Dependencies là các mối quan hệ giữa các công việc trong dự án, trong đó một công việc phụ thuộc vào một hoặc nhiều công việc khác để bắt đầu hoặc hoàn thành. Các loại quan hệ phụ thuộc phổ biến bao gồm: Finish-to-Start (FS), Start-to-Start (SS), Finish-to-Finish (FF), và Start-to-Finish (SF).
Ví dụ: Công việc "Kiểm tra chất lượng" chỉ có thể bắt đầu sau khi công việc "Phát triển tính năng" hoàn thành (Finish-to-Start).
Mục đích sử dụng:
Xác định thứ tự thực hiện các công việc trong dự án.
Tăng cường khả năng lập kế hoạch và điều phối các nguồn lực.
Giảm thiểu rủi ro do các phụ thuộc không được nhận diện.
Nội dung cần thiết:
Danh sách các công việc có liên quan.
Loại phụ thuộc (FS, SS, FF, SF).
Thời gian chờ hoặc trễ (Lead/Lag).
Vai trò:
Quản lý dự án (Project Manager): Xác định và giám sát các phụ thuộc để đảm bảo tiến độ.
Đội dự án (Project Team): Hiểu rõ và tuân thủ thứ tự thực hiện các công việc.
Nhà tài trợ dự án (Project Sponsor): Hỗ trợ giải quyết các vấn đề liên quan đến phụ thuộc.
Các bước áp dụng thực tế:
Nhận diện phụ thuộc: Xác định các công việc cần liên kết.
Phân loại phụ thuộc: Xác định loại phụ thuộc và thời gian chờ hoặc trễ.
Lập kế hoạch: Sắp xếp thứ tự thực hiện công việc dựa trên các phụ thuộc đã xác định.
Theo dõi: Kiểm tra và cập nhật các phụ thuộc nếu có thay đổi.
Lưu ý thực tiễn:
Đảm bảo rằng tất cả các phụ thuộc quan trọng đều được nhận diện và quản lý.
Sử dụng công cụ trực quan như Gantt Chart để theo dõi các phụ thuộc.
Cập nhật phụ thuộc nếu có thay đổi trong kế hoạch.
Ví dụ minh họa:
Cơ bản: Công việc "Đào móng" phải hoàn thành trước khi bắt đầu "Lắp đặt khung".
Nâng cao: Sử dụng phần mềm quản lý dự án để tự động xác định và theo dõi các phụ thuộc.
Case Study Mini:
Boeing:
Boeing sử dụng Dependencies để quản lý các công việc liên quan trong quy trình sản xuất máy bay.
Các phụ thuộc được nhận diện và theo dõi chặt chẽ qua Gantt Chart.
Kết quả: Tăng 15% hiệu quả quản lý tiến độ dự án.
Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
Dependencies chủ yếu được sử dụng để làm gì?
a. Xác định và quản lý các mối quan hệ giữa các công việc.
b. Ghi lại các thay đổi trong dự án.
c. Đo lường hiệu suất tiến độ của dự án.
d. Theo dõi chi phí thực tế của dự án.
Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
Trong dự án, bạn phát hiện một công việc bị chậm trễ do phụ thuộc không được quản lý. Làm thế nào để giải quyết vấn đề này?