Flexible Budgeting

Định nghĩa:
Flexible Budgeting là phương pháp lập ngân sách có thể điều chỉnh theo sự thay đổi của sản lượng, doanh thu hoặc điều kiện thị trường, thay vì cố định một mức ngân sách như phương pháp truyền thống. Flexible Budget giúp doanh nghiệp thích ứng với biến động kinh doanh, tối ưu hóa chi phí và kiểm soát tài chính hiệu quả hơn.

Mục đích sử dụng:

Giúp doanh nghiệp phản ứng nhanh với sự thay đổi của thị trường bằng cách điều chỉnh ngân sách linh hoạt.

Đánh giá hiệu suất tài chính dựa trên mức sản lượng thực tế thay vì số liệu dự báo ban đầu.

Hỗ trợ ra quyết định về chi tiêu, đầu tư và chiến lược tài chính theo thời gian thực.

Giúp doanh nghiệp so sánh giữa ngân sách dự kiến và thực tế để xác định chênh lệch tài chính.

Các loại ngân sách linh hoạt:

Ngân sách một mức linh hoạt: Điều chỉnh ngân sách theo một mức sản lượng thay đổi cụ thể.

Ngân sách đa mức linh hoạt: Lập ngân sách cho nhiều kịch bản sản lượng hoặc doanh thu khác nhau.

Ngân sách linh hoạt theo phần trăm doanh thu: Chi phí được điều chỉnh tỷ lệ thuận với doanh thu thực tế.

Các bước áp dụng thực tế:

Xác định chi phí cố định và chi phí biến đổi để có cơ sở điều chỉnh ngân sách.

Thiết lập các mức ngân sách linh hoạt dựa trên nhiều kịch bản khác nhau.

Theo dõi dữ liệu thực tế và điều chỉnh ngân sách khi cần.

So sánh ngân sách linh hoạt với ngân sách ban đầu để phân tích chênh lệch.

Lưu ý thực tiễn:

Flexible Budget phù hợp với doanh nghiệp có mức độ biến động sản xuất hoặc doanh thu cao.

Doanh nghiệp cần có hệ thống dữ liệu tài chính theo thời gian thực để theo dõi biến động và điều chỉnh kịp thời.

Nên kết hợp với Performance Measurement để đánh giá hiệu quả thực tế của ngân sách linh hoạt.

Ví dụ minh họa:

Một nhà máy sản xuất lập ngân sách linh hoạt theo sản lượng:

Nếu sản xuất 10.000 sản phẩm, ngân sách là 500.000 USD.

Nếu sản xuất 15.000 sản phẩm, ngân sách điều chỉnh lên 750.000 USD.

Một công ty phần mềm sử dụng ngân sách linh hoạt theo doanh thu, khi doanh số tăng 20%, ngân sách marketing tự động tăng theo tỷ lệ tương ứng.

Case Study Mini:

Nike: Nike sử dụng Flexible Budgeting để tối ưu hóa chi phí sản xuất theo mùa.

Điều chỉnh ngân sách sản xuất và marketing theo từng quý để phù hợp với nhu cầu thị trường.

Kết quả: Giảm 8% chi phí tồn kho và tăng biên lợi nhuận nhờ sử dụng ngân sách linh hoạt theo mức tiêu thụ thực tế.

Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
Flexible Budgeting giúp doanh nghiệp kiểm soát tài chính theo cách nào?

A. Điều chỉnh ngân sách theo mức sản lượng hoặc doanh thu thực tế

B. Giữ ngân sách cố định trong cả năm tài chính

C. Tăng ngân sách mà không cần xem xét hiệu quả hoạt động

D. Loại bỏ hoàn toàn ngân sách cố định

Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
Công ty bạn nhận thấy doanh số tăng mạnh hơn dự kiến, nhưng ngân sách hiện tại không phản ánh sự thay đổi này. Bạn sẽ làm gì để điều chỉnh ngân sách linh hoạt mà vẫn đảm bảo hiệu quả tài chính?

Liên kết thuật ngữ liên quan:

Zero-Based Budgeting (ZBB): Ngân sách không điểm.

Activity-Based Budgeting (ABB): Ngân sách theo hoạt động.

Cost-Volume-Profit (CVP) Analysis: Phân tích chi phí - khối lượng - lợi nhuận.

Performance Measurement: Đo lường hiệu suất tài chính.

Gợi ý hỗ trợ:

Gửi email đến: info@fmit.vn

Nhắn tin qua Zalo số: 0708 25 99 25