Hotline: 0708 25 99 25
English Tiếng Việt
Viện đào tạo FMIT
Góc bài viết
Tải Brochure
Giải thưởng
Từ điển quản lý
Thi thử
Mentorship Expertise

Khóa học

Quản lý dự án

Luyện thi PMP®

Agile scrum expert

Quản trị rủi ro & Kiểm soát nội bộ

Kiểm toán nội bộ

Luyện thi chứng chỉ CIA®

Luyện thi CICS®

Quản lý chuỗi cung ứng

Luyện thi CSCP®

Quản trị cung ứng mua hàng

Luyện thi chứng chỉ CPSM

Phát Triển Năng Lực Lãnh Đạo

Giám đốc điều hành

Giám đốc Kiểm toán nội bộ

Tài chính và Kế toán quản trị

Quản trị doanh nghiệp

Quản trị logistics

Từ điển quản lý

Historical Information Repository

Kho lưu trữ thông tin lịch sử

  • Định nghĩa:
  • Historical Information Repository là kho lưu trữ dữ liệu và tài liệu từ các dự án trước đây. Thông tin này bao gồm báo cáo, bài học kinh nghiệm, chi phí thực tế, thời gian thực hiện, rủi ro, và hiệu suất của các dự án. Kho thông tin lịch sử giúp quản lý dự án rút kinh nghiệm, cải thiện quy trình, và đưa ra dự đoán chính xác hơn cho các dự án tương lai.
  • Ví dụ:
  • Một công ty xây dựng lưu trữ dữ liệu về chi phí, thời gian hoàn thành và các nhà thầu từ các dự án trước để sử dụng cho việc lập kế hoạch các dự án tương lai.
  • Một công ty phần mềm sử dụng kho thông tin lịch sử để phân tích hiệu suất của các đội dự án Agile và cải tiến tốc độ hoàn thành sản phẩm.
  • Mục đích sử dụng:
  • Cung cấp dữ liệu thực tế để hỗ trợ lập kế hoạch và dự báo trong các dự án tương lai.
  • Đưa ra bài học kinh nghiệm từ các dự án trước để cải thiện hiệu quả quản lý.
  • Giúp phát hiện các mô hình và xu hướng nhằm tối ưu hóa quy trình dự án.
  • Nội dung cần thiết:
  • Báo cáo tổng kết dự án (Final Project Reports).
  • Bài học kinh nghiệm (Lessons Learned).
  • Dữ liệu về tiến độ, chi phí, và chất lượng từ các dự án trước.
  • Thông tin về rủi ro đã được xác định và xử lý.
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án (Project Manager): Sử dụng thông tin lịch sử để lập kế hoạch và dự báo chính xác hơn.
  • Nhà tài trợ (Project Sponsor): Tham khảo thông tin lịch sử để đánh giá tính khả thi của các dự án mới.
  • Nhóm dự án (Project Team): Tra cứu bài học kinh nghiệm để tránh các sai sót lặp lại.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Thu thập dữ liệu: Ghi nhận thông tin từ các dự án sau khi hoàn thành, bao gồm tiến độ, chi phí, và bài học kinh nghiệm.
  • Lưu trữ: Tổ chức và lưu trữ dữ liệu trong một hệ thống tập trung, như PMIS (Project Management Information System).
  • Tra cứu: Truy cập kho lưu trữ để hỗ trợ lập kế hoạch và dự đoán cho các dự án mới.
  • Cải tiến: Sử dụng thông tin lịch sử để điều chỉnh quy trình và chiến lược quản lý dự án.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Đảm bảo rằng kho thông tin lịch sử được tổ chức rõ ràng và dễ dàng truy cập.
  • Sử dụng hệ thống quản lý thông tin hiện đại (như SharePoint, Jira, hoặc các công cụ ERP) để lưu trữ và quản lý dữ liệu.
  • Thường xuyên cập nhật và kiểm tra kho thông tin để đảm bảo tính chính xác và độ tin cậy.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Một công ty sản xuất lưu trữ thông tin về chi phí thực tế và thời gian giao hàng từ các nhà cung cấp để dự đoán chi phí và thời gian giao hàng cho các dự án mới.
  • Nâng cao: Một công ty công nghệ sử dụng phân tích dữ liệu từ kho lưu trữ lịch sử để tối ưu hóa thời gian hoàn thành sprint trong các dự án Agile.
  • Case Study Mini:
  • Toyota:
  • Toyota sử dụng kho thông tin lịch sử để phân tích dữ liệu về hiệu suất sản xuất và chi phí từ các dự án trước. Dữ liệu này giúp Toyota lập kế hoạch hiệu quả hơn và giảm chi phí sản xuất trong các dự án mới.
  • Kết quả: Giảm 15% chi phí và cải thiện 20% năng suất trong các dự án tiếp theo.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Historical Information Repository chủ yếu được sử dụng để:
  • a. Phân tích rủi ro mới cho dự án hiện tại.
  • b. Lưu trữ và sử dụng thông tin từ các dự án trước để hỗ trợ các dự án tương lai.
  • c. Xác định các nhiệm vụ chưa hoàn thành trong dự án.
  • d. Phân bổ tài nguyên cho dự án hiện tại.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Trong một dự án mới, bạn cần ước tính thời gian và chi phí cho một nhiệm vụ. Làm thế nào bạn sử dụng kho thông tin lịch sử để hỗ trợ quá trình lập kế hoạch này?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Lessons Learned Repository (Kho bài học kinh nghiệm): Tài liệu hóa các bài học từ dự án.
  • Final Project Report (Báo cáo dự án cuối cùng): Tài liệu tổng kết hiệu suất và bài học kinh nghiệm.
  • PMIS (Project Management Information System): Hệ thống quản lý thông tin dự án.
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.

Đăng ký nhận tin

5 * 2 =

Đối tác

Agile Scrum Master
ISM
Học Viện Sáng Tạo Toàn Cầu
IIA
ICI
PMI

Kết nối với chúng tôi

Icon email Icon phone Icon message Icon zalo