1. Định nghĩa:
Facility-Level Costs (Chi phí cấp cơ sở) là các chi phí cố định phát sinh để duy trì toàn bộ cơ sở hạ tầng sản xuất hoặc hoạt động của doanh nghiệp, bất kể số lượng sản phẩm được sản xuất hay dịch vụ được cung cấp. Đây là chi phí chung để đảm bảo nhà máy, văn phòng hoặc trung tâm vận hành có thể hoạt động.
Ví dụ:
Chi phí thuê nhà máy, bảo trì hệ thống điện, nước và chi phí bảo vệ là những Facility-Level Costs vì chúng không phụ thuộc vào số lượng sản phẩm sản xuất.
2. Mục đích sử dụng:
Giúp doanh nghiệp xác định và kiểm soát các chi phí cố định quan trọng.
Hỗ trợ trong việc phân bổ chi phí vào sản phẩm hoặc dịch vụ một cách hợp lý.
Đánh giá hiệu quả hoạt động của cơ sở hạ tầng và cải tiến quy trình để tối ưu chi phí.
Tạo cơ sở cho việc ra quyết định về mở rộng hoặc thu hẹp cơ sở sản xuất.
3. Các bước áp dụng thực tế:
Xác định các chi phí cấp cơ sở: Bao gồm chi phí bảo trì, thuê mặt bằng, bảo hiểm, an ninh…
Phân loại chi phí: Chia các chi phí thành nhóm cố định (thuê nhà máy) và nhóm có thể điều chỉnh (bảo trì).
Phân bổ chi phí hợp lý: Xác định cách phân bổ chi phí vào giá thành sản phẩm hoặc đơn vị kinh doanh.
Giám sát và đánh giá hiệu quả: Xác định mức chi tiêu tối ưu và so sánh với các chỉ số hiệu suất hoạt động.
Tối ưu hóa chi phí: Nghiên cứu giải pháp tiết kiệm như sử dụng năng lượng tái tạo, tự động hóa hệ thống quản lý tòa nhà.
4. Lưu ý thực tiễn:
Facility-Level Costs không thay đổi theo số lượng sản phẩm, nhưng có thể tối ưu hóa bằng cách nâng cao hiệu suất sử dụng cơ sở hạ tầng.
Nếu chi phí cấp cơ sở quá cao, doanh nghiệp cần xem xét tái cấu trúc hoặc chuyển đổi mô hình vận hành.
Quản lý hiệu quả Facility-Level Costs giúp doanh nghiệp cải thiện lợi nhuận mà không ảnh hưởng đến chất lượng sản xuất.
5. Ví dụ minh họa:
Cơ bản: Một nhà máy dệt may có chi phí thuê mặt bằng 100 triệu VND/tháng, không thay đổi dù sản xuất nhiều hay ít.
Nâng cao: Một công ty công nghệ sử dụng hệ thống quản lý năng lượng thông minh để giảm chi phí điện của trung tâm dữ liệu.
6. Case Study Mini:
Walmart:
Walmart tối ưu hóa Facility-Level Costs để tăng hiệu suất hoạt động:
Sử dụng năng lượng mặt trời để giảm chi phí điện.
Tự động hóa quản lý kho bãi để giảm chi phí vận hành.
Kết quả: Tiết kiệm hàng trăm triệu USD mỗi năm và duy trì lợi nhuận cạnh tranh.
7. Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
Facility-Level Costs có đặc điểm gì?
A. Thay đổi theo từng đơn vị sản phẩm được sản xuất
B. Không thay đổi dù số lượng sản phẩm sản xuất tăng hay giảm
C. Chỉ liên quan đến chi phí nhân sự
D. Biến đổi liên tục theo từng đơn hàng
8. Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
Một doanh nghiệp nhận thấy chi phí bảo trì nhà máy ngày càng tăng mà không ảnh hưởng đến số lượng sản xuất. Bạn sẽ đề xuất giải pháp nào để tối ưu hóa Facility-Level Costs?
9. Liên kết thuật ngữ liên quan:
Fixed Costs: Chi phí cố định không thay đổi theo sản lượng.
Overhead Allocation: Phân bổ chi phí gián tiếp trong doanh nghiệp.
Activity-Based Costing (ABC): Phương pháp phân bổ chi phí dựa trên từng hoạt động cụ thể.
Cost Optimization: Tối ưu hóa chi phí để tăng lợi nhuận mà không ảnh hưởng đến hiệu suất.
10. Gợi ý hỗ trợ:
Gửi email đến: info@fmit.vn
Nhắn tin qua Zalo số: 0708 25 99 25