Từ điển quản lý

Integrated Project Team

Đội dự án tích hợp

  • Định nghĩa:
  • Integrated Project Team là nhóm bao gồm các thành viên từ nhiều phòng ban hoặc tổ chức, làm việc cùng nhau để đạt được các mục tiêu chung của dự án. Mỗi thành viên mang đến kiến thức và kỹ năng chuyên môn riêng để giải quyết các vấn đề phức tạp.
  • Ví dụ: Một dự án xây dựng có đội tích hợp bao gồm kỹ sư, kiến trúc sư, và nhà quản lý tài chính.
  • Mục đích sử dụng:
  • Tăng cường sự hợp tác và phối hợp giữa các bộ phận.
  • Giải quyết các vấn đề phức tạp với cách tiếp cận đa chiều.
  • Tối ưu hóa việc sử dụng kỹ năng và tài nguyên trong tổ chức.
  • Nội dung cần thiết:
  • Danh sách thành viên và vai trò của từng người.
  • Quy trình giao tiếp và phối hợp.
  • Mục tiêu và phạm vi công việc của đội nhóm.
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án (Project Manager): Dẫn dắt và điều phối đội dự án tích hợp.
  • Các thành viên đội dự án (Team Members): Đóng góp chuyên môn và hoàn thành công việc được giao.
  • Nhà tài trợ dự án (Project Sponsor): Hỗ trợ cung cấp nguồn lực và giải quyết các vấn đề lớn.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Tuyển chọn: Chọn các thành viên có kỹ năng phù hợp từ nhiều phòng ban.
  • Thiết lập quy trình: Xây dựng quy trình giao tiếp và phối hợp.
  • Đặt mục tiêu: Làm rõ mục tiêu và trách nhiệm của đội nhóm.
  • Theo dõi: Đánh giá hiệu suất của đội nhóm và điều chỉnh nếu cần.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Đảm bảo rằng tất cả các thành viên đều hiểu rõ vai trò và trách nhiệm của mình.
  • Tăng cường giao tiếp để tránh xung đột hoặc hiểu lầm.
  • Sử dụng các công cụ quản lý nhóm để cải thiện hiệu quả phối hợp.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Một đội dự án tích hợp bao gồm các thành viên từ kỹ thuật, tài chính, và tiếp thị.
  • Nâng cao: Sử dụng các công cụ trực tuyến để tăng cường phối hợp giữa các thành viên làm việc từ xa.
  • Case Study Mini:
  • Intel:
  • Intel sử dụng Integrated Project Team trong các dự án phát triển sản phẩm, giúp tăng cường sự phối hợp giữa đội ngũ kỹ thuật và tiếp thị.
  • Kết quả: Tăng 15% tốc độ phát triển sản phẩm mới.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Integrated Project Team chủ yếu được sử dụng để làm gì?
  • a. Tăng cường hợp tác giữa các phòng ban hoặc tổ chức trong dự án.
  • b. Đo lường hiệu suất tiến độ của dự án.
  • c. Ghi lại các thay đổi trong dự án.
  • d. Theo dõi chi phí thực tế của dự án.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Dự án của bạn yêu cầu sự hợp tác chặt chẽ giữa nhiều phòng ban. Làm thế nào để sử dụng Integrated Project Team để đạt hiệu quả cao?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Stakeholder Engagement Plan
  • Responsibility Assignment Matrix (RAM)
  • Team Development Stages
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.
Icon email Icon phone Icon message Icon zalo