Fast Tracking là kỹ thuật quản lý tiến độ bằng cách thực hiện các công việc song song thay vì theo tuần tự để rút ngắn thời gian hoàn thành dự án. Kỹ thuật này thường đi kèm với rủi ro tăng do các công việc chồng chéo.
Ví dụ: Trong dự án xây dựng, "Thiết kế nội thất" được thực hiện song song với "Xây dựng khung nhà" để tiết kiệm thời gian.
Mục đích sử dụng:
Rút ngắn thời gian hoàn thành dự án.
Tăng hiệu quả sử dụng nguồn lực.
Đạt được các mốc thời gian quan trọng.
Nội dung cần thiết:
Danh sách các công việc có thể thực hiện song song.
Quan hệ phụ thuộc giữa các công việc.
Rủi ro liên quan đến chồng chéo công việc.
Vai trò:
Quản lý dự án (Project Manager): Đánh giá và quyết định các công việc có thể thực hiện song song.
Đội dự án (Project Team): Thực hiện các công việc song song và báo cáo tiến độ.
Nhà tài trợ dự án (Project Sponsor): Phê duyệt thay đổi lịch trình nếu cần.
Các bước áp dụng thực tế:
Xác định công việc: Liệt kê các công việc có thể thực hiện song song.
Phân tích rủi ro: Đánh giá tác động của việc chồng chéo công việc.
Thực hiện: Bắt đầu các công việc song song theo kế hoạch.
Theo dõi: Giám sát tiến độ để phát hiện và xử lý các vấn đề sớm.
Lưu ý thực tiễn:
Sử dụng Fast Tracking cẩn thận để tránh tăng quá nhiều rủi ro.
Đảm bảo rằng các công việc song song không gây xung đột nguồn lực.
Theo dõi tiến độ thường xuyên để xử lý các vấn đề phát sinh.
Ví dụ minh họa:
Cơ bản: Thực hiện "Lắp đặt hệ thống điện" và "Hoàn thiện nội thất" song song.
Nâng cao: Sử dụng phần mềm quản lý dự án để tối ưu hóa Fast Tracking.
Case Study Mini:
Intel:
Intel sử dụng Fast Tracking trong các dự án phát triển sản phẩm để đẩy nhanh thời gian ra thị trường.
Kết quả: Giảm 20% thời gian hoàn thành dự án mà vẫn đảm bảo chất lượng.
Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
Fast Tracking chủ yếu được sử dụng để làm gì?
a. Thực hiện các công việc song song để rút ngắn thời gian dự án.
b. Ghi lại các thay đổi trong dự án.
c. Đo lường hiệu suất tiến độ của dự án.
d. Theo dõi chi phí thực tế của dự án.
Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
Dự án của bạn cần hoàn thành sớm hơn kế hoạch. Làm thế nào để sử dụng Fast Tracking để đạt được mục tiêu này?