Fixed Overhead Variance

1. Định nghĩa:

Fixed Overhead Variance (Chênh lệch chi phí cố định) là sự khác biệt giữa chi phí cố định thực tế phát sinh và chi phí cố định tiêu chuẩn mà doanh nghiệp đã lập kế hoạch. Chỉ số này giúp đánh giá mức độ kiểm soát chi phí cố định và hiệu suất sử dụng nguồn lực của doanh nghiệp.

Ví dụ:
Một nhà máy sản xuất dự kiến chi phí thuê xưởng, bảo trì máy móc và quản lý vận hành cố định là 500 triệu VND/tháng, nhưng thực tế chi tiêu lên đến 550 triệu VND/tháng. Chênh lệch 50 triệu VND này chính là Fixed Overhead Variance.

2. Mục đích sử dụng:

Giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí cố định để duy trì lợi nhuận ổn định.

Xác định nguyên nhân gây chênh lệch (chi phí phát sinh không kế hoạch, lạm phát, sai sót trong lập ngân sách…).

Hỗ trợ ra quyết định tài chính, tối ưu hóa chi phí vận hành.

Tạo cơ sở để điều chỉnh ngân sách và chiến lược tài chính phù hợp.

3. Các bước áp dụng thực tế:

Xác định chi phí cố định tiêu chuẩn: Lập kế hoạch chi phí cố định cho từng kỳ hoạt động.

Ghi nhận chi phí thực tế: Theo dõi chi phí cố định thực tế phát sinh trong kỳ.

Phân tích nguyên nhân: Xác định yếu tố gây chênh lệch như lạm phát, chi tiêu vượt mức, hoặc thay đổi trong chiến lược vận hành.

Điều chỉnh kế hoạch tài chính: Cập nhật ngân sách và chiến lược quản lý chi phí để tránh sai lệch trong tương lai.

4. Lưu ý thực tiễn:

Nếu Fixed Overhead Variance dương, nghĩa là doanh nghiệp kiểm soát chi phí tốt, chi tiêu ít hơn dự kiến.

Nếu Fixed Overhead Variance âm, có nghĩa là chi phí cố định phát sinh cao hơn kế hoạch, cần điều chỉnh ngân sách.

Doanh nghiệp có thể tối ưu hóa chi phí cố định bằng cách thuê ngoài dịch vụ hoặc tự động hóa quy trình để giảm chi phí quản lý.

5. Ví dụ minh họa:

Cơ bản: Một doanh nghiệp bán lẻ ước tính tiền thuê mặt bằng là 200 triệu VND/tháng, nhưng thực tế chi phí tăng lên 220 triệu VND/tháng do giá thuê tăng.

Nâng cao: Một công ty sản xuất xe hơi giảm chi phí cố định bằng cách tối ưu hóa hệ thống quản lý năng lượng trong nhà máy, giúp tiết kiệm 10% chi phí vận hành hàng năm.

6. Case Study Mini:

Amazon:
Amazon tối ưu hóa Fixed Overhead Variance bằng cách:

Tự động hóa các trung tâm logistics để giảm chi phí nhân sự cố định.

Mở rộng hệ thống dữ liệu đám mây để tối ưu chi phí thuê cơ sở hạ tầng.

Kết quả: Giúp Amazon kiểm soát chi phí cố định tốt hơn, tăng lợi nhuận ngay cả khi doanh thu biến động.

7. Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):

Fixed Overhead Variance giúp doanh nghiệp kiểm soát yếu tố nào?

A. Chênh lệch giữa chi phí cố định thực tế và chi phí tiêu chuẩn
B. Số lượng sản phẩm sản xuất trong một kỳ
C. Chất lượng nguyên vật liệu đầu vào
D. Mức độ hài lòng của khách hàng

8. Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):

Một công ty công nghệ nhận thấy chi phí duy trì văn phòng và trung tâm dữ liệu cao hơn dự kiến, gây chênh lệch Fixed Overhead Variance. Bạn sẽ đề xuất những biện pháp nào để kiểm soát và giảm thiểu chi phí cố định?

9. Liên kết thuật ngữ liên quan:

Variable Overhead Variance: Chênh lệch chi phí biến đổi so với kế hoạch.

Budgetary Control: Kiểm soát ngân sách để giám sát và điều chỉnh chi phí.

Cost Reduction Strategies: Chiến lược cắt giảm chi phí để tối ưu hóa lợi nhuận.

Overhead Allocation: Phân bổ chi phí chung cho từng bộ phận trong doanh nghiệp.

10. Gợi ý hỗ trợ:

Gửi email đến: info@fmit.vn
Nhắn tin qua Zalo số: 0708 25 99 25