Hotline: 0708 25 99 25
English Tiếng Việt
Viện đào tạo FMIT
Góc bài viết
Tải Brochure
Giải thưởng
Từ điển quản lý
Thi thử
Mentorship Expertise

Khóa học

Quản lý dự án

Luyện thi PMP®

Agile scrum expert

Quản trị rủi ro & Kiểm soát nội bộ

Kiểm toán nội bộ

Luyện thi chứng chỉ CIA®

Luyện thi CICS®

Quản lý chuỗi cung ứng

Luyện thi CSCP®

Quản trị cung ứng mua hàng

Luyện thi chứng chỉ CPSM

Phát Triển Năng Lực Lãnh Đạo

Giám đốc điều hành

Giám đốc Kiểm toán nội bộ

Tài chính và Kế toán quản trị

Quản trị doanh nghiệp

Quản trị logistics

Từ điển quản lý

Initiating Process Group

Nhóm quy trình khởi tạo

  • Định nghĩa:
  • Initiating Process Group là tập hợp các quy trình cần thiết để xác định và bắt đầu một dự án hoặc giai đoạn mới, bao gồm việc lập hiến chương dự án và xác định các bên liên quan chính.
  • Ví dụ:
  • Trong một dự án xây dựng, nhóm quy trình khởi tạo bao gồm việc xác định phạm vi, mục tiêu, và phê duyệt ngân sách.
  • Một dự án IT bắt đầu với việc thu thập yêu cầu từ khách hàng và lập kế hoạch tổng thể.
  • Mục đích sử dụng:
  • Đảm bảo rằng dự án có mục tiêu rõ ràng và được các bên liên quan phê duyệt.
  • Xác định các nguồn lực và ranh giới ban đầu của dự án.
  • Thiết lập nền tảng để lập kế hoạch và thực hiện dự án.
  • Nội dung cần thiết:
  • Hiến chương dự án: Tài liệu chính thức mô tả mục tiêu và phạm vi của dự án.
  • Danh sách các bên liên quan: Xác định các bên liên quan chính và vai trò của họ.
  • Nguồn lực ban đầu: Đảm bảo các tài nguyên cần thiết để bắt đầu dự án.
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án: Lập hiến chương và xác định các bên liên quan.
  • Nhóm dự án: Cung cấp thông tin và hỗ trợ trong quá trình khởi tạo.
  • Bên liên quan: Phê duyệt mục tiêu và phạm vi của dự án.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Lập hiến chương: Xây dựng tài liệu mô tả mục tiêu và phạm vi dự án.
  • Xác định các bên liên quan: Lập danh sách và phân tích vai trò của từng bên liên quan.
  • Phê duyệt dự án: Đảm bảo rằng dự án được phê duyệt trước khi chuyển sang giai đoạn lập kế hoạch.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Đảm bảo rằng tất cả các bên liên quan đều hiểu rõ và đồng ý với mục tiêu dự án.
  • Sử dụng các công cụ quản lý dự án để hỗ trợ quy trình khởi tạo.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Lập hiến chương dự án và phê duyệt qua email.
  • Nâng cao: Sử dụng phần mềm quản lý dự án để thu thập và theo dõi các thông tin liên quan.
  • Case Study Mini:
  • Google:
  • Google sử dụng nhóm quy trình khởi tạo để xác định phạm vi và mục tiêu trong các dự án phát triển sản phẩm mới.
  • Kết quả: Tăng 15% hiệu quả lập kế hoạch và giảm thiểu các thay đổi không cần thiết trong dự án.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Nhóm quy trình khởi tạo chủ yếu nhằm mục đích:
  • a. Đảm bảo dự án có mục tiêu rõ ràng và được các bên liên quan phê duyệt.
  • b. Đánh giá hiệu suất nhóm.
  • c. Tăng tốc độ thực hiện dự án.
  • d. Giảm chi phí vận hành.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Dự án của bạn bắt đầu nhưng chưa có hiến chương rõ ràng và danh sách các bên liên quan. Làm thế nào bạn xử lý để đảm bảo dự án tiến hành suôn sẻ?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Project Charter: Hiến chương dự án.
  • Stakeholder Analysis: Phân tích các bên liên quan.
  • Resource Allocation: Phân bổ tài nguyên.
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.

Đăng ký nhận tin

7 * 5 =

Đối tác

Agile Scrum Master
ISM
Học Viện Sáng Tạo Toàn Cầu
IIA
ICI
PMI

Kết nối với chúng tôi

Icon email Icon phone Icon message Icon zalo