Estimate to Complete (ETC) là ước tính chi phí cần thiết để hoàn thành các công việc còn lại trong dự án, dựa trên hiệu quả hiện tại và các điều kiện tương lai dự kiến.
Ví dụ:
Trong một dự án xây dựng, ETC được tính toán dựa trên chi phí thực tế đã sử dụng và tiến độ còn lại.
Một dự án IT sử dụng ETC để dự đoán chi phí bổ sung cần thiết để hoàn thành việc phát triển một module phần mềm.
Mục đích sử dụng:
Giúp quản lý dự án đánh giá ngân sách còn lại cần thiết.
Cung cấp cơ sở cho việc điều chỉnh ngân sách và kế hoạch dự án.
Tăng cường khả năng dự đoán tài chính và quản lý rủi ro.
Nội dung cần thiết:
AC (Actual Cost): Chi phí thực tế đã sử dụng.
EAC (Estimate at Completion): Ước tính tổng chi phí hoàn thành.
EV (Earned Value): Giá trị công việc đã hoàn thành.
Vai trò:
Quản lý dự án: Tính toán và sử dụng ETC để theo dõi ngân sách.
Nhóm tài chính: Cung cấp thông tin chi phí thực tế và hỗ trợ phân tích.
Bên liên quan: Nhận báo cáo về tình hình tài chính và ngân sách dự án.
Các bước áp dụng thực tế:
Thu thập dữ liệu: Xác định AC, EV, và hiệu suất hiện tại của dự án.
Tính toán ETC: Sử dụng công thức phù hợp với điều kiện dự án.
Phân tích: Đánh giá ETC để xác định các điều chỉnh cần thiết.
Lưu ý thực tiễn:
ETC nên được tính toán thường xuyên để đảm bảo rằng dự án không vượt ngân sách.
Sử dụng ETC kết hợp với EAC để có cái nhìn toàn diện về tài chính dự án.
Ví dụ minh họa:
Cơ bản: Một dự án tính ETC dựa trên tỷ lệ hoàn thành công việc và chi phí thực tế.
Nâng cao: Một tập đoàn sử dụng phần mềm quản lý dự án để tính toán ETC tự động theo thời gian thực.
Case Study Mini:
Chevron:
Chevron sử dụng ETC trong các dự án năng lượng lớn để dự đoán và quản lý ngân sách còn lại.
Kết quả: Giảm 20% nguy cơ vượt ngân sách và cải thiện độ chính xác của dự báo tài chính.
Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
ETC chủ yếu nhằm mục đích:
a. Dự đoán chi phí cần thiết để hoàn thành dự án.
b. Lập kế hoạch ngân sách ban đầu.
c. Xác định phạm vi dự án.
d. Đánh giá hiệu suất nhóm dự án.
Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
Dự án của bạn đã tiêu hết 70% ngân sách, nhưng mới hoàn thành 50% công việc. Làm thế nào bạn sử dụng ETC để dự đoán ngân sách cần bổ sung?
Liên kết thuật ngữ liên quan:
Estimate at Completion (EAC): Ước tính tổng chi phí hoàn thành.