Hotline: 0708 25 99 25
Viện đào tạo FMIT
Góc bài viết
Tải Brochure
Giải thưởng
Từ điển quản lý
Thi thử
Mentorship Expertise

Khóa học

Quản lý dự án

Luyện thi PMP®

Agile scrum expert

Quản trị rủi ro & Kiểm soát nội bộ

Kiểm toán nội bộ

Luyện thi chứng chỉ CIA®

Luyện thi CICS®

Quản lý chuỗi cung ứng

Luyện thi CSCP®

Quản trị cung ứng mua hàng

Luyện thi chứng chỉ CPSM

Phát triển lãnh đạo cấp cao

Giám đốc điều hành

Giám đốc Kiểm toán nội bộ

Kế toán quản trị

Quản trị tài chính

Quản trị doanh nghiệp

Quản trị logistics

Từ điển quản lý

Earned Value Forecasting

Dự báo giá trị thu được

  • Định nghĩa:
  • Earned Value Forecasting là một kỹ thuật sử dụng dữ liệu từ Earned Value Management (EVM) để dự đoán hiệu suất tương lai của dự án. Dự báo này giúp xác định xem dự án có khả năng hoàn thành đúng thời gian, trong ngân sách, và đáp ứng các mục tiêu đã đặt ra hay không.
  • Ví dụ:
  • Một dự án xây dựng sử dụng dự báo giá trị thu được để tính toán Estimate at Completion (EAC), dự đoán tổng chi phí dự án dựa trên hiệu suất hiện tại.
  • Trong một dự án phần mềm, Estimate to Complete (ETC) được tính toán để xác định chi phí cần thiết để hoàn thành các nhiệm vụ còn lại.
  • Mục đích sử dụng:
  • Cung cấp thông tin chính xác về hiệu suất tài chính và tiến độ dự án.
  • Hỗ trợ ra quyết định kịp thời để điều chỉnh kế hoạch hoặc tài nguyên.
  • Tăng cường khả năng dự đoán và kiểm soát ngân sách, thời gian.
  • Nội dung cần thiết:
  • Earned Value (EV): Giá trị của công việc đã hoàn thành tính theo ngân sách.
  • Planned Value (PV): Giá trị của công việc dự kiến hoàn thành tại một thời điểm cụ thể.
  • Actual Cost (AC): Chi phí thực tế đã chi tiêu.
  • Chỉ số hiệu suất: Cost Performance Index (CPI) và Schedule Performance Index (SPI).
  • Các công thức chính:
  • Estimate at Completion (EAC): Tổng chi phí dự kiến của dự án khi hoàn thành.
  • Nếu hiệu suất hiện tại dự kiến không thay đổi: EAC=AC+(BAC−EV) (BAC: Ngân sách được phê duyệt ban đầu).
  • Estimate to Complete (ETC): Chi phí cần thiết để hoàn thành phần còn lại của dự án.
  • ETC = EAC - AC.
  • Variance at Completion (VAC): Sự khác biệt giữa ngân sách ban đầu và tổng chi phí dự báo.
  • VAC = BAC - EAC.
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án (Project Manager): Sử dụng dự báo để đưa ra các quyết định điều chỉnh ngân sách hoặc tiến độ.
  • Nhóm tài chính (Finance Team): Hỗ trợ tính toán các chỉ số và dự báo chi phí.
  • Nhà tài trợ (Project Sponsor): Theo dõi dự báo để đánh giá khả năng hoàn thành mục tiêu dự án.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Thu thập dữ liệu: Ghi nhận giá trị thu được (EV), giá trị kế hoạch (PV), và chi phí thực tế (AC).
  • Tính toán chỉ số: Sử dụng CPI, SPI để đo lường hiệu suất hiện tại.
  • Dự báo chi phí và tiến độ: Tính toán EAC, ETC, và VAC dựa trên hiệu suất hiện tại và ngân sách ban đầu.
  • Phân tích: Đánh giá các chỉ số để phát hiện rủi ro tiềm ẩn hoặc sai lệch lớn.
  • Điều chỉnh: Thực hiện các biện pháp khắc phục để cải thiện hiệu suất nếu dự báo cho thấy dự án đang vượt ngân sách hoặc trễ tiến độ.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Dự báo cần được thực hiện định kỳ để cập nhật trạng thái và phát hiện sớm các vấn đề tiềm ẩn.
  • Sử dụng phần mềm quản lý dự án như Primavera hoặc MS Project để tự động hóa việc tính toán các chỉ số dự báo.
  • Đảm bảo rằng dữ liệu đầu vào (EV, AC, PV) chính xác để đảm bảo tính đáng tin cậy của dự báo.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Một dự án tổ chức sự kiện phát hiện rằng CPI là 0.9, cho thấy chi phí thực tế đang vượt ngân sách dự kiến, dẫn đến EAC cao hơn BAC.
  • Nâng cao: Một công ty công nghệ sử dụng EVM để dự báo rằng tiến độ hiện tại đang chậm 10% so với kế hoạch và thực hiện Fast Tracking để bù đắp.
  • Case Study Mini:
  • NASA:
  • NASA sử dụng dự báo giá trị thu được trong các dự án không gian để ước tính tổng chi phí và thời gian cần thiết. Bằng cách phân tích CPI và SPI, NASA phát hiện các vấn đề tiềm ẩn sớm và điều chỉnh kế hoạch để tối ưu hóa hiệu suất.
  • Kết quả: Giảm 25% sai lệch chi phí trong các dự án lớn.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Earned Value Forecasting chủ yếu được sử dụng để:
  • a. Đánh giá rủi ro mới trong dự án.
  • b. Dự đoán tổng chi phí và thời gian cần thiết để hoàn thành dự án.
  • c. Lập kế hoạch ngân sách cho dự án.
  • d. Theo dõi sự tham gia của các bên liên quan.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Dự án của bạn cho thấy CPI là 1.1 (chi phí hiệu quả) nhưng SPI là 0.8 (tiến độ chậm). Làm thế nào bạn sử dụng các công thức dự báo để phân tích và đưa ra các biện pháp khắc phục?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Earned Value Management (EVM): Phương pháp đo lường tiến độ và chi phí dự án.
  • Cost Baseline Reconciliation (Đối chiếu cơ sở chi phí): So sánh và điều chỉnh ngân sách ban đầu với chi phí thực tế.
  • Schedule Performance Index (SPI): Chỉ số đo lường hiệu suất tiến độ.
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.

Đăng ký nhận tin

5 - 3 =

Đối tác

Agile Scrum Master
ISM
Học Viện Sáng Tạo Toàn Cầu
IIA
ICI
PMI

Kết nối với chúng tôi

Icon email Icon phone Icon message Icon zalo