Incremental Documentation là cách tiếp cận tài liệu hóa từng phần nhỏ trong các dự án Agile, đảm bảo rằng tài liệu được tạo và cập nhật song song với quá trình phát triển sản phẩm.
Mục đích sử dụng:
Tăng tính linh hoạt và khả năng cập nhật của tài liệu dự án.
Đảm bảo rằng tài liệu phản ánh đúng tiến độ và trạng thái thực tế của sản phẩm.
Giảm bớt sự phức tạp và lãng phí thời gian khi cập nhật tài liệu toàn diện.
Các bước áp dụng thực tế:
Tạo tài liệu cần thiết cho từng Sprint hoặc Increment.
Cập nhật tài liệu dựa trên tiến độ phát triển và phản hồi từ các bên liên quan.
Lưu trữ tài liệu trong các hệ thống dễ truy cập và tìm kiếm.
Lưu ý thực tiễn:
Tập trung vào các tài liệu có giá trị thực tế thay vì tài liệu hóa toàn diện không cần thiết.
Đảm bảo tài liệu ngắn gọn, rõ ràng và dễ hiểu.
Ví dụ minh họa:
Cơ bản: Một đội Scrum tạo tài liệu API sau khi hoàn thành mỗi Sprint.
Nâng cao: Một tổ chức lớn áp dụng Incremental Documentation để cập nhật tài liệu người dùng trong thời gian thực trên nền tảng trực tuyến.
Case Study Mini:
Google: Google sử dụng Incremental Documentation để cập nhật tài liệu kỹ thuật và hướng dẫn API trong các dự án phát triển phần mềm lớn.
Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
Incremental Documentation giúp tổ chức:
A. Tạo và cập nhật tài liệu song song với tiến độ phát triển.
B. Loại bỏ hoàn toàn sự cần thiết của việc tài liệu hóa.
C. Đảm bảo mọi tài liệu được hoàn thành trước khi bắt đầu dự án.
D. Tăng độ phức tạp của tài liệu mà không cần cải thiện giá trị.
Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
Một đội phát triển gặp khó khăn trong việc cập nhật tài liệu phù hợp với tiến độ. Là Technical Writer, bạn sẽ:
Làm thế nào để triển khai Incremental Documentation để cải thiện tình hình?
Làm cách nào để đảm bảo tài liệu luôn phản ánh đúng trạng thái sản phẩm?
Liên kết thuật ngữ liên quan:
Documentation Practices, Agile Practices, Continuous Improvement, User Stories.