Earned Value Metrics là các chỉ số đo lường hiệu quả và tiến độ của dự án dựa trên giá trị công việc đã hoàn thành so với kế hoạch ban đầu. Các chỉ số chính bao gồm:
CPI (Cost Performance Index): Chỉ số hiệu suất chi phí.
SPI (Schedule Performance Index): Chỉ số hiệu suất tiến độ.
SV (Schedule Variance): Sai lệch tiến độ.
CV (Cost Variance): Sai lệch chi phí.
Ví dụ:
CPI = 1.2, dự án đang hoạt động hiệu quả hơn dự kiến về chi phí.
SPI = 0.8, dự án đang chậm tiến độ so với kế hoạch.
Mục đích sử dụng:
Đánh giá hiệu quả quản lý chi phí và tiến độ dự án.
Phát hiện sớm các vấn đề và điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết.
Cung cấp dữ liệu chính xác cho việc báo cáo và dự báo.
Nội dung cần thiết:
EV (Earned Value): Giá trị công việc hoàn thành.
AC (Actual Cost): Chi phí thực tế.
PV (Planned Value): Giá trị kế hoạch.
Vai trò:
Quản lý dự án: Sử dụng các chỉ số để phân tích hiệu quả dự án và điều chỉnh kế hoạch.
Nhóm tài chính: Cung cấp dữ liệu về chi phí thực tế.
Bên liên quan: Nhận báo cáo về tình trạng hiệu suất của dự án.
Các bước áp dụng thực tế:
Thu thập dữ liệu: Xác định EV, AC, PV từ các báo cáo tiến độ và chi phí.
Tính toán chỉ số: Sử dụng công thức để tính CPI, SPI, SV, và CV.
Phân tích: Đánh giá các chỉ số để xác định tình trạng dự án.
Lưu ý thực tiễn:
Các chỉ số này cần được tính toán thường xuyên để theo dõi tình trạng dự án liên tục.
Giá trị CPI hoặc SPI < 1 là tín hiệu cảnh báo cần điều chỉnh.
Ví dụ minh họa:
Cơ bản: Một dự án có CPI = 0.9 và SPI = 1.1 cho thấy chi phí vượt dự toán nhưng tiến độ tốt hơn kế hoạch.
Nâng cao: Một công ty sử dụng phần mềm quản lý dự án để tự động tính toán và báo cáo các chỉ số này.
Case Study Mini:
NASA:
NASA sử dụng Earned Value Metrics trong các dự án không gian để theo dõi hiệu quả chi phí và tiến độ.
Kết quả: Phát hiện và khắc phục các vấn đề sớm hơn, giảm rủi ro vượt ngân sách và chậm tiến độ.
Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
CPI và SPI chủ yếu nhằm mục đích:
a. Đánh giá hiệu quả chi phí và tiến độ dự án.
b. Lập kế hoạch rủi ro.
c. Xác định phạm vi dự án.
d. Giám sát sự tham gia của các bên liên quan.
Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
Dự án của bạn có CPI = 0.75 và SPI = 0.9. Làm thế nào bạn sử dụng thông tin này để cải thiện hiệu quả dự án?
Liên kết thuật ngữ liên quan:
Earned Value Management (EVM): Quản lý giá trị thu được.