Hotline: 0708 25 99 25
Viện đào tạo FMIT
Góc bài viết
Tải Brochure
Giải thưởng
Từ điển quản lý
Thi thử
Mentorship Expertise

Khóa học

Quản lý dự án

Luyện thi PMP®

Agile scrum expert

Quản trị rủi ro & Kiểm soát nội bộ

Kiểm toán nội bộ

Luyện thi chứng chỉ CIA®

Luyện thi CICS®

Quản lý chuỗi cung ứng

Luyện thi CSCP®

Quản trị cung ứng mua hàng

Luyện thi chứng chỉ CPSM

Phát triển lãnh đạo cấp cao

Giám đốc điều hành

Giám đốc Kiểm toán nội bộ

Kế toán quản trị

Quản trị tài chính

Quản trị doanh nghiệp

Quản trị logistics

Từ điển quản lý

Funding Limit Reconciliation in Budgeting

Điều chỉnh giới hạn tài trợ trong ngân sách

  • Định nghĩa:
  • Funding Limit Reconciliation in Budgeting là quá trình điều chỉnh ngân sách dự án để đảm bảo rằng chi tiêu không vượt quá giới hạn tài trợ hoặc nguồn vốn đã được phê duyệt. Quá trình này bao gồm việc kiểm soát dòng tiền, cân đối chi phí, và lập kế hoạch lại nếu cần thiết để giữ cho dự án nằm trong phạm vi tài chính cho phép.
  • Ví dụ: Trong một dự án xây dựng, khi ngân sách thực tế vượt giới hạn tài trợ ở một giai đoạn, đội quản lý dự án tái phân bổ chi phí từ các giai đoạn ít ưu tiên hơn để giải quyết vấn đề.
  • Mục đích sử dụng:
  • Đảm bảo rằng dự án được thực hiện trong phạm vi ngân sách đã được phê duyệt.
  • Tránh các vấn đề liên quan đến thiếu hụt vốn trong quá trình triển khai dự án.
  • Duy trì tính bền vững về tài chính của dự án thông qua quản lý chi tiêu hiệu quả.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Xác định giới hạn tài trợ: Xem xét các nguồn vốn có sẵn và giới hạn tài trợ cho từng giai đoạn của dự án.
  • Theo dõi dòng tiền: Kiểm tra dòng tiền thực tế và dự kiến để phát hiện các vấn đề tiềm tàng.
  • Phân tích các chênh lệch: So sánh chi phí thực tế với giới hạn tài trợ để xác định chênh lệch.
  • Tái cân đối ngân sách: Điều chỉnh ngân sách bằng cách trì hoãn hoặc tái phân bổ chi phí giữa các giai đoạn.
  • Theo dõi và báo cáo: Giám sát liên tục để đảm bảo rằng các điều chỉnh đáp ứng giới hạn tài trợ và báo cáo với các bên liên quan.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Đảm bảo rằng các điều chỉnh không ảnh hưởng tiêu cực đến mục tiêu hoặc phạm vi dự án.
  • Phối hợp chặt chẽ với các bên liên quan, đặc biệt là nhà tài trợ và đội tài chính, để nhận sự đồng thuận khi thực hiện thay đổi.
  • Sử dụng phần mềm quản lý tài chính để theo dõi dòng tiền và điều chỉnh ngân sách một cách chính xác.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Một dự án phần mềm điều chỉnh chi tiêu để phù hợp với giới hạn tài trợ bằng cách tạm hoãn việc phát triển một tính năng không ưu tiên.
  • Nâng cao: Một dự án năng lượng tái tạo sử dụng hệ thống dự báo dòng tiền để đảm bảo rằng ngân sách không vượt quá giới hạn tài trợ của từng giai đoạn.
  • Case Study Mini:
  • UNICEF:
  • UNICEF áp dụng điều chỉnh giới hạn tài trợ trong các dự án viện trợ quốc tế:
  • Phát hiện: Một số hoạt động trong dự án giáo dục bị vượt ngân sách do chi phí vận hành cao hơn dự kiến.
  • Hành động: Tái phân bổ nguồn vốn từ các hoạt động ít ưu tiên hơn và tối ưu hóa chi phí vận hành.
  • Kết quả: Đảm bảo dự án được triển khai trong giới hạn tài trợ và đạt được các mục tiêu cốt lõi.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Điều chỉnh giới hạn tài trợ trong ngân sách nhằm mục đích gì?
  • a. Đảm bảo chi tiêu không vượt quá giới hạn tài trợ.
  • b. Tăng chi phí dự án mà không cần xem xét tài trợ.
  • c. Loại bỏ các hạng mục quan trọng trong ngân sách.
  • d. Chỉ điều chỉnh sau khi dự án đã hoàn thành.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Một dự án gặp khó khăn khi chi phí thực tế trong một giai đoạn vượt quá giới hạn tài trợ. Làm thế nào để điều chỉnh ngân sách và giải quyết vấn đề này?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Cost Baseline (Đường cơ sở chi phí): Mức ngân sách được phê duyệt để sử dụng làm tiêu chuẩn so sánh.
  • Cash Flow Management (Quản lý dòng tiền): Quản lý thu chi để đảm bảo dòng tiền ổn định.
  • Budget Forecasting (Dự báo ngân sách): Dự đoán các chi phí trong tương lai dựa trên dữ liệu hiện tại.
  • Change Control (Kiểm soát thay đổi): Quản lý các thay đổi trong ngân sách và phạm vi dự án.
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.

Đăng ký nhận tin

9 * 5 =

Đối tác

Agile Scrum Master
ISM
Học Viện Sáng Tạo Toàn Cầu
IIA
ICI
PMI

Kết nối với chúng tôi

Icon email Icon phone Icon message Icon zalo