Hotline: 0708 25 99 25
Viện đào tạo FMIT
Góc bài viết
Tải Brochure
Giải thưởng
Từ điển quản lý
Thi thử
Mentorship Expertise

Khóa học

Quản lý dự án

Luyện thi PMP®

Agile scrum expert

Quản trị rủi ro & Kiểm soát nội bộ

Kiểm toán nội bộ

Luyện thi chứng chỉ CIA®

Luyện thi CICS®

Quản lý chuỗi cung ứng

Luyện thi CSCP®

Quản trị cung ứng mua hàng

Luyện thi chứng chỉ CPSM

Phát triển lãnh đạo cấp cao

Giám đốc điều hành

Giám đốc Kiểm toán nội bộ

Kế toán quản trị

Quản trị tài chính

Quản trị doanh nghiệp

Quản trị logistics

Từ điển quản lý

Free Float and Total Float Analysis

Phân tích thời gian dự phòng tự do và tổng thời gian dự phòng

  • Định nghĩa:
  • Free Float (Thời gian dự phòng tự do): Là lượng thời gian mà một nhiệm vụ có thể bị trì hoãn mà không ảnh hưởng đến thời gian bắt đầu sớm nhất của nhiệm vụ kế tiếp.
  • Total Float (Tổng thời gian dự phòng): Là lượng thời gian mà một nhiệm vụ có thể bị trì hoãn mà không làm ảnh hưởng đến thời gian hoàn thành tổng thể của dự án.
  • Phân tích hai loại thời gian này giúp quản lý dự án tối ưu hóa lịch trình và nguồn lực, đồng thời đảm bảo rằng các mục tiêu dự án được hoàn thành đúng thời hạn.
  • Ví dụ thực tiễn:
  • Ngành xây dựng: Một nhiệm vụ lắp đặt cửa sổ có free float là 5 ngày, nghĩa là nó có thể trì hoãn 5 ngày mà không ảnh hưởng đến công việc sơn tường sau đó.
  • Ngành công nghệ: Trong một dự án phát triển phần mềm, nhiệm vụ kiểm tra lỗi có tổng float là 3 ngày, cho phép đội kiểm thử linh hoạt hơn trong việc hoàn thành công việc.
  • Ngành sản xuất: Một công đoạn phụ trong dây chuyền lắp ráp có free float là 2 giờ, cho phép trì hoãn nhẹ mà không ảnh hưởng đến các công đoạn kế tiếp.
  • Mục đích sử dụng:
  • Free Float: Tối ưu hóa lịch trình giữa các nhiệm vụ liên tiếp mà không gây ảnh hưởng lẫn nhau.
  • Total Float: Xác định mức độ linh hoạt của toàn bộ lịch trình dự án để quản lý tiến độ tổng thể.
  • Nội dung cần thiết:
  • Thời gian bắt đầu và kết thúc: Bao gồm thời gian bắt đầu sớm nhất (ES), kết thúc sớm nhất (EF), bắt đầu muộn nhất (LS), và kết thúc muộn nhất (LF).
  • Công thức tính toán:
  • Free Float: ES (nhiệm vụ tiếp theo) - EF (nhiệm vụ hiện tại)
  • Total Float: LS - ES hoặc LF - EF
  • Phân tích mối quan hệ: Xác định các nhiệm vụ phụ thuộc và tác động qua lại giữa chúng.
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án: Tối ưu hóa và cân bằng lịch trình dựa trên free float và total float.
  • Nhóm thực hiện: Tận dụng thời gian dự phòng để quản lý hiệu quả công việc.
  • Bên liên quan: Hiểu rõ các nhiệm vụ quan trọng và mức độ linh hoạt trong lịch trình dự án.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Xác định các nhiệm vụ: Liệt kê toàn bộ các nhiệm vụ và mối quan hệ giữa chúng.
  • Tính toán thời gian: Xác định ES, EF, LS, LF cho từng nhiệm vụ.
  • Tính free float và total float: Sử dụng công thức để tính thời gian dự phòng.
  • Phân tích và điều chỉnh: Sử dụng thông tin để tối ưu hóa lịch trình và xử lý các vấn đề tiềm ẩn.
  • Giám sát: Theo dõi free float và total float để phát hiện và xử lý sai lệch.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Free Float chỉ tồn tại ở các nhiệm vụ không nằm trên đường găng.
  • Total Float xác định mức độ linh hoạt tổng thể và ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ dự án.
  • Sử dụng phần mềm quản lý dự án như Microsoft Project, Primavera để tính toán và theo dõi tự động.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Một nhóm dự án sử dụng Excel để tính toán free float và total float cho từng nhiệm vụ.
  • Nâng cao: Một tổ chức lớn sử dụng Primavera để tự động hóa phân tích thời gian dự phòng trong lịch trình phức tạp.
  • Case Study Mini:
  • Dự án xây dựng cầu:
  • Ứng dụng: Nhóm dự án phân tích free float cho nhiệm vụ lắp đặt lan can và total float cho toàn bộ tiến độ thi công.
  • Kết quả: Giảm 10% áp lực lịch trình bằng cách tối ưu hóa các công việc không nằm trên đường găng.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Free Float cho biết:
  • a. Thời gian dự phòng ảnh hưởng đến toàn bộ tiến độ dự án.
  • b. Thời gian mà nhiệm vụ có thể bị trì hoãn mà không ảnh hưởng đến nhiệm vụ tiếp theo.
  • c. Tổng thời gian dự phòng của toàn bộ dự án.
  • d. Khoảng thời gian giảm thiểu chi phí trong dự án.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Một nhiệm vụ có free float là 2 ngày và total float là 5 ngày. Làm thế nào bạn sử dụng thông tin này để tối ưu hóa nguồn lực và lịch trình?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Critical Path Method (CPM): Phương pháp đường găng.
  • Schedule Optimization: Tối ưu hóa lịch trình.
  • Slack Time: Thời gian dự phòng.
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.

Đăng ký nhận tin

10 - 5 =

Đối tác

Agile Scrum Master
ISM
Học Viện Sáng Tạo Toàn Cầu
IIA
ICI
PMI

Kết nối với chúng tôi

Icon email Icon phone Icon message Icon zalo