Hotline: 0708 25 99 25
English Tiếng Việt
Viện đào tạo FMIT
Góc bài viết
Tải Brochure
Giải thưởng
Từ điển quản lý
Thi thử
Mentorship Expertise

Khóa học

Quản lý dự án

Luyện thi PMP®

Agile scrum expert

Quản trị rủi ro & Kiểm soát nội bộ

Kiểm toán nội bộ

Luyện thi chứng chỉ CIA®

Luyện thi CICS®

Quản lý chuỗi cung ứng

Luyện thi CSCP®

Quản trị cung ứng mua hàng

Luyện thi chứng chỉ CPSM

Phát triển lãnh đạo cấp cao

Giám đốc điều hành

Giám đốc Kiểm toán nội bộ

Tài chính và Kế toán quản trị

Quản trị logistics

Từ điển quản lý

Dependencies Management in Scheduling

Quản lý phụ thuộc trong lập lịch

  • Định nghĩa:
  • Dependencies Management in Scheduling là quá trình xác định, lập kế hoạch, và quản lý các mối quan hệ phụ thuộc giữa các công việc trong dự án. Quản lý phụ thuộc giúp đảm bảo rằng các nhiệm vụ được thực hiện theo đúng thứ tự và tránh các vấn đề phát sinh làm ảnh hưởng đến tiến độ dự án.
  • Ví dụ thực tiễn:
  • Ngành xây dựng: Xác định rằng việc lắp đặt hệ thống điện phải được thực hiện sau khi hoàn thiện phần thô của công trình.
  • Ngành công nghệ: Quy định rằng quá trình kiểm thử phần mềm chỉ bắt đầu sau khi hoàn thành giai đoạn phát triển.
  • Ngành sản xuất: Tạo mối quan hệ phụ thuộc giữa việc nhập nguyên liệu và bắt đầu sản xuất để đảm bảo nguyên liệu có sẵn.
  • Mục đích sử dụng:
  • Đảm bảo rằng các công việc trong dự án được thực hiện theo đúng trình tự và không gây ra xung đột.
  • Giảm thiểu rủi ro chậm trễ bằng cách nhận diện và quản lý các mối quan hệ phụ thuộc quan trọng.
  • Tăng cường khả năng lập lịch chính xác và hiệu quả.
  • Nội dung cần thiết:
  • Danh sách công việc: Liệt kê tất cả các nhiệm vụ trong dự án.
  • Loại phụ thuộc: Bao gồm phụ thuộc kết thúc-bắt đầu (Finish-to-Start), bắt đầu-bắt đầu (Start-to-Start), kết thúc-kết thúc (Finish-to-Finish), và bắt đầu-kết thúc (Start-to-Finish).
  • Độ trễ (Lag) và độ dẫn (Lead): Xác định khoảng thời gian giữa các công việc.
  • Công cụ hỗ trợ: Sử dụng phần mềm quản lý dự án để trực quan hóa và quản lý phụ thuộc.
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án: Theo dõi và quản lý các phụ thuộc để đảm bảo rằng tiến độ dự án không bị ảnh hưởng.
  • Nhóm thực hiện: Thực hiện các công việc theo thứ tự đã lập kế hoạch và báo cáo trạng thái.
  • Bên liên quan: Theo dõi các phụ thuộc quan trọng và hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Xác định phụ thuộc: Xác định các mối quan hệ phụ thuộc giữa các công việc dựa trên phạm vi và yêu cầu dự án.
  • Lập lịch: Sử dụng công cụ như Microsoft Project hoặc Primavera để thiết lập thứ tự thực hiện và các mối quan hệ phụ thuộc.
  • Theo dõi: Giám sát trạng thái các phụ thuộc để đảm bảo rằng chúng được thực hiện đúng kế hoạch.
  • Xử lý vấn đề: Giải quyết các xung đột hoặc thay đổi liên quan đến phụ thuộc kịp thời.
  • Cập nhật: Điều chỉnh các mối quan hệ phụ thuộc nếu có thay đổi trong phạm vi hoặc lịch trình dự án.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Đảm bảo rằng các mối quan hệ phụ thuộc được ghi nhận rõ ràng và được các bên liên quan hiểu rõ.
  • Thường xuyên kiểm tra các phụ thuộc để phát hiện và xử lý các rủi ro tiềm ẩn.
  • Sử dụng các công cụ trực quan như sơ đồ mạng lưới hoặc biểu đồ Gantt để dễ dàng theo dõi và quản lý phụ thuộc.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Một nhóm dự án sử dụng Excel để ghi nhận các mối quan hệ phụ thuộc và theo dõi trạng thái của chúng.
  • Nâng cao: Một tổ chức lớn sử dụng Primavera để tự động hóa việc quản lý phụ thuộc và tích hợp với lịch trình dự án.
  • Case Study Mini:
  • Dự án xây dựng trung tâm thương mại:
  • Ứng dụng: Tạo phụ thuộc giữa các công việc như hoàn thiện phần thô trước khi bắt đầu lắp đặt nội thất.
  • Kết quả: Giảm thiểu xung đột và chậm trễ nhờ vào việc lập kế hoạch và giám sát phụ thuộc hiệu quả.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Quản lý phụ thuộc trong lập lịch nhằm mục đích:
  • a. Đảm bảo rằng các công việc trong dự án được thực hiện theo đúng trình tự và không gây ra xung đột.
  • b. Loại bỏ hoàn toàn các rủi ro trong dự án.
  • c. Đánh giá hiệu suất cá nhân trong nhóm thực hiện.
  • d. Tăng tốc độ hoàn thành dự án mà không cần thay đổi lịch trình.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Một số công việc trong dự án của bạn có phụ thuộc kết thúc-bắt đầu, nhưng một nhiệm vụ bị trì hoãn. Làm thế nào bạn điều chỉnh và quản lý phụ thuộc để giảm thiểu tác động đến tiến độ tổng thể?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Network Diagram: Sơ đồ mạng lưới.
  • Critical Path Method (CPM): Phương pháp đường găng.
  • Lead and Lag Time: Thời gian dẫn và trễ.
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.

Đăng ký nhận tin

7 * 3 =

Đối tác

Agile Scrum Master
ISM
Học Viện Sáng Tạo Toàn Cầu
IIA
ICI
PMI

Kết nối với chúng tôi

Icon email Icon phone Icon message Icon zalo