Hotline: 0708 25 99 25
English Tiếng Việt
Viện đào tạo FMIT
Góc bài viết
Tải Brochure
Giải thưởng
Từ điển quản lý
Thi thử
Mentorship Expertise

Khóa học

Quản lý dự án

Luyện thi PMP®

Agile scrum expert

Quản trị rủi ro & Kiểm soát nội bộ

Kiểm toán nội bộ

Luyện thi chứng chỉ CIA®

Luyện thi CICS®

Quản lý chuỗi cung ứng

Luyện thi CSCP®

Quản trị cung ứng mua hàng

Luyện thi chứng chỉ CPSM

Phát triển lãnh đạo cấp cao

Giám đốc điều hành

Giám đốc Kiểm toán nội bộ

Tài chính và Kế toán quản trị

Quản trị logistics

Từ điển quản lý

Lag Time Adjustments in Scheduling

Điều chỉnh thời gian trễ trong lập lịch

  • Định nghĩa:
  • Lag Time Adjustments in Scheduling là quá trình thay đổi khoảng thời gian trễ giữa các nhiệm vụ trong lịch trình dự án. Thời gian trễ (Lag Time) là khoảng thời gian bắt buộc phải chờ giữa hai nhiệm vụ để đảm bảo tính khả thi và hiệu quả trong việc thực hiện.
  • Ví dụ thực tiễn:
  • Ngành xây dựng: Áp dụng thời gian trễ 3 ngày giữa việc đổ bê tông và lắp đặt thép để đảm bảo bê tông đạt độ cứng cần thiết.
  • Ngành công nghệ: Thiết lập thời gian trễ giữa hai giai đoạn phát triển phần mềm để đội kiểm thử có đủ thời gian chuẩn bị môi trường kiểm thử.
  • Ngành sản xuất: Điều chỉnh thời gian trễ giữa các công đoạn sản xuất để đảm bảo nguyên liệu đầu vào được xử lý hoàn chỉnh trước khi chuyển sang bước tiếp theo.
  • Mục đích sử dụng:
  • Đảm bảo rằng các nhiệm vụ phụ thuộc được thực hiện đúng thời điểm và không ảnh hưởng đến chất lượng hoặc tiến độ.
  • Tăng cường khả năng lập lịch chính xác và khả thi.
  • Giảm thiểu rủi ro từ việc triển khai các nhiệm vụ không đồng bộ.
  • Nội dung cần thiết:
  • Danh sách công việc: Bao gồm các nhiệm vụ cần áp dụng thời gian trễ.
  • Mối quan hệ phụ thuộc: Xác định các mối quan hệ kết thúc-bắt đầu (Finish-to-Start) hoặc các mối quan hệ khác cần thời gian trễ.
  • Thời gian trễ: Xác định khoảng thời gian cần thiết giữa các nhiệm vụ.
  • Công cụ hỗ trợ: Sử dụng phần mềm quản lý dự án như Microsoft Project hoặc Primavera để điều chỉnh và theo dõi thời gian trễ.
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án: Quyết định và điều chỉnh thời gian trễ để tối ưu hóa tiến độ và chất lượng.
  • Nhóm thực hiện: Thực hiện các nhiệm vụ theo lịch trình có thời gian trễ và báo cáo trạng thái.
  • Bên liên quan: Theo dõi và phê duyệt các thay đổi lớn liên quan đến thời gian trễ trong lịch trình.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Xác định nhiệm vụ cần thời gian trễ: Xem xét các nhiệm vụ phụ thuộc có yêu cầu chờ đợi trước khi thực hiện.
  • Đánh giá yêu cầu: Xác định lý do và mức độ cần thiết của thời gian trễ (ví dụ: yêu cầu kỹ thuật, chuẩn bị tài nguyên).
  • Điều chỉnh lịch trình: Thêm hoặc thay đổi thời gian trễ giữa các nhiệm vụ trong phần mềm quản lý dự án.
  • Theo dõi: Giám sát trạng thái và hiệu quả của các nhiệm vụ có thời gian trễ.
  • Cập nhật: Điều chỉnh thời gian trễ nếu có thay đổi trong yêu cầu hoặc tình trạng thực tế của dự án.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Đảm bảo rằng thời gian trễ được thiết lập dựa trên nhu cầu thực tế và không gây lãng phí thời gian.
  • Thường xuyên kiểm tra lịch trình để phát hiện và xử lý các vấn đề liên quan đến thời gian trễ.
  • Kết hợp thời gian trễ với các phương pháp như Resource Leveling hoặc Critical Path Method (CPM) để tối ưu hóa hiệu quả dự án.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Một nhóm dự án sử dụng Excel để ghi nhận các nhiệm vụ áp dụng thời gian trễ và theo dõi trạng thái của chúng.
  • Nâng cao: Một tổ chức lớn sử dụng Primavera để tự động hóa việc điều chỉnh thời gian trễ và tích hợp với các chỉ số hiệu suất khác.
  • Case Study Mini:
  • Dự án triển khai hệ thống điện:
  • Ứng dụng: Thêm thời gian trễ 2 ngày giữa việc kiểm tra hệ thống điện và vận hành thử nghiệm để đảm bảo an toàn.
  • Kết quả: Giảm thiểu rủi ro hỏng hóc và đảm bảo tiến độ tổng thể của dự án.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Điều chỉnh thời gian trễ trong lập lịch nhằm mục đích:
  • a. Tăng tốc độ hoàn thành tất cả các nhiệm vụ.
  • b. Đảm bảo rằng các nhiệm vụ phụ thuộc được thực hiện đúng thời điểm và không ảnh hưởng đến chất lượng.
  • c. Đánh giá hiệu suất cá nhân trong nhóm thực hiện.
  • d. Loại bỏ hoàn toàn các vấn đề trong quản lý dự án.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Một số nhiệm vụ trong dự án của bạn yêu cầu thời gian trễ để đảm bảo chất lượng, nhưng điều này có thể làm chậm tiến độ tổng thể. Làm thế nào bạn quản lý và điều chỉnh thời gian trễ để cân bằng giữa tiến độ và chất lượng?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Lag Time: Thời gian trễ.
  • Scheduling Techniques: Kỹ thuật lập lịch.
  • Critical Path Method (CPM): Phương pháp đường găng.
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.

Đăng ký nhận tin

5 + 3 =

Đối tác

Agile Scrum Master
ISM
Học Viện Sáng Tạo Toàn Cầu
IIA
ICI
PMI

Kết nối với chúng tôi

Icon email Icon phone Icon message Icon zalo