Hotline: 0708 25 99 25
English Tiếng Việt
Viện đào tạo FMIT
Góc bài viết
Tải Brochure
Giải thưởng
Từ điển quản lý
Thi thử
Mentorship Expertise

Khóa học

Quản lý dự án

Luyện thi PMP®

Agile scrum expert

Quản trị rủi ro & Kiểm soát nội bộ

Kiểm toán nội bộ

Luyện thi chứng chỉ CIA®

Luyện thi CICS®

Quản lý chuỗi cung ứng

Luyện thi CSCP®

Quản trị cung ứng mua hàng

Luyện thi chứng chỉ CPSM

Phát Triển Năng Lực Lãnh Đạo

Giám đốc điều hành

Giám đốc Kiểm toán nội bộ

Tài chính và Kế toán quản trị

Quản trị doanh nghiệp

Quản trị logistics

Từ điển quản lý

E-Procurement Systems

Hệ thống mua sắm điện tử

  • Định nghĩa:
    E-Procurement Systems là các hệ thống trực tuyến hoặc phần mềm giúp tự động hóa và quản lý toàn bộ quy trình mua sắm của doanh nghiệp, từ tìm kiếm nhà cung cấp, yêu cầu báo giá, phê duyệt, đặt hàng, đến thanh toán. Mục tiêu là tăng tính minh bạch, giảm chi phí và thời gian xử lý trong quy trình mua sắm.
    Ví dụ: Một công ty sản xuất sử dụng hệ thống E-Procurement để tự động hóa việc gửi yêu cầu báo giá đến nhiều nhà cung cấp và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp dựa trên giá và thời gian giao hàng.
  • Mục đích sử dụng:
    1. Tăng hiệu quả và minh bạch trong quy trình mua sắm.
    2. Giảm thời gian và chi phí xử lý các giao dịch mua hàng.
    3. Cải thiện khả năng theo dõi và kiểm soát chi tiêu.
  • Các bước áp dụng thực tế:
    1. Lựa chọn hệ thống: Đánh giá và chọn phần mềm E-Procurement phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp.
    2. Tích hợp dữ liệu: Kết nối hệ thống với các công cụ hiện có như ERP hoặc CRM để đồng bộ hóa dữ liệu.
    3. Thiết lập quy trình: Cấu hình các bước mua sắm bao gồm yêu cầu báo giá, phê duyệt, đặt hàng, và thanh toán.
    4. Đào tạo nhân sự: Hướng dẫn nhân viên và nhà cung cấp cách sử dụng hệ thống.
    5. Theo dõi và cải tiến: Giám sát hiệu suất của hệ thống và thực hiện cải tiến để tối ưu hóa quy trình.
  • Lưu ý thực tiễn:
    1. Bảo mật dữ liệu: Đảm bảo hệ thống có các tính năng bảo mật mạnh mẽ để bảo vệ thông tin giao dịch và tài chính.
    2. Tăng cường hợp tác: Làm việc với các nhà cung cấp để họ sử dụng hiệu quả hệ thống mua sắm điện tử.
    3. Kiểm tra tính tương thích: Đảm bảo hệ thống tương thích với các phần mềm và quy trình hiện tại của doanh nghiệp.
  • Ví dụ minh họa:
    1. Cơ bản: Một công ty bán lẻ sử dụng hệ thống E-Procurement để gửi yêu cầu báo giá đến nhiều nhà cung cấp và lựa chọn nhà cung cấp có giá thấp nhất.
    2. Nâng cao: Unilever tích hợp E-Procurement với hệ thống ERP để theo dõi toàn bộ quy trình mua sắm từ lập kế hoạch đến thanh toán, đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả cao.
  • Case Study Mini:
    Siemens:
    1. Siemens triển khai hệ thống E-Procurement toàn cầu để tự động hóa quy trình mua sắm.
    2. Hệ thống này giúp họ quản lý danh mục nhà cung cấp, so sánh báo giá và phê duyệt đơn hàng nhanh chóng.
    3. Kết quả: Giảm 25% chi phí mua sắm và rút ngắn thời gian xử lý giao dịch từ 5 ngày xuống 1 ngày.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
    E-Procurement Systems giúp doanh nghiệp đạt được điều gì?
    a) Tăng chi phí xử lý bằng cách thêm nhiều bước thủ công.
    b) Tự động hóa và tối ưu hóa toàn bộ quy trình mua sắm, từ tìm kiếm đến thanh toán.
    c) Loại bỏ hoàn toàn sự cần thiết của việc theo dõi giao dịch mua sắm.
    d) Giảm khả năng minh bạch trong quy trình mua sắm.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
    Một công ty sản xuất gặp khó khăn trong việc theo dõi và quản lý chi tiêu mua sắm do phụ thuộc vào quy trình thủ công.
    Câu hỏi: Làm thế nào họ có thể áp dụng E-Procurement Systems để cải thiện hiệu quả và giảm rủi ro trong quản lý mua sắm?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
    1. ERP (Enterprise Resource Planning): Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, thường tích hợp với E-Procurement.
    2. Supplier Relationship Management (SRM): Quản lý mối quan hệ nhà cung cấp để tối ưu hóa quy trình mua sắm.
    3. Cost-to-Serve Metrics: Chỉ số đo lường chi phí phục vụ, được cải thiện nhờ E-Procurement.
    4. Spend Analysis: Phân tích chi tiêu, hỗ trợ đánh giá hiệu quả của quy trình mua sắm.
  • Gợi ý hỗ trợ:
    1. Gửi email đến info@fmit.vn.
    2. Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.

Đăng ký nhận tin

8 * 5 =

Đối tác

Agile Scrum Master
ISM
Học Viện Sáng Tạo Toàn Cầu
IIA
ICI
PMI

Kết nối với chúng tôi

Icon email Icon phone Icon message Icon zalo