Từ điển quản lý

Flow-Driven Backlog Prioritization

Ưu tiên backlog dựa trên luồng công việc

  • Định nghĩa:
  • Flow-Driven Backlog Prioritization là phương pháp sắp xếp thứ tự ưu tiên trong backlog dựa trên tác động của các mục công việc đến luồng công việc, nhằm tối ưu hóa tốc độ và hiệu quả của toàn bộ quy trình.
  • Mục đích sử dụng:
  • Giảm tắc nghẽn và tối ưu hóa luồng công việc trong đội nhóm.
  • Đảm bảo các mục công việc có giá trị cao nhất được xử lý trước.
  • Tăng cường sự phối hợp giữa các đội nhóm liên quan.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Xác định các tắc nghẽn: Phân tích luồng công việc để nhận diện các vấn đề cản trở.
  • Ưu tiên công việc: Sắp xếp các mục backlog theo mức độ ảnh hưởng đến luồng công việc.
  • Giải quyết tắc nghẽn: Tập trung hoàn thành các mục công việc có tác động lớn nhất đến luồng.
  • Theo dõi và cải tiến: Đánh giá hiệu quả của backlog prioritization và điều chỉnh nếu cần.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Đảm bảo sự đồng thuận trong đội nhóm về cách ưu tiên backlog.
  • Sử dụng công cụ trực quan hóa như Kanban để theo dõi luồng công việc.
  • Đừng chỉ tập trung vào một phần của luồng mà bỏ qua tác động tổng thể.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Một nhóm phát triển ưu tiên sửa lỗi nghiêm trọng ảnh hưởng đến hệ thống trước khi triển khai tính năng mới.
  • Nâng cao: Một công ty sản xuất sử dụng Flow-Driven Backlog Prioritization để tập trung xử lý các đơn hàng bị chậm, giúp cải thiện toàn bộ chuỗi cung ứng.
  • Case Study Mini:
  • Toyota: Toyota sử dụng Flow-Driven Backlog Prioritization trong hệ thống Lean Manufacturing để giảm tắc nghẽn và cải thiện hiệu suất sản xuất.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Flow-Driven Backlog Prioritization giúp đội nhóm:
  • A. Tối ưu hóa luồng công việc và giảm tắc nghẽn.
  • B. Tăng số lượng công việc mà không quan tâm đến luồng công việc.
  • C. Loại bỏ hoàn toàn backlog mà không cần ưu tiên.
  • D. Tập trung vào mọi công việc mà không đánh giá tác động đến luồng.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Một nhóm phát triển đang gặp phải tắc nghẽn trong luồng công việc do backlog quá tải. Là Scrum Master, bạn sẽ áp dụng Flow-Driven Backlog Prioritization như thế nào để giải quyết vấn đề này?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Backlog Refinement, Kanban, Workflow Optimization, Continuous Improvement.
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.
Icon email Icon phone Icon message Icon zalo