Hotline: 0708 25 99 25
Viện đào tạo FMIT
Góc bài viết
Tải Brochure
Giải thưởng
Từ điển quản lý
Thi thử
Mentorship Expertise

Khóa học

Quản lý dự án

Luyện thi PMP®

Agile scrum expert

Quản trị rủi ro & Kiểm soát nội bộ

Kiểm toán nội bộ

Luyện thi chứng chỉ CIA®

Luyện thi CICS®

Quản lý chuỗi cung ứng

Luyện thi CSCP®

Quản trị cung ứng mua hàng

Luyện thi chứng chỉ CPSM

Phát triển lãnh đạo cấp cao

Giám đốc điều hành

Giám đốc Kiểm toán nội bộ

Kế toán quản trị

Quản trị tài chính

Quản trị doanh nghiệp

Quản trị logistics

Từ điển quản lý

Gantt Chart Utilization

Sử dụng biểu đồ Gantt

  • Định nghĩa:
  • Gantt Chart Utilization là việc sử dụng biểu đồ Gantt để lập kế hoạch, theo dõi và quản lý tiến độ dự án bằng cách hiển thị các hoạt động, thời gian bắt đầu và kết thúc, và các mối quan hệ giữa các công việc.
  • Ví dụ:
  • Trong một dự án xây dựng, biểu đồ Gantt được sử dụng để lập kế hoạch các công việc như đào móng, lắp đặt hệ thống, và hoàn thiện nội thất.
  • Một dự án IT sử dụng biểu đồ Gantt để theo dõi tiến độ phát triển từng module phần mềm.
  • Mục đích sử dụng:
  • Tăng cường khả năng hiển thị và quản lý tiến độ dự án.
  • Giúp các bên liên quan dễ dàng hiểu và theo dõi trạng thái dự án.
  • Hỗ trợ trong việc xác định các điểm tắc nghẽn hoặc chậm trễ.
  • Nội dung cần thiết:
  • Danh sách các hoạt động: Bao gồm thời gian bắt đầu và kết thúc.
  • Mối quan hệ giữa các hoạt động: Hiển thị phụ thuộc và thứ tự thực hiện.
  • Công cụ hỗ trợ: Phần mềm quản lý dự án hoặc công cụ vẽ biểu đồ.
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án: Lập và cập nhật biểu đồ Gantt.
  • Nhóm dự án: Thực hiện các công việc theo thời gian được phân bổ.
  • Bên liên quan: Theo dõi tiến độ và đưa ra phản hồi.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Xác định các công việc: Lập danh sách các hoạt động cần theo dõi.
  • Lập biểu đồ: Sử dụng công cụ để tạo biểu đồ Gantt chi tiết.
  • Theo dõi và cập nhật: Điều chỉnh biểu đồ theo tiến độ thực tế.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Đảm bảo rằng biểu đồ Gantt luôn được cập nhật để phản ánh đúng tiến trình.
  • Sử dụng màu sắc và ký hiệu để tăng tính trực quan.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Sử dụng Excel để tạo biểu đồ Gantt đơn giản.
  • Nâng cao: Sử dụng phần mềm như MS Project hoặc Smartsheet để quản lý biểu đồ Gantt phức tạp.
  • Case Study Mini:
  • Microsoft:
  • Microsoft sử dụng biểu đồ Gantt trong các dự án phát triển phần mềm để lập kế hoạch và theo dõi tiến độ từng giai đoạn.
  • Kết quả: Giảm 10% thời gian quản lý tiến độ và tăng 15% khả năng hoàn thành đúng hạn.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Sử dụng biểu đồ Gantt chủ yếu nhằm mục đích:
  • a. Hiển thị và quản lý tiến độ dự án.
  • b. Đánh giá hiệu suất nhóm dự án.
  • c. Tăng tốc độ thực hiện dự án.
  • d. Lập kế hoạch ngân sách dự án.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Dự án của bạn gặp khó khăn trong việc theo dõi tiến độ vì có quá nhiều hoạt động chồng chéo. Làm thế nào bạn sử dụng biểu đồ Gantt để giải quyết vấn đề này?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Schedule Management: Quản lý tiến độ.
  • Timeline Visualization: Hình dung dòng thời gian.
  • Progress Tracking: Theo dõi tiến độ.
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.

Đăng ký nhận tin

10 + 5 =

Đối tác

Agile Scrum Master
ISM
Học Viện Sáng Tạo Toàn Cầu
IIA
ICI
PMI

Kết nối với chúng tôi

Icon email Icon phone Icon message Icon zalo