Từ điển quản lý

Dependency Determination

Xác định mối quan hệ phụ thuộc

  • Định nghĩa:
  • Dependency Determination là quy trình xác định và phân loại các mối quan hệ phụ thuộc giữa các hoạt động trong dự án. Các loại phụ thuộc chính bao gồm:
  • Mandatory Dependency: Bắt buộc theo tự nhiên hoặc luật pháp.
  • Discretionary Dependency: Theo quyết định của đội dự án.
  • External Dependency: Phụ thuộc vào yếu tố bên ngoài dự án.
  • Internal Dependency: Phụ thuộc vào yếu tố nội bộ dự án.
  • Ví dụ: Một hoạt động "Lắp đặt mái" chỉ có thể bắt đầu sau khi "Hoàn thiện khung nhà" (Mandatory Dependency).
  • Mục đích sử dụng:
  • Xác định các mối quan hệ phụ thuộc để lập lịch trình hợp lý.
  • Hỗ trợ phân bổ nguồn lực hiệu quả.
  • Giảm thiểu xung đột và rủi ro trong tiến độ dự án.
  • Nội dung cần thiết:
  • Danh sách các hoạt động và mối quan hệ phụ thuộc.
  • Loại phụ thuộc (Mandatory, Discretionary, External, Internal).
  • Thời gian chờ hoặc trễ (Lead/Lag).
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án (Project Manager): Xác định và kiểm soát các mối quan hệ phụ thuộc.
  • Đội dự án (Project Team): Thực hiện các công việc dựa trên các mối quan hệ phụ thuộc đã xác định.
  • Nhà tài trợ dự án (Project Sponsor): Phê duyệt lịch trình và các thay đổi liên quan đến phụ thuộc.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Liệt kê các hoạt động: Xác định tất cả các hoạt động trong dự án.
  • Xác định phụ thuộc: Phân tích và xác định mối quan hệ giữa các hoạt động.
  • Phân loại: Xác định loại phụ thuộc cho từng mối quan hệ.
  • Theo dõi: Kiểm soát các mối quan hệ phụ thuộc trong quá trình thực hiện dự án.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Đảm bảo rằng tất cả các mối quan hệ phụ thuộc được xác định rõ ràng và đầy đủ.
  • Phân loại đúng loại phụ thuộc để tối ưu hóa lịch trình.
  • Sử dụng phần mềm quản lý dự án để theo dõi và điều chỉnh các mối quan hệ phụ thuộc.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Một dự án xây dựng xác định rằng "Hoàn thành móng" là phụ thuộc bắt buộc đối với "Lắp đặt khung nhà".
  • Nâng cao: Sử dụng phần mềm để tự động phân loại và tối ưu hóa các mối quan hệ phụ thuộc.
  • Case Study Mini:
  • Amazon:
  • Amazon sử dụng Dependency Determination để quản lý các mối quan hệ phụ thuộc trong chuỗi cung ứng, đảm bảo rằng các công đoạn được thực hiện đúng trình tự.
  • Kết quả: Giảm 10% thời gian giao hàng và tối ưu hóa hiệu suất vận hành.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Dependency Determination chủ yếu được sử dụng để làm gì?
  • a. Xác định và phân loại các mối quan hệ phụ thuộc giữa các hoạt động trong dự án.
  • b. Đo lường hiệu suất tiến độ của dự án.
  • c. Ghi lại các thay đổi trong dự án.
  • d. Theo dõi chi phí thực tế của dự án.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Một hoạt động bị trì hoãn do phụ thuộc không được xác định rõ. Làm thế nào để sử dụng Dependency Determination để giải quyết vấn đề này?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Schedule Network Diagram
  • Critical Path Method (CPM)
  • Activity Sequencing
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.
Icon email Icon phone Icon message Icon zalo