Từ điển quản lý

Dynamic Work Prioritization

Ưu tiên công việc động

  • Định nghĩa:
  • Dynamic Work Prioritization là quá trình liên tục đánh giá và sắp xếp lại thứ tự ưu tiên công việc dựa trên các yếu tố thay đổi như yêu cầu khách hàng, nguồn lực, hoặc mục tiêu kinh doanh.
  • Mục đích sử dụng:
  • Tăng khả năng thích nghi của đội nhóm với các thay đổi.
  • Đảm bảo các nhiệm vụ quan trọng nhất được thực hiện đầu tiên.
  • Tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực và thời gian.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Đánh giá lại thứ tự ưu tiên công việc vào đầu mỗi Sprint hoặc theo yêu cầu.
  • Sử dụng các phương pháp như MoSCoW hoặc Weighted Shortest Job First (WSJF) để sắp xếp công việc.
  • Theo dõi tiến độ và điều chỉnh thứ tự ưu tiên nếu cần.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Đảm bảo các thay đổi ưu tiên không gây xáo trộn không cần thiết trong đội nhóm.
  • Sử dụng dữ liệu thực tế và phản hồi để đưa ra quyết định.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Một đội Scrum sắp xếp lại Backlog dựa trên yêu cầu mới từ khách hàng.
  • Nâng cao: Một tổ chức sử dụng công cụ phân tích dữ liệu để tối ưu hóa thứ tự ưu tiên công việc dựa trên giá trị kinh doanh.
  • Case Study Mini:
  • Amazon: Amazon áp dụng Dynamic Work Prioritization để đảm bảo các tính năng mới được phát triển phù hợp với xu hướng thị trường và nhu cầu khách hàng.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Dynamic Work Prioritization giúp đội nhóm:
  • A. Thích nghi nhanh chóng với các thay đổi ưu tiên.
  • B. Loại bỏ hoàn toàn sự cần thiết của kế hoạch ban đầu.
  • C. Đảm bảo mọi công việc được thực hiện mà không cần sắp xếp thứ tự ưu tiên.
  • D. Tăng độ phức tạp của quy trình mà không cần cải thiện hiệu quả.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Một tổ chức gặp khó khăn trong việc ưu tiên các nhiệm vụ quan trọng. Là Product Owner, bạn sẽ:
  • Làm thế nào để áp dụng Dynamic Work Prioritization để cải thiện tình hình?
  • Làm cách nào để đội nhóm duy trì hiệu quả khi ưu tiên thay đổi liên tục?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • MoSCoW, Backlog Refinement, Agile Planning, Resource Allocation.
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.
Icon email Icon phone Icon message Icon zalo