Từ điển quản lý

Kanban Board

Bảng Kanban

  • Định nghĩa:
  • Kanban Board là một công cụ trực quan hóa công việc, giúp đội phát triển theo dõi tiến độ, quản lý luồng công việc và tối ưu hóa hiệu suất làm việc.
  • Mục đích sử dụng:
  • Tăng tính minh bạch trong quy trình làm việc, nhận diện nhanh các trở ngại và cải thiện hiệu quả quản lý công việc.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Tạo các cột thể hiện các giai đoạn trong quy trình làm việc (e.g., "To Do", "In Progress", "Done").
  • Thêm các thẻ công việc (cards) vào cột "To Do" để biểu thị nhiệm vụ cần làm.
  • Chuyển các thẻ qua các cột khi công việc tiến triển.
  • Theo dõi lượng công việc trong từng cột để tối ưu hóa luồng công việc.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Tránh quá tải lượng công việc trong các cột, duy trì giới hạn "Work In Progress (WIP)" hợp lý.
  • Đảm bảo mọi thành viên hiểu rõ quy trình và cập nhật bảng thường xuyên.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Một Kanban Board đơn giản có ba cột: "To Do", "In Progress", và "Done".
  • Nâng cao: Một Kanban Board phức tạp có các cột bổ sung như "Code Review", "Testing", và "Deployment", được sử dụng để quản lý một dự án phần mềm lớn.
  • Case Study Mini:
  • Toyota: Kanban Board được Toyota sử dụng để quản lý luồng công việc trong sản xuất ô tô. Bảng này giúp họ tối ưu hóa chuỗi cung ứng, giảm thời gian chờ đợi và tăng hiệu quả sản xuất.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Kanban Board thường giúp quản lý điều gì?
  • A. Luồng công việc và tiến độ dự án
  • B. Ngân sách và chi phí sản xuất
  • C. Năng suất cá nhân của từng thành viên
  • D. Thời gian đào tạo đội phát triển
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Một cột trên Kanban Board bị quá tải với quá nhiều nhiệm vụ "In Progress", gây chậm trễ trong luồng công việc. Là Scrum Master, bạn sẽ làm gì để giải quyết vấn đề và đảm bảo luồng công việc ổn định?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Work In Progress (WIP), Flow Efficiency, Sprint Backlog.
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.
Icon email Icon phone Icon message Icon zalo