Hotline: 0708 25 99 25
English Tiếng Việt
Viện đào tạo FMIT
Góc bài viết
Tải Brochure
Giải thưởng
Từ điển quản lý
Thi thử
Mentorship Expertise

Khóa học

Quản lý dự án

Luyện thi PMP®

Agile scrum expert

Quản trị rủi ro & Kiểm soát nội bộ

Kiểm toán nội bộ

Luyện thi chứng chỉ CIA®

Luyện thi CICS®

Quản lý chuỗi cung ứng

Luyện thi CSCP®

Quản trị cung ứng mua hàng

Luyện thi chứng chỉ CPSM

Phát Triển Năng Lực Lãnh Đạo

Giám đốc điều hành

Giám đốc Kiểm toán nội bộ

Tài chính và Kế toán quản trị

Quản trị logistics

Từ điển quản lý

Integrated Baseline Review (IBR)

Đánh giá tổng hợp đường cơ sở (IBR)

  • Định nghĩa:
  • Integrated Baseline Review (IBR) là quy trình đánh giá tổng hợp các đường cơ sở của dự án (phạm vi, tiến độ, chi phí, và rủi ro) để đảm bảo rằng chúng phù hợp với các mục tiêu của dự án và các yêu cầu của bên liên quan. IBR giúp xác nhận rằng kế hoạch dự án thực tế và khả thi.
  • Ví dụ thực tiễn:
  • Ngành xây dựng: Đánh giá đường cơ sở tổng hợp của một dự án xây dựng nhà máy, bao gồm ngân sách, lịch trình, và phạm vi thi công.
  • Ngành công nghệ: Thực hiện IBR cho dự án phát triển phần mềm để đảm bảo rằng các mục tiêu về tính năng, thời gian, và chi phí đều khả thi và được quản lý chặt chẽ.
  • Ngành sản xuất: Đánh giá đường cơ sở của dự án lắp ráp dây chuyền sản xuất mới để xác nhận rằng kế hoạch đáp ứng yêu cầu về chất lượng và tiến độ.
  • Mục đích sử dụng:
  • Xác nhận rằng các đường cơ sở của dự án phù hợp với mục tiêu và nguồn lực sẵn có.
  • Phát hiện các điểm bất nhất hoặc rủi ro trong kế hoạch để điều chỉnh kịp thời.
  • Đảm bảo rằng tất cả các bên liên quan đều hiểu và đồng thuận với kế hoạch dự án.
  • Nội dung cần thiết:
  • Đường cơ sở: Bao gồm phạm vi, tiến độ, chi phí, và rủi ro được phê duyệt.
  • Tiêu chí đánh giá: Các tiêu chuẩn để đánh giá tính khả thi và thực tế của các đường cơ sở.
  • Công cụ hỗ trợ: Phần mềm quản lý dự án, biểu đồ Gantt, hoặc các báo cáo phân tích chi phí.
  • Bên tham gia: Đội dự án, nhà tài trợ, và các bên liên quan quan trọng.
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án: Lãnh đạo quy trình IBR và đảm bảo rằng các đường cơ sở được đánh giá một cách toàn diện.
  • Nhóm thực hiện: Cung cấp dữ liệu và hỗ trợ phân tích các đường cơ sở.
  • Bên liên quan: Phê duyệt các đường cơ sở và hỗ trợ điều chỉnh nếu cần.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Chuẩn bị: Thu thập tất cả các tài liệu liên quan đến đường cơ sở và xác định tiêu chí đánh giá.
  • Thực hiện đánh giá: So sánh các đường cơ sở với mục tiêu dự án và các yêu cầu của bên liên quan.
  • Xác định vấn đề: Phát hiện các điểm bất nhất, rủi ro, hoặc sai lệch cần điều chỉnh.
  • Đề xuất giải pháp: Phát triển các biện pháp để điều chỉnh và cải thiện đường cơ sở.
  • Xác nhận: Nhận phê duyệt từ các bên liên quan để hoàn thiện các đường cơ sở.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • IBR nên được thực hiện ngay từ đầu dự án và định kỳ trong các giai đoạn chính để đảm bảo tính nhất quán.
  • Đảm bảo rằng tất cả các bên liên quan đều tham gia để tăng cường tính minh bạch và đồng thuận.
  • Sử dụng các công cụ trực quan như biểu đồ Gantt, sơ đồ mạng lưới để hỗ trợ quá trình đánh giá.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Một nhóm dự án sử dụng bảng Excel để so sánh kế hoạch ban đầu với thực tế và xác định các điểm bất nhất.
  • Nâng cao: Một tổ chức lớn sử dụng Primavera hoặc Microsoft Project để tích hợp các đường cơ sở và thực hiện IBR tự động.
  • Case Study Mini:
  • Dự án triển khai nhà máy xử lý nước thải:
  • Ứng dụng: Thực hiện IBR để xác nhận rằng ngân sách, tiến độ, và rủi ro đều được quản lý đúng cách.
  • Kết quả: Phát hiện sớm các điểm bất nhất trong ngân sách và điều chỉnh kịp thời để tránh vượt chi phí.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Mục tiêu chính của đánh giá tổng hợp đường cơ sở (IBR) là:
  • a. Tăng tốc độ thực hiện dự án.
  • b. Đảm bảo rằng các đường cơ sở của dự án phù hợp và khả thi.
  • c. Loại bỏ hoàn toàn rủi ro trong dự án.
  • d. Đánh giá hiệu suất nhóm thực hiện.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Dự án của bạn gặp khó khăn do ngân sách và tiến độ không phù hợp với phạm vi. Làm thế nào bạn thực hiện IBR để điều chỉnh các đường cơ sở này một cách hiệu quả?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Baseline Documentation: Tài liệu đường cơ sở.
  • Earned Value Management (EVM): Quản lý giá trị thu được.
  • Risk Assessment: Đánh giá rủi ro.
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.

Đăng ký nhận tin

6 * 3 =

Đối tác

Agile Scrum Master
ISM
Học Viện Sáng Tạo Toàn Cầu
IIA
ICI
PMI

Kết nối với chúng tôi

Icon email Icon phone Icon message Icon zalo