Hotline: 0708 25 99 25
Viện đào tạo FMIT
Góc bài viết
Tải Brochure
Giải thưởng
Từ điển quản lý
Thi thử
Mentorship Expertise

Khóa học

Quản lý dự án

Luyện thi PMP®

Agile scrum expert

Quản trị rủi ro & Kiểm soát nội bộ

Kiểm toán nội bộ

Luyện thi chứng chỉ CIA®

Luyện thi CICS®

Quản lý chuỗi cung ứng

Luyện thi CSCP®

Quản trị cung ứng mua hàng

Luyện thi chứng chỉ CPSM

Lãnh đạo & Phát triển nhân sự

Giám đốc điều hành

Giám đốc Kiểm toán nội bộ

Kế toán quản trị

Quản trị tài chính

Quản trị doanh nghiệp

Quản trị logistics

Từ điển quản lý

Dependencies (Mandatory, Discretionary, External, Internal)

Các mối quan hệ phụ thuộc (Bắt buộc, Tùy ý, Bên ngoài, Bên trong)

  • Định nghĩa:
  • Dependencies là các mối quan hệ xác định sự phụ thuộc giữa các nhiệm vụ trong dự án. Mối quan hệ này chỉ rõ rằng một nhiệm vụ không thể bắt đầu hoặc hoàn thành trước khi nhiệm vụ khác được thực hiện. Có bốn loại phụ thuộc chính:
  • Mandatory Dependencies (Phụ thuộc bắt buộc):
  • Các mối quan hệ không thể tránh khỏi do bản chất công việc hoặc các yêu cầu kỹ thuật.
  • Ví dụ: Bạn không thể đổ bê tông trước khi hoàn thành việc đào móng.
  • Discretionary Dependencies (Phụ thuộc tùy ý):
  • Các mối quan hệ không bắt buộc, được xác định dựa trên kinh nghiệm, sở thích hoặc phương pháp làm việc.
  • Ví dụ: Lựa chọn kiểm thử phần mềm sau khi hoàn thành toàn bộ tính năng, thay vì kiểm thử từng phần.
  • External Dependencies (Phụ thuộc bên ngoài):
  • Các mối quan hệ chịu ảnh hưởng bởi các yếu tố ngoài phạm vi kiểm soát của dự án, như nhà cung cấp, quy định pháp lý, hoặc các bên liên quan khác.
  • Ví dụ: Việc nhận vật liệu xây dựng phụ thuộc vào lịch giao hàng của nhà cung cấp.
  • Internal Dependencies (Phụ thuộc bên trong):
  • Các mối quan hệ giữa các nhiệm vụ trong cùng một dự án, thường nằm trong phạm vi kiểm soát của đội dự án.
  • Ví dụ: Hoàn thành bản thiết kế nội thất trước khi bắt đầu thi công trang trí.
  • Ví dụ:
  • Mandatory Dependency: Lắp đặt đường dây điện phải hoàn thành trước khi kiểm tra hệ thống.
  • Discretionary Dependency: Trong một dự án phần mềm, nhóm quyết định kiểm thử sau khi hoàn thiện toàn bộ module thay vì kiểm thử từng phần.
  • External Dependency: Việc hoàn thành giai đoạn sản xuất phụ thuộc vào giấy phép từ cơ quan quản lý nhà nước.
  • Internal Dependency: Việc cài đặt phần mềm trên các máy tính phải hoàn thành trước khi tổ chức đào tạo người dùng.
  • Mục đích sử dụng:
  • Đảm bảo rằng lịch trình dự án được xây dựng và thực hiện hợp lý dựa trên các mối quan hệ phụ thuộc.
  • Quản lý hiệu quả các yếu tố bên trong và bên ngoài ảnh hưởng đến tiến độ dự án.
  • Tăng cường khả năng phát hiện và xử lý các vấn đề hoặc xung đột trong lịch trình.
  • Nội dung cần thiết:
  • Danh sách nhiệm vụ: Các công việc cần thực hiện và các mối quan hệ phụ thuộc giữa chúng.
  • Loại phụ thuộc: Xác định rõ loại phụ thuộc (bắt buộc, tùy ý, bên ngoài, hoặc bên trong).
  • Công cụ quản lý: Phần mềm lập kế hoạch và quản lý tiến độ để thiết lập và theo dõi các mối quan hệ phụ thuộc.
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án (Project Manager): Lập kế hoạch và giám sát các phụ thuộc để đảm bảo tiến độ dự án.
  • Nhóm dự án (Project Team): Thực hiện các nhiệm vụ theo đúng thứ tự và phụ thuộc đã xác định.
  • Bên liên quan (Stakeholders): Tham gia xử lý các phụ thuộc bên ngoài, như đàm phán với nhà cung cấp hoặc cơ quan quản lý.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Xác định các nhiệm vụ: Liệt kê tất cả các công việc cần thực hiện trong dự án.
  • Xác định phụ thuộc: Xác định các mối quan hệ giữa các nhiệm vụ và loại phụ thuộc tương ứng.
  • Tích hợp vào lịch trình: Sử dụng công cụ quản lý dự án để thiết lập các phụ thuộc trong sơ đồ mạng lưới.
  • Theo dõi và điều chỉnh: Giám sát các phụ thuộc trong quá trình thực hiện và điều chỉnh khi cần thiết để giải quyết các vấn đề phát sinh.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Đảm bảo rằng các phụ thuộc được xác định rõ ràng để tránh xung đột hoặc hiểu nhầm trong quá trình thực hiện.
  • Các phụ thuộc bên ngoài cần được giám sát chặt chẽ vì chúng thường khó kiểm soát hơn so với phụ thuộc bên trong.
  • Sử dụng các công cụ như biểu đồ Gantt hoặc sơ đồ mạng để trực quan hóa và theo dõi các mối quan hệ phụ thuộc.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Một dự án tổ chức sự kiện có phụ thuộc bên ngoài là việc cấp phép từ chính quyền trước khi dựng sân khấu.
  • Nâng cao: Một công ty sản xuất sử dụng phần mềm ERP để theo dõi và quản lý phụ thuộc giữa các giai đoạn sản xuất và kiểm tra chất lượng.
  • Case Study Mini:
  • Ford Motor Company:
  • Ford sử dụng quản lý phụ thuộc trong các dự án phát triển xe hơi, bao gồm các phụ thuộc bên ngoài với nhà cung cấp phụ tùng và các phụ thuộc bên trong giữa các nhóm thiết kế và sản xuất.
  • Kết quả: Giảm 15% thời gian chậm trễ trong quá trình sản xuất và tăng hiệu quả phối hợp giữa các nhóm.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Loại phụ thuộc nào chịu ảnh hưởng bởi các yếu tố ngoài phạm vi kiểm soát của dự án?
  • a. Internal Dependencies (Phụ thuộc bên trong).
  • b. Discretionary Dependencies (Phụ thuộc tùy ý).
  • c. External Dependencies (Phụ thuộc bên ngoài).
  • d. Mandatory Dependencies (Phụ thuộc bắt buộc).
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Trong dự án của bạn, một nhiệm vụ quan trọng bị trì hoãn do phụ thuộc bên ngoài với nhà cung cấp. Làm thế nào bạn xử lý tình huống này để đảm bảo tiến độ dự án không bị ảnh hưởng nghiêm trọng?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Precedence Relationships (Quan hệ thứ tự): Định nghĩa các mối quan hệ giữa các nhiệm vụ.
  • Schedule Management (Quản lý tiến độ): Quản lý lịch trình tổng thể của dự án.
  • Risk Management (Quản lý rủi ro): Quản lý các rủi ro liên quan đến phụ thuộc.
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.

Đăng ký nhận tin

7 * 2 =

Đối tác

Agile Scrum Master
ISM
Học Viện Sáng Tạo Toàn Cầu
IIA
ICI
PMI

Kết nối với chúng tôi

Icon email Icon phone Icon message Icon zalo