Develop Schedule là gì

1. Định nghĩa
– Develop Schedule là quy trình phân tích thứ tự thực hiện các hoạt động, thời lượng, nguồn lực và các ràng buộc để tạo ra lịch trình khả thi và tối ưu cho toàn bộ dự án
– Đây là bước tổng hợp dữ liệu từ các quy trình Define Activities, Sequence Activities, Estimate Activity Durations để hình thành kế hoạch tiến độ thực tế

2. Mục đích sử dụng
– Tạo ra lịch trình rõ ràng, khả thi và có thể kiểm soát được
– Là công cụ điều phối nguồn lực, theo dõi tiến độ và đánh giá hiệu suất triển khai
– Phát hiện điểm nghẽn, rủi ro trễ và đưa ra kế hoạch dự phòng

3. Các bước áp dụng thực tế
– Tổng hợp danh sách hoạt động, thứ tự logic, thời lượng, phân bổ tài nguyên và ràng buộc từ các quy trình trước
– Phát triển sơ đồ mạng tiến độ (network diagram), tính toán đường găng (critical path), float, lag, lead
– Tối ưu hóa tiến độ: sử dụng kỹ thuật fast tracking, crashing nếu cần rút ngắn
– Cân đối tài nguyên: áp dụng resource leveling hoặc smoothing
– Xác nhận lịch trình với các bên liên quan, phê duyệt và thiết lập schedule baseline

4. Lưu ý thực tiễn
– Cần đảm bảo tính khả thi kỹ thuật và nhân sự khi phát triển lịch trình
– Không nên tối ưu hóa lịch trình quá mức gây căng thẳng nguồn lực hoặc rủi ro tiềm ẩn
– Lịch trình phải được cập nhật định kỳ để phản ánh đúng tình trạng dự án

5. Ví dụ minh họa
– Cơ bản: Dự án hội thảo phát triển lịch trình gồm 12 hoạt động chính, trình bày trên biểu đồ Gantt với mốc kiểm soát trước – trong – sau sự kiện
– Nâng cao: Dự án thi công nhà máy áp dụng sơ đồ mạng CPM trên Primavera, có phân tích 3 đường găng phụ thuộc nhau, dùng crashing để rút ngắn 15 ngày bằng cách tăng ca cho 3 gói thầu phụ

6. Case Study Mini
– Tình huống: Một dự án CNTT bị kéo dài tiến độ do lịch trình thiếu logic và không phản ánh xung đột tài nguyên
– Giải pháp: Phát triển lịch trình mới từ đầu bằng sơ đồ mạng, tích hợp dữ liệu tài nguyên, sử dụng phần mềm chuyên dụng để phân tích và tối ưu
– Kết quả: Lịch trình khả thi hơn, các nhóm phối hợp tốt, tỷ lệ hoàn thành đúng hạn tăng từ 62% lên 90%

7. Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz)
Develop Schedule là gì trong quản lý dự án?
a. Thiết lập phạm vi dự án và phân rã công việc
b. Ghi nhận ngân sách cho từng hoạt động
c. Tổng hợp và phân tích để xây dựng lịch trình thực tế cho toàn dự án
d. Tạo biểu mẫu truyền thông nội bộ

8. Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question)
Một dự án bị quá tải tiến độ do lịch trình không phản ánh đúng nguồn lực sẵn có. Làm thế nào quy trình Develop Schedule giúp điều chỉnh lịch và tối ưu tiến độ?

9. Liên kết thuật ngữ liên quan
– Critical Path Method (CPM): Phương pháp đường găng
– Schedule Baseline: Cơ sở tiến độ
– Resource Leveling / Smoothing: Cân bằng tài nguyên
– Gantt Chart / Network Diagram: Biểu đồ tiến độ

10. Gợi ý hỗ trợ
– Gửi email: info@fmit.vn
– Nhắn tin qua Zalo: 0708 25 99 25