.png){kind=logo}
Từ điển quản lý
Integrated Change Control Reviews
Đánh giá kiểm soát thay đổi tích hợp
- Định nghĩa:
- Integrated Change Control Reviews là quá trình đánh giá, phê duyệt, hoặc từ chối các yêu cầu thay đổi trong dự án. Quá trình này đảm bảo rằng tất cả các thay đổi được xem xét một cách toàn diện, tính đến tác động của chúng đối với phạm vi, lịch trình, chi phí, chất lượng, và các yếu tố khác của dự án.
- Ví dụ thực tiễn:
- Ngành công nghệ: Đánh giá yêu cầu thay đổi tính năng phần mềm do khách hàng đưa ra và phân tích tác động đến ngân sách và tiến độ.
- Ngành xây dựng: Phê duyệt thay đổi thiết kế kiến trúc để bổ sung thêm một tầng trong tòa nhà đang thi công.
- Ngành sản xuất: Xem xét và điều chỉnh quy trình sản xuất để đáp ứng yêu cầu về tiêu chuẩn chất lượng mới.
- Mục đích sử dụng:
- Đảm bảo rằng mọi thay đổi đều được đánh giá kỹ lưỡng và không gây ảnh hưởng tiêu cực đến dự án.
- Cung cấp một quy trình chính thức để quản lý các thay đổi.
- Giảm thiểu rủi ro do các thay đổi không được kiểm soát hoặc thực hiện không đúng cách.
- Nội dung cần thiết:
- Yêu cầu thay đổi: Mô tả chi tiết thay đổi được đề xuất, lý do thay đổi, và tác động dự kiến.
- Phân tích tác động: Đánh giá thay đổi dựa trên phạm vi, lịch trình, chi phí, chất lượng, và rủi ro.
- Hệ thống phê duyệt: Quy trình phê duyệt thay đổi thông qua ban kiểm soát thay đổi hoặc quản lý dự án.
- Tài liệu cập nhật: Cập nhật kế hoạch dự án, cơ sở đo lường hiệu suất, và các tài liệu liên quan.
- Vai trò:
- Quản lý dự án: Đánh giá và đề xuất phê duyệt các thay đổi.
- Ban kiểm soát thay đổi (Change Control Board - CCB): Quyết định phê duyệt hoặc từ chối các thay đổi.
- Bên liên quan: Đề xuất thay đổi và cung cấp thông tin bổ sung nếu cần.
- Các bước áp dụng thực tế:
- Thu thập yêu cầu thay đổi: Ghi nhận yêu cầu từ các bên liên quan.
- Phân tích tác động: Đánh giá tác động của thay đổi đến phạm vi, ngân sách, lịch trình, và chất lượng.
- Phê duyệt hoặc từ chối: Quyết định có thực hiện thay đổi hay không dựa trên phân tích.
- Cập nhật kế hoạch: Điều chỉnh tài liệu dự án và kế hoạch liên quan nếu thay đổi được phê duyệt.
- Theo dõi: Giám sát việc thực hiện thay đổi để đảm bảo tuân thủ và hiệu quả.
- Lưu ý thực tiễn:
- Cần có quy trình kiểm soát thay đổi rõ ràng và minh bạch để tránh nhầm lẫn hoặc xung đột.
- Đảm bảo tất cả các bên liên quan được thông báo về thay đổi và tác động của chúng.
- Tích hợp kiểm soát thay đổi vào hệ thống quản lý dự án để tự động hóa và tăng hiệu quả.
- Ví dụ minh họa:
- Cơ bản: Sử dụng biểu mẫu để ghi nhận và phê duyệt các thay đổi trong dự án.
- Nâng cao: Sử dụng phần mềm quản lý thay đổi như ServiceNow hoặc Jira để tự động hóa quy trình kiểm soát thay đổi.
- Case Study Mini:
- Dự án xây dựng nhà máy năng lượng tái tạo:
- Ứng dụng: Đánh giá yêu cầu thay đổi về thiết kế để tăng hiệu suất của hệ thống năng lượng mặt trời.
- Kết quả: Phê duyệt thay đổi với sự điều chỉnh ngân sách và tiến độ, đảm bảo dự án hoàn thành với hiệu quả cao hơn.
- Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
- Kiểm soát thay đổi tích hợp nhằm mục đích chính nào sau đây?
- a. Tăng tốc độ hoàn thành dự án.
- b. Đảm bảo tất cả các thay đổi được đánh giá toàn diện và tích hợp vào dự án một cách phù hợp.
- c. Giảm chi phí thực hiện dự án.
- d. Đánh giá năng lực của nhóm thực hiện.
- Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
- Dự án của bạn nhận được yêu cầu thay đổi lớn từ khách hàng, ảnh hưởng đến cả chi phí và tiến độ. Bạn sẽ thực hiện những bước nào để đánh giá và quản lý thay đổi này?
- Liên kết thuật ngữ liên quan:
- Change Management Plan: Kế hoạch quản lý thay đổi.
- Impact Analysis: Phân tích tác động.
- Scope Management Plan: Kế hoạch quản lý phạm vi.
- Gợi ý hỗ trợ:
- Gửi email đến info@fmit.vn.
- Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.
- 12 Principles Behind the Agile Manifesto
- 360 Feedback
- 360-Degree Customer View
- 360-Degree Feedback
- 360-Degree Feedback for Talent Development
- 360-Degree Feedback Systems
- 3D Printing for On-Demand Distribution
- 3D Printing in Logistics
- 3D Printing in Manufacturing
- 3D Printing in Production Optimization
- 3D Printing in Supply Chain
- 3D Printing Innovation Risk
- 12 Principles Behind the Agile Manifesto là gì?
- 3PL là gì
- 4PL là gì
- 5 Câu hỏi "Tại sao" là gì
- 5S trong sản xuất
- 8 loại lãng phí trong sản xuất tinh gọn (Lean)
- Acceptance Test Driven Development là gì?
- Agile Manifesto
- Agile Project Management Skills
- Agile Spike
- AI cảm xúc trong quản lý nhân sự
- AI dự đoán để nâng cao tỷ lệ sản phẩm đạt trong sản xuất
Đối tác
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
HỖ TRỢ THANH TOÁN
THÔNG TIN THANH TOÁN
Chủ tài khoản: Công Ty Cổ Phần Đào Tạo Tư Vấn Quốc Tế FMIT
Số tài khoản: 060.119.856.461
Ngân Hàng TMCP Sài Gòn Thương Tín - CN Sài Gòn
Điện thoại: (028) 3930 1724 - (028) 3930 1725 - (028) 3930 1726
Hotline: 0708 25 99 25
để xác nhận việc hoàn tất thanh toán.
PMI®, PMP®, Project Management Professional, PMI-RMP®, PMBOK® and the PMI® Registered Education Provider logo are registered marks of the Project Management Institute, Inc.
© Bản quyền thuộc về Viện FMIT
Trụ sở chính - Tầng 5, 126 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Tp. HCM
Văn phòng đại diện tại Hà Nội - Tầng 7, Số 18 Lý Thường Kiệt, Hoàn Kiếm, Hà Nội.
Tel: (028) 3930 1724 | Fax: (028) 3930 1725 | Hotline: 0708 25 99 25 (HCM) – 093 848 6939 (HN)
Hotline phản ánh chất lượng dịch vụ: 0988 54 00 11
Email: info@fmit.vn - Website: www.fmit.vn
