập kế hoạch cuối cùng

  • Định nghĩa:
    Last Planner System (LPS) là một phương pháp lập kế hoạch và quản lý công việc trong các dự án xây dựng hoặc sản xuất phức tạp. Hệ thống này tập trung vào việc tăng cường sự phối hợp giữa các bên liên quan và cải thiện độ tin cậy của lịch trình bằng cách sử dụng quy trình lập kế hoạch từ dưới lên (bottom-up planning). Mục tiêu là tối ưu hóa công việc, giảm lãng phí, và hoàn thành dự án đúng hạn.
    Ví dụ: Trong một dự án xây dựng, các đội thi công (đội lắp đặt, điện, nước) cùng tham gia lập kế hoạch chi tiết cho tuần tiếp theo, đảm bảo rằng mọi nguồn lực và điều kiện cần thiết được chuẩn bị trước.
  • Mục đích sử dụng:
    1. Tăng tính chính xác và độ tin cậy của lịch trình.
    2. Tăng cường sự phối hợp giữa các đội nhóm hoặc nhà thầu.
    3. Giảm thời gian chờ đợi, lãng phí, và chi phí trong dự án.
  • Các bước áp dụng thực tế:
    1. Xây dựng kế hoạch cấp cao: Lập lịch trình dự án ở mức tổng thể để xác định các mốc thời gian và mục tiêu chính.
    2. Lập kế hoạch chi tiết: Các đội nhóm hoặc nhà thầu tham gia lập kế hoạch chi tiết cho các công việc trong ngắn hạn (tuần hoặc ngày).
    3. Xác định điều kiện tiên quyết: Xác định các yếu tố cần thiết để hoàn thành từng công việc (nguyên liệu, công cụ, nhân lực).
    4. Cam kết thực hiện: Mỗi đội nhóm cam kết hoàn thành công việc theo kế hoạch đã thống nhất.
    5. Theo dõi và điều chỉnh: Đánh giá hiệu quả thực hiện so với kế hoạch và điều chỉnh kịp thời khi cần.
  • Lưu ý thực tiễn:
    1. Tham gia của các bên liên quan: Đảm bảo rằng tất cả các đội nhóm và nhà thầu có liên quan tham gia vào quá trình lập kế hoạch.
    2. Tập trung vào tính khả thi: Chỉ lập kế hoạch cho các công việc có thể thực hiện được với nguồn lực và điều kiện hiện tại.
    3. Đánh giá hiệu quả: Sử dụng các chỉ số như PPC (Percent Plan Complete) để đo lường hiệu quả thực hiện kế hoạch.
  • Ví dụ minh họa:
    1. Cơ bản: Một công ty xây dựng sử dụng LPS để phối hợp lịch trình thi công giữa đội điện và đội nước, đảm bảo rằng các công việc không bị chồng chéo và các nguồn lực được sử dụng hiệu quả.
    2. Nâng cao: Một nhà máy sản xuất lắp đặt thiết bị áp dụng LPS để tối ưu hóa quy trình lắp ráp, giảm thời gian chờ đợi linh kiện và tăng năng suất.
  • Case Study Mini:
    Intel:
    1. Intel áp dụng LPS trong các dự án xây dựng nhà máy sản xuất chip để cải thiện hiệu quả và giảm lãng phí.
    2. Các nhà thầu và đội thi công cùng tham gia lập kế hoạch chi tiết hàng tuần, đảm bảo rằng mọi công việc đều được chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi thực hiện.
    3. Kết quả: Giảm 15% thời gian hoàn thành dự án và tăng độ tin cậy trong lịch trình lên đến 90%.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
    Last Planner System giúp doanh nghiệp đạt được điều gì?
    a) Lập kế hoạch từ trên xuống để tối ưu hóa lịch trình tổng thể.
    b) Tăng tính khả thi và độ tin cậy của lịch trình bằng cách lập kế hoạch từ dưới lên.
    c) Loại bỏ sự tham gia của các đội nhóm trong quá trình lập kế hoạch.
    d) Giảm tốc độ hoàn thành dự án để tập trung vào chi phí thấp nhất.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
    Một công ty xây dựng nhận thấy rằng lịch trình dự án thường xuyên bị chậm trễ do thiếu sự phối hợp giữa các đội nhóm.
    Câu hỏi: Làm thế nào họ có thể áp dụng Last Planner System để cải thiện tính chính xác và hiệu quả của lịch trình?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
    1. Lean Construction: Xây dựng tinh gọn, trong đó LPS là một phần quan trọng để giảm lãng phí và tối ưu hóa quy trình.
    2. Pull Planning: Lập kế hoạch từ nhu cầu thực tế (pull), một yếu tố cốt lõi trong LPS.
    3. Percent Plan Complete (PPC): Chỉ số đo lường tỷ lệ công việc được hoàn thành theo kế hoạch.
    4. Collaborative Planning: Lập kế hoạch hợp tác giữa các đội nhóm hoặc nhà thầu.
  • Gợi ý hỗ trợ:
    1. Gửi email đến info@fmit.vn.
    2. Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.

Đăng ký nhận tin

10 - 5 =

Đối tác

Agile Scrum Master
ISM
Học Viện Sáng Tạo Toàn Cầu
IIA
ICI
PMI

Kết nối với chúng tôi

Icon email Icon phone Icon message Icon zalo