Hotline: 0708 25 99 25
English Tiếng Việt
Viện đào tạo FMIT
Góc bài viết
Tải Brochure
Giải thưởng
Từ điển quản lý
Thi thử
Mentorship Expertise

Khóa học

Quản lý dự án

Luyện thi PMP®

Agile scrum expert

Quản trị rủi ro & Kiểm soát nội bộ

Kiểm toán nội bộ

Luyện thi chứng chỉ CIA®

Luyện thi CICS®

Quản lý chuỗi cung ứng

Luyện thi CSCP®

Quản trị cung ứng mua hàng

Luyện thi chứng chỉ CPSM

Phát Triển Năng Lực Lãnh Đạo

Giám đốc điều hành

Giám đốc Kiểm toán nội bộ

Tài chính và Kế toán quản trị

Quản trị doanh nghiệp

Quản trị logistics

Từ điển quản lý

Fallback Plan Monitoring

Giám sát kế hoạch dự phòng

  • Định nghĩa:
  • Fallback Plan Monitoring là quá trình giám sát việc thực hiện các kế hoạch dự phòng được thiết lập để đối phó với các rủi ro không thể giảm thiểu hoặc khi các biện pháp giảm thiểu rủi ro thất bại. Kế hoạch dự phòng là tuyến phòng thủ cuối cùng để đảm bảo rằng dự án có thể tiếp tục tiến hành trong điều kiện bất lợi.
  • Ví dụ thực tiễn:
  • Ngành xây dựng: Giám sát kế hoạch sử dụng nhà thầu phụ dự phòng nếu nhà thầu chính không đáp ứng tiến độ thi công.
  • Ngành công nghệ: Theo dõi kế hoạch dự phòng để chuyển đổi sang một nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây khác trong trường hợp nhà cung cấp chính gặp sự cố.
  • Ngành sản xuất: Giám sát kế hoạch chuyển sang nguồn cung cấp nguyên liệu thay thế khi nhà cung cấp chính không thể đáp ứng.
  • Mục đích sử dụng:
  • Đảm bảo rằng kế hoạch dự phòng được triển khai kịp thời và hiệu quả khi cần thiết.
  • Tăng cường khả năng ứng phó với rủi ro và giảm thiểu tác động tiêu cực đến dự án.
  • Giúp quản lý dự án duy trì tiến độ và chất lượng ngay cả trong điều kiện bất lợi.
  • Nội dung cần thiết:
  • Kế hoạch dự phòng: Bao gồm các bước hành động cụ thể và tài nguyên cần thiết.
  • Công cụ giám sát: Các công cụ và phương pháp để theo dõi tiến trình thực hiện kế hoạch dự phòng.
  • Báo cáo thực hiện: Ghi nhận kết quả và hiệu quả của các hành động dự phòng.
  • Cập nhật kế hoạch: Điều chỉnh kế hoạch dự phòng dựa trên tình hình thực tế.
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án: Theo dõi và đánh giá việc thực hiện kế hoạch dự phòng.
  • Nhóm quản lý rủi ro: Đề xuất các hành động dự phòng và báo cáo hiệu quả.
  • Bên liên quan: Xem xét và phê duyệt việc triển khai kế hoạch dự phòng nếu cần thiết.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Xác định điều kiện kích hoạt: Thiết lập các tiêu chí rõ ràng để triển khai kế hoạch dự phòng.
  • Theo dõi tiến trình: Giám sát các tình huống để xác định khi nào cần triển khai kế hoạch.
  • Thực hiện kế hoạch: Kích hoạt kế hoạch dự phòng khi các điều kiện kích hoạt xảy ra.
  • Đánh giá hiệu quả: Đo lường mức độ thành công của kế hoạch dự phòng trong việc giảm thiểu tác động.
  • Cập nhật và cải tiến: Rút kinh nghiệm và cập nhật kế hoạch dự phòng cho các tình huống tương lai.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Đảm bảo rằng tất cả các bên liên quan đều hiểu rõ kế hoạch dự phòng và vai trò của họ trong việc thực hiện.
  • Kế hoạch dự phòng cần được kiểm tra và cập nhật định kỳ để đảm bảo tính khả thi.
  • Tránh phụ thuộc quá nhiều vào kế hoạch dự phòng; thay vào đó, tập trung vào việc giảm thiểu rủi ro ngay từ đầu.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Theo dõi việc thực hiện kế hoạch dự phòng bằng cách sử dụng bảng Excel để ghi nhận tiến trình và kết quả.
  • Nâng cao: Sử dụng phần mềm quản lý rủi ro như RiskWatch để tự động hóa việc giám sát và báo cáo kế hoạch dự phòng.
  • Case Study Mini:
  • Dự án phát triển hệ thống quản lý khách hàng:
  • Ứng dụng: Giám sát kế hoạch dự phòng chuyển sang một nhà cung cấp dịch vụ API khác nếu nhà cung cấp chính không đáp ứng yêu cầu.
  • Kết quả: Dự án tiếp tục tiến hành mà không bị gián đoạn sau khi kích hoạt kế hoạch dự phòng.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Giám sát kế hoạch dự phòng nhằm mục đích chính nào sau đây?
  • a. Đánh giá năng lực nhóm thực hiện.
  • b. Đảm bảo kế hoạch dự phòng được thực hiện kịp thời và hiệu quả khi cần thiết.
  • c. Tối ưu hóa chi phí dự án.
  • d. Tăng tốc độ thực hiện dự án.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Dự án của bạn gặp phải một rủi ro lớn mà kế hoạch giảm thiểu không thể giải quyết. Bạn sẽ thực hiện những bước nào để kích hoạt và giám sát kế hoạch dự phòng?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Risk Management Plan: Kế hoạch quản lý rủi ro.
  • Contingency Reserve Management: Quản lý quỹ dự phòng.
  • Trigger Conditions: Điều kiện kích hoạt.
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.

Đăng ký nhận tin

8 + 3 =

Đối tác

Agile Scrum Master
ISM
Học Viện Sáng Tạo Toàn Cầu
IIA
ICI
PMI

Kết nối với chúng tôi

Icon email Icon phone Icon message Icon zalo