Hotline: 0708 25 99 25
English Tiếng Việt
Viện đào tạo FMIT
Góc bài viết
Tải Brochure
Giải thưởng
Từ điển quản lý
Thi thử
Mentorship Expertise

Khóa học

Quản lý dự án

Luyện thi PMP®

Agile scrum expert

Quản trị rủi ro & Kiểm soát nội bộ

Kiểm toán nội bộ

Luyện thi chứng chỉ CIA®

Luyện thi CICS®

Quản lý chuỗi cung ứng

Luyện thi CSCP®

Quản trị cung ứng mua hàng

Luyện thi chứng chỉ CPSM

Phát Triển Năng Lực Lãnh Đạo

Giám đốc điều hành

Giám đốc Kiểm toán nội bộ

Tài chính và Kế toán quản trị

Quản trị logistics

Từ điển quản lý

Inventory Aging Reports

Báo cáo tuổi tồn kho

  • Định nghĩa:
    Inventory Aging Reports là báo cáo phân tích mức độ lưu trữ hàng hóa trong kho theo thời gian, thường được chia thành các khoảng thời gian như 0-30 ngày, 31-60 ngày, 61-90 ngày, và hơn 90 ngày. Báo cáo này giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả quản lý tồn kho, nhận diện hàng hóa lâu không luân chuyển (aging inventory), và tối ưu hóa việc xử lý hàng hóa cũ hoặc dư thừa.
    Ví dụ: Một công ty bán lẻ sử dụng Inventory Aging Reports để xác định các sản phẩm đã tồn kho hơn 90 ngày và triển khai chiến lược giảm giá để giải phóng không gian kho.
  • Mục đích sử dụng:
    1. Phát hiện hàng hóa lâu không luân chuyển để giảm nguy cơ lỗi thời hoặc hư hỏng.
    2. Tối ưu hóa mức tồn kho và giảm chi phí lưu kho.
    3. Hỗ trợ đưa ra các quyết định kinh doanh như khuyến mãi, bán hạ giá, hoặc thanh lý hàng tồn kho.
  • Các bước áp dụng thực tế:
    1. Thu thập dữ liệu tồn kho: Tập hợp dữ liệu từ hệ thống quản lý kho (WMS) bao gồm ngày nhập kho, số lượng, và trạng thái của từng mặt hàng.
    2. Phân loại hàng hóa: Chia hàng tồn kho theo các nhóm thời gian cụ thể (ví dụ: 0-30 ngày, 31-60 ngày, >90 ngày).
    3. Phân tích dữ liệu: Sử dụng báo cáo để nhận diện các mặt hàng có mức tuổi tồn kho cao, từ đó xác định nguyên nhân và giải pháp.
    4. Lập kế hoạch hành động: Triển khai các chiến lược xử lý hàng tồn lâu như khuyến mãi, tối ưu hóa mua hàng, hoặc điều chỉnh chiến lược phân phối.
    5. Theo dõi và cải tiến: Định kỳ theo dõi báo cáo để đánh giá hiệu quả và cập nhật chiến lược quản lý tồn kho.
  • Lưu ý thực tiễn:
    1. Đảm bảo tính chính xác: Dữ liệu tồn kho cần được cập nhật liên tục để báo cáo phản ánh đúng tình trạng thực tế.
    2. Tập trung vào hàng hóa quan trọng: Ưu tiên xử lý các sản phẩm có giá trị cao hoặc dễ lỗi thời.
    3. Tích hợp công nghệ: Sử dụng phần mềm ERP hoặc WMS để tự động hóa quá trình thu thập và phân tích dữ liệu.
  • Ví dụ minh họa:
    1. Cơ bản: Một công ty thực phẩm sử dụng báo cáo tuổi tồn kho để nhận diện các sản phẩm gần hết hạn và tổ chức chương trình giảm giá để tiêu thụ nhanh.
    2. Nâng cao: Amazon sử dụng Inventory Aging Reports để tự động kích hoạt chiến lược khuyến mãi hoặc tái phân phối cho các sản phẩm lâu không luân chuyển trong kho.
  • Case Study Mini:
    Walmart:
    1. Walmart triển khai Inventory Aging Reports trên toàn bộ hệ thống quản lý kho và cửa hàng.
    2. Hệ thống của họ tự động cảnh báo khi một mặt hàng tồn kho quá lâu và gợi ý chiến lược giảm giá hoặc tái phân phối.
    3. Kết quả: Giảm 18% chi phí lưu kho và tăng tốc độ luân chuyển hàng hóa.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
    Inventory Aging Reports giúp doanh nghiệp đạt được điều gì?
    a) Phát hiện hàng hóa lâu không luân chuyển và giảm nguy cơ lỗi thời.
    b) Loại bỏ hoàn toàn nhu cầu theo dõi và phân tích tuổi tồn kho.
    c) Tăng chi phí lưu kho bằng cách không tối ưu hóa mức tồn kho.
    d) Giảm khả năng đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu tồn kho.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
    Một công ty thời trang thường xuyên gặp khó khăn trong việc xử lý hàng tồn kho dư thừa và không luân chuyển kịp thời, dẫn đến chi phí lưu kho tăng cao và mất giá trị sản phẩm.
    Câu hỏi: Làm thế nào họ có thể sử dụng Inventory Aging Reports để cải thiện quản lý tồn kho và giảm chi phí?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
    1. Inventory Optimization: Tối ưu hóa tồn kho để giảm chi phí và cải thiện hiệu quả lưu kho.
    2. Real-Time Analytics: Phân tích thời gian thực để theo dõi và xử lý hàng hóa lâu không luân chuyển.
    3. Demand Forecasting: Dự báo nhu cầu, hỗ trợ điều chỉnh chiến lược nhập hàng và xử lý tồn kho.
    4. Warehouse Management System (WMS): Hệ thống quản lý kho, hỗ trợ tự động hóa báo cáo tuổi tồn kho.
  • Gợi ý hỗ trợ:
    1. Gửi email đến info@fmit.vn.
    2. Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.

Đăng ký nhận tin

5 * 2 =

Đối tác

Agile Scrum Master
ISM
Học Viện Sáng Tạo Toàn Cầu
IIA
ICI
PMI

Kết nối với chúng tôi

Icon email Icon phone Icon message Icon zalo