Từ điển quản lý

Float

Độ linh hoạt

 

  • Định nghĩa:
  • Float là khoảng thời gian mà một công việc có thể bị trì hoãn mà không ảnh hưởng đến tiến độ của dự án hoặc công việc kế tiếp. Có hai loại Float chính:
  • Free Float: Khoảng thời gian mà một công việc có thể trì hoãn mà không ảnh hưởng đến công việc kế tiếp.
  • Total Float: Khoảng thời gian mà một công việc có thể trì hoãn mà không làm chậm tiến độ tổng thể của dự án.
  • Ví dụ: Một công việc có Total Float là 3 ngày nghĩa là có thể trì hoãn tối đa 3 ngày mà không ảnh hưởng đến dự án.
  • Mục đích sử dụng:
  • Đánh giá mức độ linh hoạt trong lịch trình.
  • Tối ưu hóa lịch trình và nguồn lực.
  • Phát hiện các công việc quan trọng trên đường găng (Critical Path).
  • Nội dung cần thiết:
  • Dữ liệu thời gian bắt đầu và kết thúc sớm nhất.
  • Dữ liệu thời gian bắt đầu và kết thúc muộn nhất.
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án (Project Manager): Theo dõi Float để tối ưu hóa lịch trình.
  • Đội dự án (Project Team): Hiểu rõ các mức độ linh hoạt của công việc.
  • Nhà tài trợ dự án (Project Sponsor): Giám sát tiến độ tổng thể của dự án.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Xác định Float: Tính toán Free Float và Total Float cho từng công việc.
  • Theo dõi: Giám sát các công việc có Float thấp để tránh rủi ro.
  • Điều chỉnh: Tận dụng Float để tối ưu hóa nguồn lực và giảm thiểu chậm trễ.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Sử dụng Float để nhận diện các công việc trên đường găng.
  • Theo dõi Float thường xuyên để phát hiện các thay đổi trong lịch trình.
  • Kết hợp với Critical Path Method (CPM) để quản lý lịch trình hiệu quả hơn.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Một công việc trong dự án phần mềm có Free Float là 2 ngày và Total Float là 5 ngày.
  • Nâng cao: Sử dụng phần mềm quản lý dự án để tự động tính toán và giám sát Float.
  • Case Study Mini:
  • Google:
  • Google sử dụng Float để quản lý tiến độ trong các dự án phát triển phần mềm.
  • Các công việc có Float thấp được ưu tiên giám sát.
  • Kết quả: Giảm 15% nguy cơ chậm tiến độ trong các dự án lớn.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Float chủ yếu được sử dụng để làm gì?
  • a. Đánh giá mức độ linh hoạt trong lịch trình dự án.
  • b. Ghi lại các thay đổi trong dự án.
  • c. Đo lường hiệu suất chi phí của dự án.
  • d. Theo dõi chi phí thực tế của dự án.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Một công việc có Total Float bằng 0 bị chậm trễ. Làm thế nào để xử lý tình huống này mà không ảnh hưởng đến tiến độ dự án?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Critical Path Method (CPM)
  • Gantt Chart
  • Dependencies
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.
Icon email Icon phone Icon message Icon zalo