Indirect Costs

Định nghĩa:
Indirect Costs là các chi phí không thể gắn trực tiếp với một sản phẩm, dịch vụ hoặc dự án cụ thể, mà được phân bổ cho nhiều hoạt động trong doanh nghiệp. Những chi phí này không thay đổi theo sản lượng sản xuất nhưng vẫn ảnh hưởng đến tổng chi phí vận hành.

Mục đích sử dụng:

Giúp doanh nghiệp hiểu rõ chi phí hoạt động chung và phân bổ hợp lý vào giá thành sản phẩm/dịch vụ.

Hỗ trợ quản lý ngân sách và tối ưu hóa chi phí doanh nghiệp.

Đảm bảo tính minh bạch trong kế toán tài chính và kiểm soát hiệu suất hoạt động.

Giúp doanh nghiệp tính toán lợi nhuận chính xác hơn bằng cách phân bổ chi phí gián tiếp hợp lý.

Ví dụ về chi phí gián tiếp:

Chi phí thuê văn phòng, nhà xưởng (không dành riêng cho một sản phẩm/dự án cụ thể).

Lương nhân sự hành chính, quản lý (không trực tiếp tham gia sản xuất).

Chi phí bảo trì máy móc, thiết bị (nếu không gắn với một đơn hàng cụ thể).

Chi phí điện, nước, internet dùng chung trong toàn công ty.

Chi phí marketing và quảng cáo thương hiệu.

Các bước áp dụng thực tế:

Xác định các khoản chi phí gián tiếp trong doanh nghiệp.

Phân loại chi phí gián tiếp theo phòng ban, dự án hoặc hoạt động.

Xây dựng phương pháp phân bổ chi phí gián tiếp vào giá thành sản phẩm/dịch vụ.

Kiểm soát chi phí gián tiếp để đảm bảo tối ưu hóa ngân sách.

Lưu ý thực tiễn:

Nếu chi phí gián tiếp quá cao, doanh nghiệp có thể tìm cách cắt giảm hoặc tối ưu hóa bằng cách thuê ngoài một số dịch vụ.

Doanh nghiệp nên sử dụng Activity-Based Costing (ABC) để phân bổ chi phí gián tiếp hợp lý hơn thay vì sử dụng phương pháp truyền thống.

Không phải tất cả chi phí gián tiếp đều cần được cắt giảm – một số khoản như chi phí đào tạo nhân viên hoặc marketing dài hạn có thể mang lại lợi ích lớn trong tương lai.

Ví dụ minh họa:

Một công ty sản xuất đồ gia dụng phân bổ chi phí điện nước và bảo trì nhà máy vào tổng chi phí sản xuất, từ đó tính toán giá thành sản phẩm hợp lý.

Một công ty công nghệ xác định chi phí marketing là chi phí gián tiếp quan trọng, ảnh hưởng đến tăng trưởng dài hạn.

Case Study Mini:

Amazon: Amazon tối ưu hóa chi phí gián tiếp bằng cách tự động hóa quy trình vận hành.

Sử dụng hệ thống AI để theo dõi và giảm thiểu các chi phí quản lý không cần thiết.

Kết quả: Giảm 18% chi phí gián tiếp mà vẫn duy trì hiệu suất hoạt động cao.

Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
Chi phí gián tiếp có đặc điểm nào sau đây?

A. Không thể gắn trực tiếp với sản phẩm/dịch vụ cụ thể

B. Thay đổi theo số lượng sản xuất

C. Chỉ bao gồm chi phí nguyên vật liệu

D. Không ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm

Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
Công ty bạn đang gặp tình trạng chi phí gián tiếp tăng cao, ảnh hưởng đến lợi nhuận. Bạn sẽ làm gì để tối ưu hóa ngân sách mà vẫn duy trì hiệu suất hoạt động?

Liên kết thuật ngữ liên quan:

Direct Costs: Chi phí trực tiếp.

Activity-Based Costing (ABC): Hạch toán chi phí theo hoạt động.

Fixed Costs & Variable Costs: Chi phí cố định & chi phí biến đổi.

Cost Allocation: Phân bổ chi phí.

Gợi ý hỗ trợ:

Gửi email đến: info@fmit.vn

Nhắn tin qua Zalo số: 0708 25 99 25