Inventory Days of Supply (DOS)

Định nghĩa:
Inventory Days of Supply (DOS) là một chỉ số đo lường số ngày mà hàng tồn kho hiện tại có thể đáp ứng nhu cầu tiêu thụ trung bình trước khi cần bổ sung thêm. Chỉ số này giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả quản lý tồn kho và lập kế hoạch bổ sung phù hợp để tránh hết hàng hoặc dư thừa.

Ví dụ: Nếu một cửa hàng có 500 sản phẩm trong kho và bán trung bình 50 sản phẩm mỗi ngày, Inventory DOS sẽ là 10 ngày.

Mục đích sử dụng:

Đánh giá mức độ hiệu quả của quản lý tồn kho.

Giúp doanh nghiệp lập kế hoạch bổ sung hàng hóa chính xác hơn.

Duy trì sự cân bằng giữa đáp ứng nhu cầu và giảm chi phí lưu kho.

Các bước áp dụng:
a. Thu thập dữ liệu: Xác định số lượng hàng tồn kho hiện tại và nhu cầu tiêu thụ trung bình hàng ngày.
b. Tính Inventory DOS: Áp dụng công thức để tính số ngày tồn kho.
c. Phân tích kết quả: So sánh chỉ số với tiêu chuẩn ngành hoặc mục tiêu nội bộ để đánh giá hiệu quả.
d. Điều chỉnh kế hoạch: Thực hiện các biện pháp bổ sung hoặc giảm hàng tồn kho dựa trên kết quả phân tích.
e. Theo dõi thường xuyên: Liên tục tính toán và cập nhật chỉ số để thích nghi với các thay đổi về nhu cầu hoặc chuỗi cung ứng.

Lưu ý thực tiễn:

Inventory DOS quá cao cho thấy doanh nghiệp có thể đang lưu trữ quá nhiều hàng hóa, gây lãng phí chi phí lưu kho.

Inventory DOS quá thấp có thể dẫn đến tình trạng hết hàng, ảnh hưởng đến khả năng đáp ứng nhu cầu khách hàng.

Chỉ số này cần được điều chỉnh cho từng loại sản phẩm và phân khúc khách hàng.

Ví dụ minh họa:

Cơ bản: Một nhà bán lẻ thực phẩm xác định rằng họ có 15 ngày tồn kho cho mặt hàng sữa chua, đảm bảo đủ hàng để phục vụ khách trong kỳ nghỉ lễ.

Nâng cao: Amazon sử dụng Inventory DOS để theo dõi tồn kho theo thời gian thực và tự động điều chỉnh bổ sung hàng hóa tại các trung tâm phân phối.

Case Study Mini:
Procter & Gamble (P&G):
P&G sử dụng Inventory DOS để quản lý hàng tồn kho tại các nhà máy sản xuất và trung tâm phân phối:

Theo dõi số ngày tồn kho cho từng sản phẩm dựa trên dữ liệu bán hàng thời gian thực.

Tối ưu hóa bổ sung hàng hóa để duy trì Inventory DOS ở mức tối ưu (khoảng 20 ngày).

Kết quả: Giảm 15% chi phí lưu kho và tăng khả năng phục vụ khách hàng.

Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
a. Inventory Days of Supply giúp doanh nghiệp đánh giá điều gì?
b. Làm thế nào để tính Inventory DOS?
c. Inventory DOS quá cao hoặc quá thấp ảnh hưởng như thế nào đến hoạt động kinh doanh?
d. Chỉ số này nên được theo dõi thường xuyên hay không?

Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
Một công ty sản xuất nhận thấy Inventory DOS cho các sản phẩm chính là 5 ngày, thấp hơn tiêu chuẩn ngành là 10 ngày. Họ nên làm gì để cải thiện tình hình?

Liên kết thuật ngữ liên quan:

Inventory Turnover: Vòng quay hàng tồn kho, giúp đo lường hiệu quả quản lý hàng hóa.

Reorder Point (ROP): Điểm đặt hàng lại, liên quan đến việc duy trì số ngày tồn kho phù hợp.

Demand Forecasting: Dự báo nhu cầu để xác định mức tồn kho cần thiết.

Inventory Optimization: Tối ưu hóa hàng tồn kho, trong đó Inventory DOS là một chỉ số quan trọng.

Gợi ý hỗ trợ:

Gửi email đến info@fmit.vn.

Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.