Hotline: 0708 25 99 25
English Tiếng Việt
Viện đào tạo FMIT
Góc bài viết
Tải Brochure
Giải thưởng
Từ điển quản lý
Thi thử
Mentorship Expertise

Khóa học

Quản lý dự án

Luyện thi PMP®

Agile scrum expert

Quản trị rủi ro & Kiểm soát nội bộ

Kiểm toán nội bộ

Luyện thi chứng chỉ CIA®

Luyện thi CICS®

Quản lý chuỗi cung ứng

Luyện thi CSCP®

Quản trị cung ứng mua hàng

Luyện thi chứng chỉ CPSM

Phát triển lãnh đạo cấp cao

Giám đốc điều hành

Giám đốc Kiểm toán nội bộ

Tài chính và Kế toán quản trị

Quản trị logistics

Từ điển quản lý

Lag Time Management

Quản lý thời gian trễ

  • Định nghĩa:
  • Lag Time Management là quá trình quản lý khoảng thời gian trễ bắt buộc giữa hai nhiệm vụ phụ thuộc trong một dự án. Thời gian trễ (Lag Time) thường được áp dụng khi một nhiệm vụ không thể bắt đầu ngay sau khi nhiệm vụ trước đó kết thúc, mà cần phải đợi một khoảng thời gian nhất định.
  • Ví dụ:
  • Trong một dự án xây dựng, việc sơn tường phải đợi 2 ngày sau khi hoàn thành việc trát tường để tường khô hoàn toàn trước khi tiếp tục.
  • Trong một dự án phát triển phần mềm, việc kiểm thử tích hợp chỉ có thể bắt đầu 3 ngày sau khi triển khai các module để đảm bảo tất cả các tính năng đã được đồng bộ.
  • Mục đích sử dụng:
  • Đảm bảo rằng các nhiệm vụ phụ thuộc được thực hiện trong điều kiện tối ưu, tránh ảnh hưởng đến chất lượng hoặc hiệu quả.
  • Giúp lập kế hoạch và điều chỉnh tiến độ dự án một cách hợp lý.
  • Xử lý các yêu cầu về thời gian chờ bắt buộc giữa các nhiệm vụ.
  • Nội dung cần thiết:
  • Danh sách nhiệm vụ: Liệt kê các hoạt động và mối quan hệ phụ thuộc của chúng.
  • Thời gian trễ: Khoảng thời gian cần thiết giữa hai nhiệm vụ phụ thuộc.
  • Kế hoạch tiến độ: Lịch trình tổng thể của dự án để tích hợp thời gian trễ.
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án (Project Manager): Lập kế hoạch và theo dõi thời gian trễ giữa các nhiệm vụ để đảm bảo tiến độ dự án.
  • Nhóm dự án (Project Team): Hiểu và tuân thủ các thời gian trễ đã được thiết lập trong kế hoạch.
  • Công cụ quản lý dự án: Sử dụng phần mềm như MS Project hoặc Primavera để tích hợp và theo dõi thời gian trễ.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Xác định mối quan hệ phụ thuộc: Lập danh sách các nhiệm vụ và xác định những nhiệm vụ yêu cầu thời gian trễ.
  • Đánh giá thời gian trễ: Xác định khoảng thời gian cần thiết giữa các nhiệm vụ để đảm bảo điều kiện tối ưu.
  • Tích hợp vào lịch trình: Cập nhật thời gian trễ vào kế hoạch tổng thể của dự án.
  • Theo dõi và điều chỉnh: Kiểm tra tiến độ và điều chỉnh thời gian trễ nếu có sự cố hoặc thay đổi trong dự án.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Thời gian trễ nên được xác định chính xác để tránh kéo dài không cần thiết tiến độ dự án.
  • Giao tiếp rõ ràng với các thành viên dự án để đảm bảo rằng thời gian trễ được hiểu và tuân thủ.
  • Theo dõi thường xuyên để phát hiện các rủi ro hoặc sai lệch liên quan đến thời gian trễ.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Trong một dự án xây dựng, cần 3 ngày để bê tông đông cứng trước khi lắp đặt khung thép.
  • Nâng cao: Một công ty sản xuất sử dụng phân tích dữ liệu để xác định thời gian trễ tối ưu giữa các giai đoạn lắp ráp và kiểm tra sản phẩm, giúp giảm lãng phí thời gian.
  • Case Study Mini:
  • Toyota:
  • Trong các dự án sản xuất, Toyota quản lý thời gian trễ giữa các giai đoạn kiểm tra chất lượng để đảm bảo rằng các sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn trước khi chuyển sang bước tiếp theo.
  • Kết quả: Tăng 15% hiệu quả sử dụng tài nguyên và giảm 10% lỗi sản phẩm.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Lag Time Management chủ yếu được sử dụng để:
  • a. Rút ngắn thời gian giữa các nhiệm vụ phụ thuộc.
  • b. Quản lý thời gian chờ bắt buộc giữa hai nhiệm vụ phụ thuộc.
  • c. Tăng tốc độ hoàn thành nhiệm vụ.
  • d. Đảm bảo các nhiệm vụ được thực hiện đồng thời.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Dự án của bạn yêu cầu một khoảng thời gian trễ 5 ngày giữa hai nhiệm vụ do yêu cầu kỹ thuật. Làm thế nào bạn quản lý thời gian trễ này để đảm bảo rằng tiến độ dự án không bị ảnh hưởng?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Lead Time Management (Quản lý thời gian dẫn): Quản lý thời gian chồng chéo giữa các nhiệm vụ phụ thuộc.
  • Schedule Management (Quản lý tiến độ): Quản lý lịch trình tổng thể của dự án.
  • Precedence Relationships (Quan hệ thứ tự): Định nghĩa mối quan hệ giữa các nhiệm vụ trong dự án.
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.

Đăng ký nhận tin

7 * 2 =

Đối tác

Agile Scrum Master
ISM
Học Viện Sáng Tạo Toàn Cầu
IIA
ICI
PMI

Kết nối với chúng tôi

Icon email Icon phone Icon message Icon zalo