Từ điển quản lý

Earned Value Forecasting Metrics

Các chỉ số dự báo giá trị thu được

  • Định nghĩa:
  • Earned Value Forecasting Metrics là các công cụ và chỉ số được sử dụng để dự báo hiệu suất và kết quả tài chính của dự án dựa trên giá trị công việc đã hoàn thành, chi phí thực tế, và giá trị kế hoạch.
  • Ví dụ:
  • Một dự án xây dựng sử dụng chỉ số EAC (Estimate at Completion) để dự báo tổng chi phí cần thiết để hoàn thành dự án.
  • Một dự án phần mềm sử dụng ETC (Estimate to Complete) để tính toán chi phí còn lại cần thiết để hoàn thành công việc.
  • Mục đích sử dụng:
  • Dự đoán hiệu suất và kết quả tài chính của dự án.
  • Giúp quản lý dự án điều chỉnh kế hoạch để tối ưu hóa nguồn lực và ngân sách.
  • Tăng khả năng kiểm soát và dự đoán rủi ro tài chính.
  • Nội dung cần thiết:
  • Chỉ số cơ bản: EV (Earned Value), AC (Actual Cost), PV (Planned Value).
  • Chỉ số dự báo: EAC, ETC, và VAC (Variance at Completion).
  • Công cụ phân tích: Sử dụng phần mềm hoặc bảng tính để tính toán các chỉ số.
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án: Dự báo và điều chỉnh kế hoạch dựa trên các chỉ số.
  • Nhóm tài chính: Cung cấp dữ liệu chi phí thực tế và hỗ trợ phân tích.
  • Bên liên quan: Nhận báo cáo về dự báo tài chính và tiến độ dự án.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Thu thập dữ liệu: Xác định EV, AC, và PV từ các báo cáo tiến độ và chi phí.
  • Tính toán chỉ số: Sử dụng công thức để tính EAC, ETC, và VAC.
  • Phân tích: Đánh giá các chỉ số để dự đoán hiệu suất và kết quả của dự án.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Dự báo cần được cập nhật thường xuyên để phản ánh đúng tình hình thực tế.
  • Kết hợp các chỉ số dự báo với phân tích rủi ro để cải thiện độ chính xác.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Tính toán các chỉ số dự báo bằng Excel dựa trên dữ liệu thu thập thủ công.
  • Nâng cao: Sử dụng phần mềm quản lý dự án để tự động hóa tính toán và cập nhật các chỉ số dự báo.
  • Case Study Mini:
  • Chevron:
  • Chevron sử dụng các chỉ số dự báo giá trị thu được để quản lý chi phí và tiến độ trong các dự án năng lượng lớn.
  • Kết quả: Giảm 20% nguy cơ vượt ngân sách và cải thiện khả năng hoàn thành dự án đúng hạn.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Các chỉ số dự báo giá trị thu được chủ yếu nhằm mục đích:
  • a. Dự đoán hiệu suất và kết quả tài chính của dự án.
  • b. Tăng tốc độ thực hiện dự án.
  • c. Đánh giá hiệu suất nhóm dự án.
  • d. Giảm chi phí vận hành.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Dự án của bạn có EAC cao hơn ngân sách ban đầu. Làm thế nào bạn sử dụng các chỉ số dự báo để điều chỉnh kế hoạch?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Earned Value Management (EVM): Quản lý giá trị thu được.
  • Cost Performance Index (CPI): Chỉ số hiệu suất chi phí.
  • Schedule Performance Index (SPI): Chỉ số hiệu suất tiến độ.
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.
Icon email Icon phone Icon message Icon zalo