Hotline: 0708 25 99 25
English Tiếng Việt
Viện đào tạo FMIT
Góc bài viết
Tải Brochure
Giải thưởng
Từ điển quản lý
Thi thử
Mentorship Expertise

Khóa học

Quản lý dự án

Luyện thi PMP®

Agile scrum expert

Quản trị rủi ro & Kiểm soát nội bộ

Kiểm toán nội bộ

Luyện thi chứng chỉ CIA®

Luyện thi CICS®

Quản lý chuỗi cung ứng

Luyện thi CSCP®

Quản trị cung ứng mua hàng

Luyện thi chứng chỉ CPSM

Phát Triển Năng Lực Lãnh Đạo

Giám đốc điều hành

Giám đốc Kiểm toán nội bộ

Tài chính và Kế toán quản trị

Quản trị doanh nghiệp

Quản trị logistics

Từ điển quản lý

Digital Workforce Management in Production

Quản lý nhân sự sản xuất bằng nền tảng số

  • Định nghĩa:
    Digital workforce management in production là việc ứng dụng nền tảng công nghệ số để quản lý toàn bộ hoạt động của lực lượng lao động trong nhà máy – bao gồm lập lịch ca làm, phân công công việc, theo dõi hiệu suất, đào tạo, đánh giá kỹ năng – nhằm tăng tính linh hoạt, minh bạch và hiệu quả trong quản lý nhân sự sản xuất.
    - Ví dụ: Một nhà máy dược phẩm sử dụng nền tảng số để quản lý lịch làm việc, phân công công việc theo kỹ năng từng công nhân và tự động cảnh báo nếu một ca thiếu người có chứng nhận GMP.

  • Mục đích sử dụng:
    - Tối ưu hoá sử dụng nguồn nhân lực theo năng lực thực tế và yêu cầu sản xuất.
    - Tăng tính minh bạch, giảm xung đột trong lịch ca, phân công và đánh giá nhân sự.
    - Hỗ trợ lập kế hoạch đào tạo, điều động, luân chuyển dựa trên dữ liệu hiệu suất và kỹ năng.

  • Các bước áp dụng thực tế:
    - Thu thập và số hoá dữ liệu nhân sự: kỹ năng, chứng chỉ, năng suất, lịch sử công việc, mức độ sẵn sàng…
    - Kết nối với hệ thống lập kế hoạch sản xuất và nhu cầu theo từng ca, dây chuyền.
    - Sử dụng nền tảng quản lý nhân sự số để tự động tạo lịch làm việc, phân công ca, kiểm tra phù hợp kỹ năng.
    - Theo dõi hiệu suất thực tế theo người – tổ – chuyền, gắn KPI và phản hồi từ thực tế sản xuất.
    - Đề xuất đào tạo, thăng tiến hoặc điều động linh hoạt theo năng lực phát triển.

  • Lưu ý thực tiễn:
    - Nên bắt đầu từ tổ có nhiều biến động (nghỉ phép, sản phẩm đa dạng, thay người liên tục).
    - Cần có cơ chế đồng bộ với hệ thống sản xuất (MES), ERP và HRM để cập nhật thông tin theo thời gian thực.
    - Giao diện nền tảng phải đơn giản, thân thiện với cả người vận hành và quản lý ca.

  • Ví dụ minh họa:
    - Cơ bản: Một xưởng may sử dụng app di động để công nhân xem lịch làm việc, đổi ca và phản hồi chất lượng làm việc.
    - Nâng cao: Một nhà máy điện tử dùng nền tảng số kết hợp AI để đề xuất lịch làm việc tối ưu theo năng lực kỹ thuật, trạng thái sức khoẻ, độ phức tạp công đoạn và khối lượng đơn hàng.

  • Case Study Mini:
    - Tình huống: Một doanh nghiệp có 800 công nhân, thường xuyên bị rối lịch phân công ca, thiếu kỹ năng tại các chuyền khi đơn hàng thay đổi.
    - Giải pháp: Ứng dụng nền tảng quản lý nhân sự sản xuất số hóa toàn bộ thông tin nhân viên, tích hợp lịch làm việc, phân công công việc và đánh giá năng suất theo tổ.
    - Kết quả: Giảm 90% lỗi phân công sai ca, tăng 25% độ phủ kỹ năng theo chuyền, rút ngắn thời gian lập lịch từ 2 giờ còn 10 phút/ca.

  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
    Quản lý nhân sự sản xuất bằng nền tảng số giúp doanh nghiệp đạt được điều gì?
    a. Tối ưu phân công ca, sử dụng nhân lực theo kỹ năng và nâng cao hiệu quả vận hành.
    b. Làm tăng độ phức tạp vì cần cập nhật dữ liệu liên tục và đòi hỏi công nhân dùng phần mềm.
    c. Chỉ phù hợp với doanh nghiệp lớn có phòng nhân sự độc lập tại nhà máy.
    d. Là mô hình lý tưởng nhưng chưa có tính ứng dụng thực tế trong sản xuất.

  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
    Một nhà máy thường xuyên thiếu hụt nhân lực tại chuyền khi đơn hàng thay đổi, gây sai sót và chậm tiến độ. Làm thế nào quản lý nhân sự sản xuất bằng nền tảng số có thể giúp họ phân công hợp lý và kiểm soát lịch làm hiệu quả?

  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
    - Skill-Based Scheduling: Lập lịch làm việc theo kỹ năng.
    - Digital Workforce Dashboard: Bảng điều khiển lực lượng lao động số.
    - Real-Time Labor Allocation: Phân bổ nhân sự theo thời gian thực.

  • Gợi ý hỗ trợ:
    - Gửi email: info@fmit.vn.
    - Nhắn tin qua Zalo: 0708 25 99 25.

Đăng ký nhận tin

9 - 4 =

Đối tác

Agile Scrum Master
ISM
Học Viện Sáng Tạo Toàn Cầu
IIA
ICI
PMI

Kết nối với chúng tôi

Icon email Icon phone Icon message Icon zalo