Từ điển quản lý

Empowered Team Coordination

Điều phối đội nhóm được trao quyền

  • Định nghĩa:
  • Empowered Team Coordination là phương pháp điều phối đội nhóm dựa trên việc trao quyền tự chủ, giúp đội nhóm tự tổ chức, ra quyết định và phối hợp hiệu quả để đạt được mục tiêu chung.
  • Mục đích sử dụng:
  • Tăng cường sự tự chủ và trách nhiệm của đội nhóm trong công việc.
  • Nâng cao khả năng phối hợp và giải quyết vấn đề một cách linh hoạt.
  • Đảm bảo đội nhóm hoạt động hiệu quả mà không cần sự giám sát liên tục.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Xác định vai trò và trách nhiệm: Đảm bảo mỗi thành viên hiểu rõ vai trò và trách nhiệm của mình.
  • Xây dựng quy trình phối hợp: Thiết lập các kênh giao tiếp và quy trình rõ ràng để đảm bảo sự đồng bộ.
  • Theo dõi tiến độ: Sử dụng công cụ quản lý để giám sát trạng thái công việc và hỗ trợ khi cần.
  • Khuyến khích sáng tạo: Tạo môi trường thúc đẩy sự đổi mới và các ý tưởng từ đội nhóm.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Đảm bảo đội nhóm được đào tạo đầy đủ để thực hiện công việc một cách tự chủ.
  • Tránh can thiệp quá mức vào quá trình điều phối của đội nhóm.
  • Tổ chức các buổi họp định kỳ để giải quyết các vấn đề và cải thiện quy trình.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Một đội Scrum tự quyết định cách thực hiện các nhiệm vụ trong Sprint.
  • Nâng cao: Một tổ chức áp dụng Empowered Team Coordination để các đội nhóm tự điều chỉnh chiến lược phát triển sản phẩm mà không cần phê duyệt từ lãnh đạo cấp cao.
  • Case Study Mini:
  • Spotify: Spotify sử dụng Empowered Team Coordination trong mô hình "Squads", cho phép các đội nhóm tự quyết định và phối hợp mà không cần sự giám sát liên tục từ quản lý.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Empowered Team Coordination giúp đội nhóm:
  • A. Tự tổ chức và phối hợp hiệu quả mà không cần giám sát liên tục.
  • B. Bỏ qua trách nhiệm cá nhân để tập trung vào mục tiêu nhóm.
  • C. Tăng khối lượng công việc mà không quan tâm đến tiến độ.
  • D. Duy trì sự giám sát chặt chẽ từ quản lý để đảm bảo hiệu quả.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Một đội nhóm muốn tự chủ hơn trong việc phối hợp và thực hiện công việc. Là lãnh đạo, bạn sẽ áp dụng Empowered Team Coordination như thế nào để hỗ trợ họ?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Team Collaboration, Leadership Development, Agile Transformation, Workflow Optimization.
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.
Icon email Icon phone Icon message Icon zalo