Dependency Determination là quy trình xác định và phân loại các mối quan hệ phụ thuộc giữa các hoạt động trong dự án. Các loại phụ thuộc chính bao gồm:
Mandatory Dependency: Bắt buộc theo tự nhiên hoặc luật pháp.
Discretionary Dependency: Theo quyết định của đội dự án.
External Dependency: Phụ thuộc vào yếu tố bên ngoài dự án.
Internal Dependency: Phụ thuộc vào yếu tố nội bộ dự án.
Ví dụ: Một hoạt động "Lắp đặt mái" chỉ có thể bắt đầu sau khi "Hoàn thiện khung nhà" (Mandatory Dependency).
Mục đích sử dụng:
Xác định các mối quan hệ phụ thuộc để lập lịch trình hợp lý.
Hỗ trợ phân bổ nguồn lực hiệu quả.
Giảm thiểu xung đột và rủi ro trong tiến độ dự án.
Nội dung cần thiết:
Danh sách các hoạt động và mối quan hệ phụ thuộc.
Loại phụ thuộc (Mandatory, Discretionary, External, Internal).
Thời gian chờ hoặc trễ (Lead/Lag).
Vai trò:
Quản lý dự án (Project Manager): Xác định và kiểm soát các mối quan hệ phụ thuộc.
Đội dự án (Project Team): Thực hiện các công việc dựa trên các mối quan hệ phụ thuộc đã xác định.
Nhà tài trợ dự án (Project Sponsor): Phê duyệt lịch trình và các thay đổi liên quan đến phụ thuộc.
Các bước áp dụng thực tế:
Liệt kê các hoạt động: Xác định tất cả các hoạt động trong dự án.
Xác định phụ thuộc: Phân tích và xác định mối quan hệ giữa các hoạt động.
Phân loại: Xác định loại phụ thuộc cho từng mối quan hệ.
Theo dõi: Kiểm soát các mối quan hệ phụ thuộc trong quá trình thực hiện dự án.
Lưu ý thực tiễn:
Đảm bảo rằng tất cả các mối quan hệ phụ thuộc được xác định rõ ràng và đầy đủ.
Phân loại đúng loại phụ thuộc để tối ưu hóa lịch trình.
Sử dụng phần mềm quản lý dự án để theo dõi và điều chỉnh các mối quan hệ phụ thuộc.
Ví dụ minh họa:
Cơ bản: Một dự án xây dựng xác định rằng "Hoàn thành móng" là phụ thuộc bắt buộc đối với "Lắp đặt khung nhà".
Nâng cao: Sử dụng phần mềm để tự động phân loại và tối ưu hóa các mối quan hệ phụ thuộc.
Case Study Mini:
Amazon:
Amazon sử dụng Dependency Determination để quản lý các mối quan hệ phụ thuộc trong chuỗi cung ứng, đảm bảo rằng các công đoạn được thực hiện đúng trình tự.
Kết quả: Giảm 10% thời gian giao hàng và tối ưu hóa hiệu suất vận hành.
Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
Dependency Determination chủ yếu được sử dụng để làm gì?
a. Xác định và phân loại các mối quan hệ phụ thuộc giữa các hoạt động trong dự án.
b. Đo lường hiệu suất tiến độ của dự án.
c. Ghi lại các thay đổi trong dự án.
d. Theo dõi chi phí thực tế của dự án.
Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
Một hoạt động bị trì hoãn do phụ thuộc không được xác định rõ. Làm thế nào để sử dụng Dependency Determination để giải quyết vấn đề này?